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Resumo do evento e relatórios

Um registo permanente de como o seu evento decorreu de facto, gerado no momento em que o termina.

O botão "Terminar Evento"

No canto superior direito do ecrã do anfitrião, Terminar Evento é a única ação que fecha tudo: para todos os temporizadores, soma os totais abaixo, marca o evento como terminado e envia-lhe o relatório por e-mail. Pede uma confirmação antes, porque não é possível anular.

O que vem no relatório

No topo, os totais gerais do evento: número de oradores, total de minutos falados, perguntas enviadas e votos registados. Abaixo, um detalhe por orador:

  • Minutos falados em comparação com os minutos planeados (somando todos os temporizadores desse orador)
  • Perguntas enviadas e votos registados para esse orador
  • A pergunta mais votada — só aparece se tiver recebido mesmo pelo menos um voto; uma pergunta sem votos nunca é apresentada como “mais votada”

Esse mesmo relatório lhe é enviado, enquanto organizador, por e-mail, e continua disponível no seu painel — depois de um evento terminar, a linha correspondente passa de uma ligação “Anfitrião” para uma ligação “Resumo”.

Bom saber — quando cada informação é guardada

Enquanto um temporizador está a contar em direto, o tempo decorrido exato não é gravado na base de dados a cada segundo — seria uma quantidade desnecessária de escritas. Em vez disso, a base de dados só é atualizada em cada ponto de controlo: quando um temporizador é posto em pausa, terminado, ou quando passa para outro.

Terminar o evento é, em si, um desses pontos de controlo. Se um temporizador ainda estiver a decorrer quando carrega em Terminar Evento, a aplicação calcula o tempo decorrido exato desse orador até esse preciso instante e guarda-o como parte do encerramento — não precisa de pausar nem terminar manualmente cada temporizador antes. Carregue em Terminar Evento a qualquer momento e os números que recebe são exatos ao segundo.

O relatório só é gerado uma única vez

Nenhuma outra ação cria um resumo nem envia o e-mail do relatório — nem o último temporizador a terminar, nem o avanço automático a ficar sem temporizadores, nem fechar o separador. Se nunca carregar em Terminar Evento, não é gerado qualquer resumo para esse evento. Assim que carregar, os totais ficam registados permanentemente e deixam de mudar, mesmo que depois elimine um orador ou uma pergunta.