Eine Live-Veranstaltung durchführen, Schritt für Schritt

Vom Erstellen Ihres Ablaufplans bis zu dem Moment, in dem Sie auf Veranstaltung beenden klicken – der gesamte Ablauf an einem Ort.

Schritt 1 — Erstellen Sie Ihren Ablaufplan

Jede Veranstaltung besteht aus Rednern, und jeder Redner hat einen oder mehrere Timer (z. B. “Einleitung,” “Hauptvortrag,” “Q&A-Puffer”). Fügen Sie sie auf der Bearbeitungsseite der Veranstaltung hinzu und bringen Sie sie mit den ↑/↓-Schaltflächen in die Reihenfolge, in der Sie sie tatsächlich durchführen werden – genau diese Reihenfolge folgen Weiter, Springe zuund Auto-Advance. Ein optionales Feld für die geplante Uhrzeit an jedem Timer (z. B. “14:30”) dient nur als Notiz auf dem Ablaufplan – nichts startet dadurch automatisch.

Schritt 2 — Teilen Sie Ihre Links

Die Bearbeitungsseite bietet drei Zugänge zur Veranstaltung, die nicht austauschbar sind:

Host-Ansicht — privat, erfordert Ihr Login. Das ist Ihre Steuerzentrale: Behalten Sie sie auf Ihrem eigenen Smartphone oder Laptop geöffnet, während Sie die Veranstaltung durchführen. Es ist kein Link, den Sie kopieren und an andere weitergeben.
Publikums-Viewer (/watch/…) — öffentlich, kein Login nötig. Teilen Sie den Link oder kopieren Sie das QR-Code-Bild direkt in Ihre Präsentationsfolien oder Veranstaltungsbeschilderung – wer scannt oder klickt, kann den Countdown sehen und über das eigene Smartphone Fragen stellen/abstimmen.
Redner-Monitor (/monitor/…) — öffentlich, kein Login nötig. Geben Sie diesen Link an die Person auf der Bühne, als ablenkungsfreier Confidence Monitor.

Beide öffentlichen Links zeigen jetzt direkt auf der Bearbeitungsseite eine kleine Vorschau dessen, was sie öffnen, neben einer Link kopieren-Schaltfläche mit einem Klick.

Wenn der Publikums-Viewer auf eine große Leinwand projiziert wird

Zeigt er zusätzlich einen eigenen kleinen QR-Code in der Ecke – Teilnehmende können direkt vom projizierten Bildschirm scannen, um dieselbe Seite auf ihrem eigenen Smartphone zu öffnen, ohne dass Sie eine URL vorlesen müssen.

Schritt 3 — Live durchführen

Starten Sie den ersten Timer aus der Host-Ansicht. Nutzen Sie Weiter, um Ihren Ablaufplan der Reihe nach durchzugehen, oder Springe zu, um direkt zu jedem beliebigen Timer eines beliebigen Redners zu wechseln. Die Ablaufleiste wechselt von Grün über Gelb zu Rot, während jeder Timer herunterzählt – Ihr Redner sieht dieselbe Leiste auf seinem eigenen Monitor. Weitere Informationen zu Hotkeys, Auto-Advance und Nachrichten an Ihren Redner finden Sie unter Timer & Host-Steuerung.

Fragen treffen sortiert nach Stimmenzahl ein, sobald Ihr Publikum sie stellt. Sie können sie als beantwortet markieren oder aus der Host-Ansicht ausblenden – Moderation und Ratenlimits finden Sie unter Publikums-Q&A.

Ihr Redner steuert die Sichtbarkeit seines eigenen Q&A

Es gibt keine Host-Aktion “diese Frage auf den Bildschirm bringen” – stattdessen ist die vollständige, live nach Stimmen sortierte Fragenliste die ganze Zeit bereits auf dem Monitor Ihres Redners, hinter einem Schalter “Fragen anzeigen”, den er selbst steuert (standardmäßig aus, damit er nie mitten im Satz überrascht wird). Was Ihr Redner sonst noch sieht, einschließlich Nachrichten und Blitze, die Sie senden, finden Sie unter Redner-Monitor.

Zum Abschluss

Wenn die Veranstaltung vorbei ist, klicken Sie auf Veranstaltung beenden (oben rechts in der Host-Ansicht, nicht dasselbe wie das Beenden eines einzelnen Timers). Dies finalisiert jeden Timer, erstellt einen zusammenfassenden Bericht und sendet ihn Ihnen per E-Mail – was dabei genau erfasst wird und wann, erfahren Sie unter Veranstaltungszusammenfassung & Berichte.