Ferramenta de pauta grátis
Modelo de Agenda de Workshop
Este é um modelo gratuito de agenda de workshop para uma sessão facilitada, já preenchido como um workshop de três horas que vai do enquadramento do problema até os próximos passos acordados. Workshop é o formato em que os horários mais importam, porque um único exercício que estoura empurra tudo o que vem depois para os últimos trinta minutos da sala. Mude uma duração aqui e tudo depois dela se reorganiza, então dá para ver o estrago antes que ele aconteça.
10 itens, 180 minutos, já preenchido e totalmente editável. Grátis, sem cadastro.
Duração total
3 h
Termina às
12:30
- 09:30
- 09:40
- 09:50
- 10:10
- 10:25
- 10:55
- 11:10
- 11:40
- 12:00
- 12:20
Modelo de Agenda de Workshop
| Horário | Item da pauta | Responsável | Minutos |
|---|---|---|---|
| 09:30 | Boas-vindas, objetivos e combinados | Facilitador | 10 |
| 09:40 | Quebra-gelo | Facilitador | 10 |
| 09:50 | Enquadramento do problema | Facilitador | 20 |
| 10:10 | Ideação individual em silêncio | Todos os participantes | 15 |
| 10:25 | Trabalho em pequenos grupos | Líderes de grupo | 30 |
| 10:55 | Intervalo | 15 | |
| 11:10 | Apresentação dos grupos | Líderes de grupo | 30 |
| 11:40 | Votação por pontos e priorização | Facilitador | 20 |
| 12:00 | Definição dos próximos passos e responsáveis | Facilitador | 20 |
| 12:20 | Encerramento e feedback | Facilitador | 10 |
| 12:30 | Término | 180 |
Sua pauta diz 15 minutos. Seu palestrante leva 23.
O tempo planejado no papel e o que acontece de fato ao vivo são dois números diferentes, e cada minuto de diferença sai do que estava marcado para depois. O asktimer.com é a parte que roda depois que a pauta está pronta.
Uma contagem regressiva de verdade para cada palestrante
Os minutos desta página são um plano. Na sala, o plano precisa ser cobrado. Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada palestrante ganha o próprio monitor de confiança — uma contagem regressiva grande do tempo dele, que passa de verde para âmbar e para vermelho conforme o tempo corre, legível de relance desde o palco. Sem plaquinha balançando no fundo da sala e sem palestrante se perguntando em silêncio quanto tempo ainda tem.
Perguntas da plateia ligadas à mesma sessão
A plateia abre um único link no celular, envia perguntas e vota nas que quer ver respondidas, então a pergunta que a sala realmente quer ouvir sobe ao topo em vez de vencer quem falou mais alto. O palestrante pode exibir essa lista no próprio monitor quando estiver pronto para ela, e quem está conduzindo marca cada pergunta como respondida enquanto avança — assim nada é perguntado duas vezes e nada se perde.
Um link para cada um. Nada para instalar.
Um link privado para o host que conduz o evento, um link de monitor para cada palestrante e um link público para a plateia. Todo mundo abre uma aba do navegador — sem aplicativo para instalar, sem conta para os seus palestrantes ou para os participantes, e sem software para fazer funcionar no notebook do local dez minutos antes de abrir as portas.
Como usar este Modelo de agenda de workshop
- 1
Defina o horário de início
Digite a hora em que a reunião realmente começa. Todas as linhas abaixo recalculam o próprio horário a partir desse único campo, então você nunca mais precisa digitar um horário na mão.
- 2
Edite os itens e as durações
O modelo já vem preenchido com uma sequência realista. Renomeie o que quiser, indique quem apresenta cada item e defina quantos minutos ele recebe.
- 3
Adicione, remova e reordene
Mova um item para cima ou para baixo e a programação inteira se reorganiza na hora. Nada quebra do jeito que quebra quando você arrasta uma linha em uma planilha cheia de horários digitados na mão.
- 4
Confira o horário de término
O tempo total e o horário de término calculado ficam no topo. Se o término for mais tarde do que você prometeu às pessoas, corte minutos até deixar de ser.
