Ferramenta de pauta grátis
Modelo de Pauta de Reunião
Este é um modelo de pauta de reunião gratuito e editável, já com os horários embutidos. Ele abre preenchido com uma sequência realista de 60 minutos, então dá para mudar duas ou três linhas e enviar — mas todo campo é seu para editar. Mude o horário de início ou qualquer duração e todos os outros itens se reorganizam página abaixo, que é justamente a parte que a planilha sempre erra.
7 itens, 60 minutos, já preenchido e totalmente editável. Grátis, sem cadastro.
Duração total
1 h
Termina às
10:00
- 09:00
- 09:05
- 09:10
- 09:20
- 09:35
- 09:45
- 09:55
Modelo de Pauta de Reunião
| Horário | Item da pauta | Responsável | Minutos |
|---|---|---|---|
| 09:00 | Boas-vindas e abertura | Quem conduz | 5 |
| 09:05 | Aprovação da ata da reunião anterior | Quem conduz | 5 |
| 09:10 | Andamento desde a última reunião | Líder do projeto | 10 |
| 09:20 | Assunto principal | Responsável pelo item | 15 |
| 09:35 | Segundo assunto | Responsável pelo item | 10 |
| 09:45 | Decisões e encaminhamentos | Quem conduz | 10 |
| 09:55 | Assuntos gerais | Todos | 5 |
| 10:00 | Término | 60 |
Sua pauta diz 15 minutos. Seu palestrante leva 23.
O tempo planejado no papel e o que acontece de fato ao vivo são dois números diferentes, e cada minuto de diferença sai do que estava marcado para depois. O asktimer.com é a parte que roda depois que a pauta está pronta.
Uma contagem regressiva de verdade para cada palestrante
Os minutos desta página são um plano. Na sala, o plano precisa ser cobrado. Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada palestrante ganha o próprio monitor de confiança — uma contagem regressiva grande do tempo dele, que passa de verde para âmbar e para vermelho conforme o tempo corre, legível de relance desde o palco. Sem plaquinha balançando no fundo da sala e sem palestrante se perguntando em silêncio quanto tempo ainda tem.
Perguntas da plateia ligadas à mesma sessão
A plateia abre um único link no celular, envia perguntas e vota nas que quer ver respondidas, então a pergunta que a sala realmente quer ouvir sobe ao topo em vez de vencer quem falou mais alto. O palestrante pode exibir essa lista no próprio monitor quando estiver pronto para ela, e quem está conduzindo marca cada pergunta como respondida enquanto avança — assim nada é perguntado duas vezes e nada se perde.
Um link para cada um. Nada para instalar.
Um link privado para o host que conduz o evento, um link de monitor para cada palestrante e um link público para a plateia. Todo mundo abre uma aba do navegador — sem aplicativo para instalar, sem conta para os seus palestrantes ou para os participantes, e sem software para fazer funcionar no notebook do local dez minutos antes de abrir as portas.
Como usar este Modelo de pauta de reunião
- 1
Defina o horário de início
Digite a hora em que a reunião realmente começa. Todas as linhas abaixo recalculam o próprio horário a partir desse único campo, então você nunca mais precisa digitar um horário na mão.
- 2
Edite os itens e as durações
O modelo já vem preenchido com uma sequência realista. Renomeie o que quiser, indique quem apresenta cada item e defina quantos minutos ele recebe.
- 3
Adicione, remova e reordene
Mova um item para cima ou para baixo e a programação inteira se reorganiza na hora. Nada quebra do jeito que quebra quando você arrasta uma linha em uma planilha cheia de horários digitados na mão.
- 4
Confira o horário de término
O tempo total e o horário de término calculado ficam no topo. Se o término for mais tarde do que você prometeu às pessoas, corte minutos até deixar de ser.
- 5
Copie ou imprima
Copie a pauta inteira como texto simples para colar em um e-mail ou em um convite de calendário, ou imprima uma versão limpa de uma página para levar para a sala.
Como estruturar a pauta de uma reunião
Uma pauta só se paga quando responde uma pergunta por item: o que precisa estar resolvido ao fim dele. Um item chamado “Orçamento” não diz nada a ninguém. “Orçamento — fechar o número do 3º trimestre” diz à sala como é uma discussão concluída, e deixa óbvia a hora de parar. Escreva o resultado esperado no título do item e as durações passam a se justificar sozinhas.
Coloque no começo o item que exige mais raciocínio, enquanto as pessoas ainda estão afiadas e antes que os atrasos comam o tempo dele. Deixe os avisos e as atualizações de menor peso para a segunda metade, porque são os que dá para cortar sem prejuízo quando a reunião atrasa. Reserve sempre os últimos cinco ou dez minutos para decisões e encaminhamentos — se for esse bloco a ser espremido, a reunião não produziu nada que você consiga mostrar depois.
Modelo de Pauta de Reunião: o que costuma dar errado
- Envie a pauta antes da reunião, não no começo dela. As pessoas só conseguem se preparar para o que já viram.
- Coloque um responsável em cada item. Item sem nome ao lado costuma virar discussão em grupo sem conclusão.
- Orce em minutos, não em horas. “Uma meia hora, mais ou menos” vira cinquenta minutos com uma regularidade impressionante.
- Deixe um intervalo proposital antes da próxima reunião na mesma sala. Pautas coladas uma na outra garantem que a segunda comece atrasada.
Perguntas frequentes
Quantos itens deve ter a pauta de uma reunião?
A maioria das reuniões de trabalho se sustenta com cinco a sete itens. Além disso, as durações ficam tão curtas que nada é realmente resolvido, e vale mais dividir em duas reuniões menores, com participantes diferentes.
Preciso colocar horários na pauta da reunião?
Sim. A duração em cada item é o que transforma a pauta de lista de desejos em plano, e o horário ao lado avisa a quem entra no meio exatamente quando o assunto dele começa. É isso que este modelo calcula para você.
Este modelo de pauta de reunião é grátis?
É, totalmente. Sem cadastro, sem conta e sem nada para baixar — edite no navegador e copie ou imprima o resultado.
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Transforme esta pauta em um roteiro ao vivo
Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada palestrante ganha uma contagem regressiva ao vivo, sua plateia ganha perguntas e respostas com votação direto do celular, e você fica com um link para o host, um para os palestrantes e um para a plateia. Grátis para começar, sem nada para instalar.
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