Outil d'ordre du jour gratuit
Modèle de programme d'atelier
Voici un modèle de programme d'atelier gratuit pour une session animée, pré-rempli sous la forme d'un déroulé de trois heures qui va du cadrage du problème jusqu'aux prochaines étapes validées. L'atelier est le format où les créneaux comptent le plus, car un seul exercice qui déborde repousse tout le reste dans la dernière demi-heure de la salle. Changez ici une durée et tout ce qui suit se recale : vous voyez les dégâts avant qu'ils arrivent.
10 points, 180 minutes, pré-rempli et entièrement modifiable. Gratuit, sans inscription.
Durée totale
3 h
Fin à
12:30
- 09:30
- 09:40
- 09:50
- 10:10
- 10:25
- 10:55
- 11:10
- 11:40
- 12:00
- 12:20
Modèle de programme d'atelier
| Horaire | Point à l'ordre du jour | Intervenant | Minutes |
|---|---|---|---|
| 09:30 | Accueil, objectifs et règles du jeu | Animateur | 10 |
| 09:40 | Brise-glace | Animateur | 10 |
| 09:50 | Cadrage du problème | Animateur | 20 |
| 10:10 | Idéation individuelle silencieuse | Tous les participants | 15 |
| 10:25 | Travail en petits groupes | Référents de groupe | 30 |
| 10:55 | Pause | 15 | |
| 11:10 | Restitution des groupes | Référents de groupe | 30 |
| 11:40 | Vote par gommettes et priorisation | Animateur | 20 |
| 12:00 | Validation des prochaines étapes et des responsables | Animateur | 20 |
| 12:20 | Clôture et retours | Animateur | 10 |
| 12:30 | Fin | 180 |
Votre ordre du jour prévoit 15 minutes. Votre intervenant en prend 23.
Le temps prévu sur le papier et ce qui se passe réellement en direct sont deux chiffres différents, et chaque minute d'écart est prise sur ce qui était prévu ensuite. asktimer.com, c'est la partie qui s'exécute une fois l'ordre du jour écrit.
Un vrai compte à rebours pour chaque intervenant
Les minutes de cette page sont un plan. Dans la salle, ce plan doit être tenu. Chargez le même déroulé dans asktimer.com et chaque intervenant obtient son propre moniteur de confiance — un grand compte à rebours pour son passage, qui passe du vert à l'orange puis au rouge à mesure que son temps s'écoule, lisible d'un coup d'œil depuis le pupitre. Plus de panneau agité au fond de la salle, et plus d'intervenant qui se demande discrètement combien de temps il lui reste.
Les questions du public rattachées à la même session
Le public ouvre un seul lien sur son téléphone, envoie ses questions et vote pour celles auxquelles il veut une réponse : la question qui intéresse vraiment la salle remonte en tête, au lieu que ce soit la voix la plus forte qui y arrive la première. L'intervenant peut afficher cette liste sur son propre moniteur quand il est prêt, et la personne qui anime marque chaque question comme traitée au fil de la liste — rien n'est demandé deux fois, rien ne se perd.
Un lien pour chacun. Rien à installer.
Un lien privé pour l'animateur qui dirige la séance, un lien moniteur par intervenant, et un lien public pour le public. Chacun ouvre un onglet de navigateur — aucune application à installer, aucun compte à créer pour vos intervenants ou vos participants, et aucun logiciel à faire fonctionner sur l'ordinateur de la salle dix minutes avant l'ouverture des portes.
Comment utiliser ce Modèle de programme d'atelier
- 1
Indiquez votre heure de début
Saisissez l'heure à laquelle la séance commence réellement. Toutes les lignes en dessous recalculent leur propre horaire à partir de ce seul champ : vous ne retaperez plus jamais une heure.
- 2
Modifiez les points et les durées
Le modèle est déjà rempli avec un déroulé réaliste. Renommez ce que vous voulez, indiquez qui présente chaque point, et fixez le nombre de minutes qui lui revient.
- 3
Ajoutez, supprimez, réorganisez
Déplacez un point vers le haut ou vers le bas et tout le planning se recale instantanément. Rien ne casse, contrairement à un tableur rempli d'horaires saisis en dur.
- 4
Vérifiez l'heure de fin
Le cumul et l'heure de fin calculée s'affichent en haut de la page. Si cette heure de fin est plus tardive que celle que vous avez annoncée, retirez des minutes jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas.
- 5
Copiez-le ou imprimez-le
Copiez l'ordre du jour complet en texte brut pour le coller dans un e-mail ou une invitation de réunion, ou imprimez une version propre sur une page pour la salle.
Comment structurer le programme d'un atelier
Alternez les temps divergents et convergents plutôt que de mener une longue discussion ouverte. L'idéation individuelle et silencieuse, avant toute prise de parole en groupe, est le changement le plus rentable que la plupart des animateurs puissent faire : elle empêche la première personne qui parle d'ancrer la salle, et elle tire bien plus des participants qui ne se battent pas pour le temps de parole. Donnez-lui un vrai créneau sur le programme, même si cela paraît étrange écrit noir sur blanc.
Chargez le cadrage en début de séance et protégez la fin. Si les participants ne savent pas clairement quel problème ils traitent dans les vingt premières minutes, le travail en groupe produira des réponses assurées à la mauvaise question. Et un atelier qui se termine sans responsables nommés ni dates produit un mur de post-it que plus personne ne regardera — inscrivez donc les prochaines étapes au programme comme un vrai bloc, pas comme ce qu'on fait s'il reste du temps.
Modèle de programme d'atelier : ce qui coince le plus souvent
- Annoncez à voix haute la durée de chaque exercice avant de le lancer, et dites ce que le groupe doit avoir produit à la fin.
- Faites une pause toutes les quatre-vingt-dix minutes au grand maximum. En session participative, l'attention se dégrade plus vite qu'en conférence.
- Donnez aux restitutions une limite par groupe, pas une enveloppe globale. « Six groupes, quatre minutes chacun » tient ; « une demi-heure de restitutions » ne tient pas.
- Photographiez les productions avant que quiconque quitte la salle. Les notes cessent d'exister à l'instant où les murs sont débarrassés.
Questions fréquentes
Combien de temps doit durer un atelier ?
Deux à trois heures est la durée la plus efficace en pratique pour un atelier sur un seul sujet. Les ateliers d'une journée entière fonctionnent, mais ils demandent un programme sensiblement différent, avec un vrai déjeuner et au moins deux longues pauses, faute de quoi la qualité des productions de l'après-midi s'effondre.
Quelle part d'un atelier doit être consacrée au travail en groupe ?
En ordre de grandeur, gardez le temps de parole de l'animateur sous le tiers du total. Si les participants écoutent plus longtemps que cela, vous avez écrit une présentation agrémentée d'exercices, pas un atelier.
Comment tenir le temps des travaux en sous-groupes ?
Annoncez l'heure de fin plutôt que la durée, et affichez un compte à rebours visible par tous les groupes. asktimer.com peut afficher ce compte à rebours sur l'écran de la salle et donner à chaque référent de groupe un moniteur sur son propre téléphone.
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Transformez cet ordre du jour en déroulé en direct
Chargez le même déroulé dans asktimer.com : chaque intervenant obtient un compte à rebours en direct, votre public obtient des questions-réponses avec vote depuis son téléphone, et vous obtenez un lien pour l'animateur, un pour l'intervenant et un pour le public. Gratuit pour commencer, rien à installer.
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