Gérer un événement en direct, étape par étape

De la construction de votre déroulé jusqu'au clic sur Terminer l'événement — tout le déroulé en un seul endroit.

Étape 1 — Construisez votre déroulé

Chaque événement est composé d'intervenants, et chaque intervenant possède un ou plusieurs minuteurs (par exemple « Introduction », « Intervention principale », « Marge questions-réponses »). Ajoutez-les depuis la page de modification de l'événement, et utilisez les boutons ↑/↓ pour les mettre dans l'ordre où vous les enchaînerez réellement — c'est exactement l'ordre que suivent Suivant, Aller à, et l'avancement automatique. Une étiquette d'heure prévue optionnelle sur chaque minuteur (par exemple « 14:30 ») n'est qu'une note de référence sur la feuille de route — rien ne démarre automatiquement en fonction de cette heure.

Étape 2 — Partagez vos liens

La page de modification vous donne trois façons d'accéder à l'événement, et elles ne sont pas interchangeables :

Vue animateur — privée, nécessite votre connexion. C'est votre poste de contrôle : gardez-la ouverte sur votre propre téléphone ou ordinateur pendant que vous gérez l'événement. Ce n'est pas un lien à copier et à transmettre à qui que ce soit d'autre.
Vue publique (/watch/…) — publique, aucune connexion nécessaire. Partagez le lien, ou copiez directement l'image du QR code dans vos diapositives ou votre signalétique d'événement — quiconque le scanne ou clique dessus peut suivre le compte à rebours et envoyer/voter pour des questions depuis son propre téléphone.
Moniteur intervenant (/monitor/…) — public, aucune connexion nécessaire. Donnez ce lien à la personne sur scène, comme moniteur de confiance sans distraction.

Les deux liens publics affichent désormais un petit aperçu de ce qu'ils ouvrent, à côté d'un bouton Copier le lien en un clic, directement sur la page de modification.

Si la vue publique est projetée sur grand écran

Elle affiche aussi son propre petit QR code dans le coin — les participants peuvent scanner directement depuis l'écran projeté pour ouvrir la même page sur leur propre téléphone, sans que vous ayez besoin de lire une adresse à voix haute.

Étape 3 — Gérez l'événement en direct

Démarrez le premier minuteur depuis la vue animateur. Utilisez Suivantpour avancer dans votre déroulé, dans l'ordre, ou Aller àpour passer directement à n'importe quel minuteur, pour n'importe quel intervenant. La barre de progression passe du vert à l'orange puis au rouge à mesure que chaque minuteur se déroule — votre intervenant voit la même barre sur son propre moniteur. Voir Minuteurs et contrôles de l'animateur pour le détail des raccourcis clavier, de l'avancement automatique et des messages à votre intervenant.

Les questions arrivent classées par votes à mesure que votre public les envoie. Vous pouvez les marquer comme traitées ou les masquer depuis la vue animateur — voir Questions du public pour la modération et les limites de fréquence.

Votre intervenant contrôle lui-même l'affichage de ses questions-réponses

Il n'existe aucune action côté animateur pour « pousser cette question à l'écran » — au lieu de cela, la liste complète des questions en direct, classées par vote, est déjà présente sur le moniteur de votre intervenant en permanence, derrière un interrupteur « Afficher les questions » qu'il contrôle lui-même (désactivé par défaut, pour qu'il ne soit jamais surpris en pleine phrase). Voir Moniteur de l'intervenant pour le reste de ce qu'il voit, y compris les messages et les clignotements que vous lui envoyez.

Pour conclure

Une fois l'événement terminé, cliquez sur Terminer l'événement (en haut à droite de la vue animateur, à ne pas confondre avec le fait de terminer un minuteur individuel). Cela finalise chaque minuteur, génère un rapport de synthèse et vous l'envoie par e-mail — voir Synthèse et rapports d'événement pour savoir exactement ce qui est enregistré et à quel moment.