Synthèse et rapports d'événement
Un enregistrement permanent du déroulement réel de votre événement, généré au moment où vous le terminez.
Le bouton « Terminer l’événement »
En haut à droite de la vue animateur, Terminer l'événement est l'action unique qui finalise tout : elle arrête chaque minuteur, calcule les totaux ci-dessous, marque l'événement comme terminé, et vous envoie le rapport par e-mail. Une confirmation vous est d'abord demandée, car cette action ne peut pas être annulée.
Le contenu du rapport
En haut, les totaux à l'échelle de l'événement : nombre d'intervenants, minutes totales de parole, questions envoyées et votes exprimés. En dessous, une répartition par intervenant :
- Minutes parlées par rapport aux minutes prévues (sur l'ensemble des minuteurs de cet intervenant)
- Questions envoyées et votes exprimés pour cet intervenant
- Sa question la mieux votée — affichée uniquement si elle a réellement reçu au moins un vote ; une question sans vote n'est jamais présentée comme « la mieux votée »
Ce même rapport vous est envoyé par e-mail en tant qu'organisateur, et reste disponible depuis votre tableau de bord — une fois un événement terminé, sa ligne passe d'un lien « Animateur » à un lien « Synthèse ».
Bon à savoir — le moment où les données sont enregistrées
Pendant qu'un minuteur est en cours, le temps écoulé exact n'est pas écrit dans la base de données chaque seconde — ce serait un grand nombre d'écritures inutiles. La base de données n'est mise à jour qu'à chaque point de contrôle : lorsqu'un minuteur est mis en pause, terminé, ou lorsque vous passez à un autre.
Terminer l'événement constitue lui-même l'un de ces points de contrôle. Si un minuteur est encore en cours lorsque vous cliquez sur Terminer l'événement, l'application calcule le temps exact écoulé pour cet intervenant jusqu'à ce moment précis et l'enregistre dans le cadre de la finalisation — inutile de mettre en pause ou de terminer manuellement chaque minuteur au préalable. Cliquez sur Terminer l'événement à tout moment et les chiffres obtenus sont exacts à la seconde près.
Le rapport n'est jamais généré qu'une seule fois