Datenschutzerklärung

asktimer.com (“wir”, “uns”, “unser”) betreibt den in dieser Erklärung beschriebenen Dienst.

Wir sind der “Verantwortliche” für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten, sofern nicht anders angegeben (zum Beispiel bei Fragen, die vom Publikum einer Veranstaltung eingereicht werden — siehe Abschnitt 3).

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zum Umgang mit Ihren Daten kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@asktimer.com.

Je nachdem, wie Sie den Dienst nutzen, erheben wir unterschiedliche Daten.

2.1 Wenn Sie ein Organisator-Konto erstellen

• Name und E-Mail-Adresse — erhoben bei der Registrierung.
• Anmeldecodes — wir nutzen eine passwortlose Authentifizierung: Wir senden Ihnen per E-Mail einen temporären 6-stelligen Code, statt ein Passwort zu speichern. Codes laufen kurz nach der Ausstellung ab und werden nach Gebrauch gelöscht.
• Sitzungsdaten — ein Sitzungs-Cookie, das Sie angemeldet hält. Dies ist für die Funktion des Dienstes technisch unbedingt erforderlich und wird nicht für Tracking oder Werbung genutzt.
• Von Ihnen erstellte Veranstaltungsdaten — Veranstaltungsnamen, Rednernamen und Timer-Konfigurationen, die Sie für Ihre eigenen Veranstaltungen einrichten.
• Abrechnungsdaten — wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan abonnieren, verarbeitet unser Zahlungsdienstleister Stripe Ihre Kartendaten direkt; wir sehen oder speichern Ihre vollständige Kartennummer nie. Wir speichern Ihre Stripe-Kunden-ID, Abo-ID, den Abo-Status und das Verlängerungsdatum, um Ihren Abrechnungsstatus anzuzeigen und Ihren Kontoplan synchron zu halten.
• Support- und Kontaktnachrichten — nutzen Sie unser Kontaktformular, erheben wir Name, E-Mail-Adresse und die von Ihnen angegebene Nachricht sowie Ihre IP-Adresse, die wir ausschließlich zur Spam-Vermeidung nutzen (siehe Abschnitt 5).

2.2 Wenn Sie als Publikumsmitglied an einer Veranstaltung teilnehmen

Wenn Sie über die öffentliche Publikumsseite einer Veranstaltung eine Frage stellen oder für eine abstimmen, erheben wir:

• Den von Ihnen eingereichten Fragetext.
• Eine zufällige Gerätekennung, die in Ihrem Browser erzeugt und gespeichert wird (über den lokalen Speicher), verwendet, um Ihre Fragen und Stimmen zuzuordnen und Ratenlimits durchzusetzen (z. B. eine Begrenzung, wie viele Fragen Sie pro Minute stellen können). Diese Kennung ist nicht mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder einer anderen realen Identität verknüpft, und wir verlangen von Publikumsmitgliedern keine Registrierung oder Anmeldung.
• Ihre IP-Adresse, nur vorübergehend genutzt, in Kombination mit Ihrer Gerätekennung, um Einreichungs- und Abstimmungslimits durchzusetzen. Wir speichern IP-Adressen nicht zusammen mit Ihren Fragen in unserer Datenbank.

Der Organisator, der die von Ihnen besuchte Veranstaltung leitet, kontrolliert diese Veranstaltung, kann die dafür eingereichten Fragen sehen und moderieren und ist selbst dafür verantwortlich, wie er diese Daten nutzt — siehe Abschnitt 3.

2.3 Automatisch, von allen

Wie die meisten Websites verarbeitet unsere Hosting-Infrastruktur (Cloudflare) automatisch technische Standarddaten, um den Dienst zu betreiben und abzusichern — zum Beispiel IP-Adressen und Anfrage-Metadaten zur Missbrauchsprävention, Ratenbegrenzung und Diagnose technischer Probleme. Wir nutzen diese Daten nicht für Werbung, und wir betreiben keine Drittanbieter-Analyse- oder Werbe-Tracker auf asktimer.com.

Wenn Sie eine Veranstaltung erstellen und durchführen, kontrollieren Sie die Rednernamen, die Timer-Einrichtung und die für diese Veranstaltung erhobenen Publikumsfragen. In Bezug auf die personenbezogenen Daten des Publikums Ihrer Veranstaltung (deren eingereichte Fragen) handeln Sie als Verantwortlicher und wir als Ihr Auftragsverarbeiter, wobei wir diese Daten nur nach Ihren Anweisungen verarbeiten, um den Dienst bereitzustellen (Speicherung, Anzeige für Sie und Ermöglichung der Moderation).

Reichen Mitglieder Ihres Publikums Inhalte mit personenbezogenen Daten über sich selbst oder andere ein, sind Sie dafür verantwortlich, damit angemessen umzugehen — einschließlich der Entscheidung, was nach Ende Ihrer Veranstaltung damit geschieht, und der Einhaltung Ihrer eigenen Pflichten unter der UK GDPR, soweit auf Sie anwendbar.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen oder einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen, indem Sie uns kontaktieren — siehe Abschnitt 9.