- 5
Copie ou imprima
Copie a pauta inteira como texto simples para colar em um e-mail ou em um convite de calendário, ou imprima uma versão limpa de uma página para levar para a sala.
Como estruturar a agenda de um workshop
Alterne trabalho divergente e convergente em vez de conduzir uma longa discussão aberta. Ideação individual em silêncio antes de qualquer conversa em grupo é a mudança de maior retorno que a maioria dos facilitadores pode fazer: impede que a primeira pessoa a falar ancore a sala e extrai muito mais dos participantes que não disputam espaço para falar. Dê a isso um espaço de verdade na agenda, mesmo que pareça estranho ali escrito.
Concentre o enquadramento no início e proteja o final. Se os participantes não estiverem claros sobre qual problema estão resolvendo nos primeiros vinte minutos, o trabalho em grupo vai produzir respostas confiantes para a pergunta errada. E workshop que termina sem responsáveis e datas produz uma parede de post-its que ninguém olha de novo — então coloque os próximos passos na agenda como um bloco real, e não como aquilo que se faz se sobrar tempo.
Modelo de Agenda de Workshop: o que costuma dar errado
- Anuncie o tempo de cada exercício em voz alta antes de começar, e diga o que o grupo deve ter produzido ao fim dele.
- Faça intervalo a cada noventa minutos, no máximo absoluto. A atenção em uma sessão participativa se desgasta mais rápido do que em uma palestra.
- Dê um limite por grupo nas apresentações, não um total. “Seis grupos, quatro minutos cada” se sustenta; “meia hora para as apresentações” não.
- Fotografe o resultado antes de alguém sair da sala. As anotações deixam de existir no instante em que as paredes são limpas.
Perguntas frequentes
Quanto tempo deve durar um workshop?
Duas a três horas é o ponto ideal na prática para um workshop de tema único. Workshop de dia inteiro funciona, mas exige uma agenda bem diferente, com almoço de verdade e pelo menos dois intervalos longos, ou a qualidade do que sai à tarde despenca.
Quanto de um workshop deve ser trabalho em grupo?
Como referência aproximada, mantenha a fala conduzida pelo facilitador abaixo de um terço do total. Se os participantes passam mais tempo do que isso ouvindo, você escreveu uma apresentação com exercícios anexados, e não um workshop.
Como manter os grupos dentro do tempo?
Anuncie o horário de término em vez da duração, e coloque uma contagem regressiva visível onde todos os grupos consigam ver. O asktimer.com pode controlar a contagem na tela da sala e dar a cada líder de grupo um monitor no próprio celular.
Mais modelos gratuitos de pauta e agenda
- Modelo de pauta de reuniãoO modelo de uso geral. Uma reunião de 60 minutos com tempos realistas para atualizações, discussão e encaminhamentos.
- Modelo de pauta de reunião de equipePara a reunião semanal da equipe. 45 minutos de atualizações, impedimentos, prioridades e um aprofundamento de verdade.
- Modelo de pauta de reunião de diretoriaUma pauta formal de 90 minutos: ata, declarações, relatórios, matérias para deliberação e riscos.
- Modelo de pauta de reunião de negóciosUma pauta de 60 minutos no formato de decisão: objetivo, contexto, dados, alternativas, decisão e próximos passos.
- Modelo de agenda de conferênciaUma conferência de um dia: credenciamento, palestra principal, perguntas e respostas, sessões paralelas, almoço, painel e palestras-relâmpago.
- Modelo de programação de conferênciaUma programação do dia sessão por sessão, com intervalos, workshops, tempo de feira e painel de encerramento.
- Modelo de agenda com horáriosA agenda genérica com horários. Defina o início, dê os minutos de cada item e os horários se preenchem sozinhos.
Transforme esta pauta em um roteiro ao vivo
Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada palestrante ganha uma contagem regressiva ao vivo, sua plateia ganha perguntas e respostas com votação direto do celular, e você fica com um link para o host, um para os palestrantes e um para a plateia. Grátis para começar, sem nada para instalar.
Começar grátis