Modelos de agenda
Modelos gratuitos de agenda com horas
Escolha o modelo mais próximo da sessão que está a planear. Cada um abre já preenchido com uma sequência realista que pode editar diretamente no navegador: defina a hora de início uma vez, dê os minutos de cada ponto, e a hora ao lado de cada linha, o tempo total e a hora de fim calculam-se sozinhos. Copie o resultado como texto simples ou imprima uma versão limpa de uma página. Sem registo e sem nada para descarregar.
Modelo de agenda de reunião
O modelo de uso geral. Uma reunião de 60 minutos com tempos realistas para pontos de situação, discussão e ações a tomar.
Modelo de agenda de reunião de equipa
Para a reunião semanal da equipa. 45 minutos de pontos de situação, bloqueios, prioridades e uma análise aprofundada a sério.
Modelo de ordem de trabalhos do conselho de administração
Uma ordem de trabalhos formal de 90 minutos: ata, declarações, relatórios, pontos para deliberação e riscos.
Modelo de agenda de conferência
Uma conferência de um dia: registo, conferência principal, perguntas e respostas, sessões paralelas, almoço, painel e intervenções relâmpago.
Modelo de agenda de workshop
Um workshop dinamizado de três horas: enquadramento, geração individual de ideias, trabalho de grupo, apresentação e priorização.
Modelo de agenda com horas
A agenda genérica com horas. Defina o início, dê os minutos de cada ponto e as horas preenchem-se sozinhas.
Modelo de guião de evento
O alinhamento completo do dia do evento. Da hora de chamada à desmontagem, com todas as passagens, intervalos e perguntas do público cronometrados.
Modelo de guião técnico de evento
Deixa a deixa, para quem marca o espetáculo. Prevenção, entrada de vídeo, microfone aberto, reposição de palco — cada uma com a sua duração.
Modelo de guião de podcast
O alinhamento de um episódio com tempos a sério. Abertura, blocos, publicidade a meio e perguntas dos ouvintes, do teste de som à despedida.
A sua agenda diz 15 minutos. O seu orador leva 23.
O tempo planeado no papel e o que acontece de facto em direto são dois números diferentes, e cada minuto de diferença sai daquilo que estava marcado para depois. O asktimer.com é a parte que corre depois de a agenda estar pronta.
Uma contagem decrescente a sério para cada orador
Os minutos desta página são um plano. Na sala, o plano tem de ser cumprido. Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com o seu próprio monitor de apoio — uma contagem decrescente grande do tempo dele, que passa de verde a âmbar e a vermelho à medida que o tempo corre, legível num relance a partir do palco. Sem cartazes agitados ao fundo da sala e sem oradores a perguntarem-se em silêncio quanto tempo lhes resta.
Perguntas do público ligadas à mesma sessão
O público abre uma única ligação no telemóvel, envia perguntas e vota nas que quer ver respondidas, por isso a pergunta que a sala realmente quer ouvir sobe ao topo em vez de ganhar quem falou mais alto. O orador pode mostrar essa lista no próprio monitor quando estiver pronto para ela, e quem está a conduzir marca cada pergunta como respondida à medida que avança — assim nada é perguntado duas vezes e nada se perde.
Uma ligação para cada um. Nada para instalar.
Uma ligação privada para o anfitrião que conduz o evento, uma ligação de monitor para cada orador e uma ligação pública para o público. Toda a gente abre um separador do navegador — sem aplicações para instalar, sem contas para os seus oradores ou para os participantes, e sem software para pôr a funcionar no portátil do espaço dez minutos antes de abrir as portas.
Porque é que uma agenda precisa de horas
Uma lista de assuntos não é um plano. Sem um número de minutos ao lado de cada ponto, o primeiro assunto estica-se até consumir o tempo que pertencia a tudo o que vinha a seguir, e os pontos do fim da página ficam com aqueles cinco minutos apressados que ninguém preparou. Definir durações obriga a escolher antes da hora, enquanto ainda se pode discutir com calma, em vez de em direto, com a sala inteira a olhar para o relógio.
O que faz a maioria das pessoas desistir de agendas com horas é a conta. Feitas numa folha de cálculo ou num documento de texto, as horas são escritas à mão — por isso inserir um ponto ou cortar dois minutos invalida em silêncio todas as horas abaixo, e não há nenhum aviso de erro. Nestes modelos, cada hora é calculada a partir das durações acima dela, portanto as horas nunca podem discordar do plano. Mude o que quiser e o resto da agenda reorganiza-se sozinho.
Transforme esta agenda num guião em direto
Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com uma contagem decrescente em direto, o seu público fica com perguntas e respostas com votação a partir do telemóvel, e fica com uma ligação para o anfitrião, uma para os oradores e uma para o público. Grátis para começar, sem nada para instalar.
Começar grátis