Herramienta de agenda gratuita
Plantilla de orden del día para reuniones
Esta es una plantilla de orden del día gratuita y editable, con los horarios ya incorporados. Se abre con una reunión de 60 minutos realista, así que puedes cambiar un par de líneas y enviarla — pero todos los campos son tuyos. Cambia la hora de inicio o cualquier duración y el resto de los puntos se recalculan hacia abajo, que es justo la parte que una hoja de cálculo siempre hace mal.
7 puntos, 60 minutos, con contenido de ejemplo y totalmente editable. Gratis y sin registro.
Duración total
1 h
Termina a las
10:00
- 09:00
- 09:05
- 09:10
- 09:20
- 09:35
- 09:45
- 09:55
Plantilla de orden del día para reuniones
| Hora | Punto de la agenda | Responsable | Minutos |
|---|---|---|---|
| 09:00 | Bienvenida y ronda inicial | Moderador | 5 |
| 09:05 | Aprobación del acta de la reunión anterior | Moderador | 5 |
| 09:10 | Avances desde la última reunión | Responsable del proyecto | 10 |
| 09:20 | Punto principal de debate | Responsable del punto | 15 |
| 09:35 | Segundo punto de debate | Responsable del punto | 10 |
| 09:45 | Decisiones y tareas asignadas | Moderador | 10 |
| 09:55 | Otros asuntos | Todos | 5 |
| 10:00 | Fin | 60 |
Tu agenda dice 15 minutos. Tu ponente tarda 23.
El tiempo previsto sobre el papel y lo que pasa de verdad en directo son dos números distintos, y cada minuto de diferencia se lo come lo que venía después. asktimer.com es la parte que funciona cuando la agenda ya está escrita.
Una cuenta atrás de verdad para cada ponente
Los minutos de esta página son un plan. En la sala, el plan hay que hacerlo cumplir. Carga el mismo orden del día en asktimer.com y cada ponente tendrá su propio monitor de confianza: una cuenta atrás grande para su turno, que pasa del verde al ámbar y al rojo según se agota su tiempo, legible de un vistazo desde el atril. Sin cartelitos agitados desde el fondo de la sala, y sin ponentes preguntándose en silencio cuánto tiempo les queda.
Preguntas del público vinculadas a la misma sesión
El público abre un enlace en su móvil, envía preguntas y vota las que quiere que se respondan, así la pregunta que de verdad le importa a la sala sube a lo más alto en lugar de llegar primero la voz más alta. El ponente puede mostrar esa lista en su propio monitor cuando le venga bien, y quien esté haciendo de anfitrión va marcando cada pregunta como respondida a medida que avanza — así nada se pregunta dos veces y nada se pierde.
Un enlace para cada uno. Nada que instalar.
Un enlace privado para el anfitrión que dirige el evento, un enlace de monitor por ponente y un enlace público para el público. Cada uno abre una pestaña del navegador: sin apps que instalar, sin cuentas para tus ponentes ni para tus asistentes, y sin software que poner a funcionar en el portátil del recinto diez minutos antes de abrir puertas.
Cómo usar esta Plantilla de orden del día para reuniones
- 1
Pon la hora de inicio
Escribe la hora a la que empieza realmente la reunión. Todas las filas de abajo recalculan su propia hora a partir de ese único campo, así que no vuelves a escribir una hora nunca más.
- 2
Edita los puntos y las duraciones
La plantilla ya viene rellena con un orden del día realista. Cambia el nombre de lo que quieras, añade quién presenta cada punto y decide cuántos minutos le corresponden.
- 3
Añade, quita y reordena
Sube o baja un punto y todo el horario se recalcula al instante. Nada se rompe como cuando arrastras una fila en una hoja de cálculo llena de horas escritas a mano.
- 4
Comprueba la hora de fin
El total acumulado y la hora de fin calculada están arriba del todo. Si la hora de fin es más tarde de lo que prometiste, recorta minutos hasta que deje de serlo.
- 5
Cópiala o imprímela
Copia la agenda entera como texto plano para pegarla en un correo o en una invitación de calendario, o imprime una versión limpia de una página para la sala.
Cómo estructurar el orden del día de una reunión
Un orden del día se gana el sitio cuando cada punto responde a una sola pregunta: qué tiene que ser cierto cuando ese punto termine. Un punto que se llama «Presupuesto» no le dice nada a nadie. «Presupuesto — acordar la cifra del tercer trimestre» le dice a la sala qué aspecto tiene una conversación terminada, y hace evidente cuándo hay que parar. Escribe el resultado esperado en el título del punto y las duraciones empiezan a justificarse solas.
Pon pronto el punto que más cabeza exige, mientras la gente todavía está fresca y antes de que los retrasos se lo coman. Deja las novedades de menor importancia para la segunda mitad, porque son las que puedes recortar sin riesgo si vas con retraso. Y reserva siempre los últimos cinco o diez minutos para las decisiones y las tareas: si ese bloque es el que se comprime, la reunión no ha producido nada que puedas señalar después.
Plantilla de orden del día para reuniones: lo que suele salir mal
- Envía el orden del día antes de la reunión, no al empezarla. Solo se puede preparar algo que se ha visto con tiempo.
- Pon un responsable en cada punto. Un punto sin un nombre al lado acaba siendo un debate colectivo sin conclusión.
- Calcula en minutos, no en horas. «Cosa de media hora» acaba siendo cincuenta minutos, sin fallo.
- Deja un hueco a propósito antes de la siguiente reunión en esa sala. Dos órdenes del día pegados garantizan que el segundo empiece tarde.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos puntos debe tener el orden del día de una reunión?
La mayoría de las reuniones de trabajo se sostienen con cinco a siete puntos. A partir de ahí las duraciones se quedan tan cortas que no se resuelve nada de verdad, y sale más a cuenta partirla en dos reuniones más breves con asistentes distintos.
¿Hay que poner horas en el orden del día?
Sí. Una duración en cada punto es lo que convierte un orden del día en un plan y no en una lista de deseos, y la hora que va al lado le dice a cualquiera que se incorpore a mitad cuándo le toca su punto. Eso es justo lo que calcula esta plantilla.
¿Esta plantilla de orden del día es gratis?
Sí, del todo. No hay registro, ni cuenta, ni nada que descargar: la editas en el navegador y copias o imprimes el resultado.
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Convierte esta agenda en un evento en directo
Carga el mismo orden del día en asktimer.com y cada ponente tendrá su propia cuenta atrás en directo, tu público podrá enviar y votar preguntas desde el móvil, y tú tendrás un enlace para el anfitrión, uno para los ponentes y otro para el público. Gratis para empezar, sin nada que instalar.
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