Como conduzir um evento ao vivo, passo a passo

Desde montar a ordem do seu evento até o momento em que você clica em Encerrar Evento — todo o fluxo de trabalho em um só lugar.

Etapa 1 — Monte a ordem do seu evento

Cada evento é composto por palestrantes, e cada palestrante tem um ou mais cronômetros (por exemplo, “Introdução”, “Palestra principal”, “Intervalo de perguntas e respostas”). Adicione-os pela página de edição do evento e use os botões ↑/↓ para colocá-los na ordem em que você realmente vai apresentá-los — essa é exatamente a ordem que Próximo, Ir parae o avanço automático seguem. O rótulo opcional de horário programado em cada cronômetro (por exemplo, “14:30”) é apenas uma anotação de referência na ordem do dia — nada é iniciado automaticamente a partir dele.

Etapa 2 — Compartilhe seus links

A página de edição oferece três formas de acessar o evento, e elas não são intercambiáveis:

Tela do host — privada, exige seu login. É o seu controlador: mantenha-a aberta no seu próprio celular ou notebook enquanto conduz o evento. Não é um link para copiar e entregar a mais ninguém.
Visualização da plateia (/watch/…) — pública, sem necessidade de login. Compartilhe o link, ou copie a imagem do QR code direto para os seus slides ou a sinalização do evento — qualquer pessoa que escanear ou clicar nele pode acompanhar a contagem regressiva e enviar/votar em perguntas pelo próprio celular.
Monitor do palestrante (/monitor/…) — público, sem necessidade de login. Entregue este link a quem estiver no palco como um monitor de confiança sem distrações.

Os dois links públicos agora mostram uma pequena prévia do que abrem, ao lado de um botão de Copiar link com um só clique, direto na página de edição.

Se a visualização da plateia for projetada em uma tela grande

Ela também mostra o próprio QR code pequeno no canto — os participantes podem escanear direto da tela projetada para abrir a mesma página no próprio celular, sem que você precise ler uma URL em voz alta.

Etapa 3 — Conduza ao vivo

Inicie o primeiro cronômetro pela tela do host. Use Próximo para avançar pela ordem do evento, ou Ir para para pular direto para qualquer cronômetro de qualquer palestrante. A barra de andamento muda de verde para âmbar e depois para vermelho conforme cada cronômetro se aproxima do fim — o seu palestrante vê a mesma barra no próprio monitor. Veja Cronômetros e controles do host para conhecer atalhos de teclado, avanço automático e o envio de mensagens ao palestrante em detalhes.

As perguntas chegam ordenadas por votos conforme a sua plateia as envia. Você pode marcá-las como respondidas ou ocultá-las da tela do host — veja Perguntas e respostas da plateia para moderação e limites de taxa.

O seu palestrante controla a própria visibilidade das perguntas e respostas

Não existe uma ação do host do tipo “exibir esta pergunta na tela” — em vez disso, a lista completa de perguntas ao vivo, ordenada por votos, já fica no monitor do palestrante o tempo todo, atrás de um botão “Mostrar as perguntas” que ele mesmo controla (desativado por padrão, para nunca surpreendê-lo no meio de uma frase). Veja Monitor do palestrante para o restante do que ele vê, incluindo mensagens e sinais que você enviar.

Finalizando

Quando o evento terminar, clique em Encerrar Evento (canto superior direito da tela do host, diferente de encerrar um cronômetro individual). Isso finaliza todos os cronômetros, gera um relatório de resumo e o envia para você por e-mail — veja Resumo do evento e relatórios para saber exatamente o que é registrado e quando.