Wir verwenden ein technisch unbedingt erforderliches Cookie, um Sie in Ihrem Organisator-Konto angemeldet zu halten. Dieses Cookie ist für die Funktion des Dienstes wesentlich und erfordert keine Einwilligung nach dem britischen Cookie-Recht (PECR), da es nicht für Analyse, Werbung oder Tracking genutzt wird.

Publikumsmitglieder, die Fragen einreichen, werden aus den in Abschnitt 2.2 genannten Gründen über eine zufällige ID im lokalen Speicher ihres Browsers identifiziert, nicht über ein Cookie.

Wir verwenden keine Werbe-Cookies, keine Drittanbieter-Analyse-Cookies und keine seitenübergreifenden Tracking-Technologien.

Wir teilen personenbezogene Daten nur mit den folgenden Kategorien von Empfängern, und nur soweit für den Betrieb des Dienstes erforderlich:

• Cloudflare — unser Hosting-Anbieter. Cloudflare hostet unsere Anwendung, Datenbank und E-Mail-Versandinfrastruktur und verarbeitet dabei notwendigerweise die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag.
• Stripe — unser Zahlungsdienstleister, für alle mit einem kostenpflichtigen Plan. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten direkt und teilt uns begrenzte Abrechnungsstatusinformationen mit.
• Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, falls wir zur Offenlegung von Daten verpflichtet sind, um einer gesetzlichen Verpflichtung, einer gerichtlichen Anordnung nachzukommen, oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von asktimer, unseren Nutzer:innen oder Dritten zu schützen.
• Einen Käufer oder Rechtsnachfolger, falls asktimer an einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt ist — in diesem Fall stellen wir sicher, dass ein neuer Eigentümer an Verpflichtungen gebunden ist, die mit dieser Erklärung im Einklang stehen.

Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten und geben sie niemals zu eigenen Marketingzwecken Dritter weiter.

Unsere Infrastrukturanbieter (Cloudflare und Stripe) betreiben globale Netzwerke, was bedeutet, dass personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeitet werden können, unter anderem in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Wo dies geschieht, verlassen wir uns auf geeignete, nach der UK GDPR anerkannte Garantien, wie das UK International Data Transfer Addendum zu den EU-Standardvertragsklauseln, oder darauf, dass der Empfänger nach einem als angemessen anerkannten Rahmenwerk zertifiziert ist. Weitere Details zu den geltenden Garantien können Sie bei uns erfragen.

• Kontodaten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach, falls Sie es reaktivieren möchten, danach werden sie gelöscht oder anonymisiert — sofern wir nicht verpflichtet sind, sie länger aufzubewahren (zum Beispiel Abrechnungsunterlagen für steuerliche Zwecke, die wir für den nach britischem Recht erforderlichen Zeitraum aufbewahren).
• Anmeldecodes werden nach Gebrauch gelöscht oder laufen automatisch kurz nach Ausstellung ab.
• Daten zu Veranstaltungen, Rednern, Timern und Publikumsfragen werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist, damit Sie auf frühere Veranstaltungen und deren Zusammenfassungen zugreifen können. Sie können einzelne Veranstaltungen oder Ihr gesamtes Konto jederzeit löschen — siehe Abschnitt 9.
• Nachrichten über das Kontaktformular werden nur so lange aufbewahrt, wie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig.

Sie haben das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• LöschungIhrer Daten zu verlangen (“Recht auf Vergessenwerden”), unter anderem durch Löschen Ihres Kontos.
• Bestimmte Verarbeitungen einzuschränken oder ihnen zu widersprechen.
• Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Dienst übertragen zu lassen.
• Eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
• Sich bei der britischen Information Commissioner's Office (ICO) zu beschweren, wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten unsachgemäß behandelt haben — siehe ico.org.uk/make-a-complaint oder rufen Sie 0303 123 1113 an.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an privacy@asktimer.com. Wir antworten innerhalb eines Monats, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Wir setzen branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und renommierter Infrastrukturanbieter (Cloudflare) mit eigenen starken Sicherheitspraktiken. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist zu 100 % sicher, aber wir arbeiten daran, Ihre Daten angemessen für ihre Sensibilität zu schützen.

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Sollten Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten mitgeteilt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden diese löschen.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum “Zuletzt aktualisiert” oben und benachrichtigen, wo angemessen, Kontoinhaber:innen per E-Mail. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach einer Aktualisierung bedeutet, dass Sie die überarbeitete Erklärung akzeptieren.

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren personenbezogenen Daten:

E-Mail: privacy@asktimer.com

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der ICO zu beschweren, der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen: ico.org.uk.