Veranstaltungszusammenfassung & Berichte
Ein dauerhafter Nachweis, wie Ihre Veranstaltung tatsächlich verlaufen ist, erstellt in dem Moment, in dem Sie sie beenden.
Die Schaltfläche "Veranstaltung beenden"
Oben rechts in der Host-Ansicht ist Veranstaltung beenden die eine Aktion, die alles finalisiert: Sie stoppt jeden Timer, fasst die unten stehenden Gesamtzahlen zusammen, markiert die Veranstaltung als beendet und sendet Ihnen den Bericht per E-Mail. Sie werden zuvor um eine Bestätigung gebeten, da dieser Schritt nicht rückgängig gemacht werden kann.
Was im Bericht steht
Oben stehen veranstaltungsweite Gesamtzahlen: Anzahl der Redner, gesamte gesprochene Minuten, eingereichte Fragen und abgegebene Stimmen. Darunter folgt eine Aufschlüsselung pro Redner:
- Gesprochene Minuten im Vergleich zu geplanten Minuten (über alle Timer dieses Redners hinweg)
- Für diesen Redner eingereichte Fragen und abgegebene Stimmen
- Seine meistgefragte Frage nach Stimmenzahl — wird nur angezeigt, wenn sie tatsächlich mindestens eine Stimme erhalten hat; eine Frage ohne Stimmen wird nie als “meistgefragt” ausgewiesen
Dieser Bericht wird Ihnen als Organisator per E-Mail zugesendet und bleibt in Ihrem Dashboard verfügbar — sobald eine Veranstaltung beendet ist, wechselt ihr Eintrag von einem “Host”-Link zu einem “Zusammenfassung”-Link.
Gut zu wissen — wann was gespeichert wird
Während ein Timer aktiv herunterzählt, wird die genaue verstrichene Zeit nicht jede Sekunde in die Datenbank geschrieben — das wären unnötig viele Schreibvorgänge. Stattdessen wird die Datenbank nur bei jedem Kontrollpunkt aktualisiert: wenn ein Timer pausiert, beendet wird oder Sie zu einem anderen wechseln.
Das Beenden der Veranstaltung selbst ist einer dieser Kontrollpunkte. Läuft ein Timer noch, wenn Sie auf Veranstaltung beenden klicken, berechnet die App die genaue verstrichene Zeit dieses Redners bis zu diesem exakten Moment und speichert sie als Teil des Beendens — Sie müssen keinen Timer vorher pausieren oder manuell beenden. Klicken Sie jederzeit auf Veranstaltung beenden, und die zurückgegebenen Zahlen sind sekundengenau.
Der Bericht wird nur ein einziges Mal erstellt