Como conduzir um evento em direto, passo a passo

Desde montar a ordem do seu evento até ao momento em que carrega em Terminar Evento — todo o processo num só sítio.

Uma introdução de 1 minuto às funcionalidades para o anfitrião, para o orador e para o público, incluindo as mensagens e o piscar do ecrã do orador. Experimente a interface real gratuitamente e veja como é simples conduzir as suas apresentações e palestras.

Passo 1 — Monte a ordem do seu evento

Cada evento é composto por oradores, e cada orador tem um ou mais temporizadores (por exemplo, “Introdução”, “Conferência principal”, “Espaço de perguntas e respostas”). Acrescente-os pela página de edição do evento e use os botões ↑/↓ para os colocar na ordem pela qual os vai realmente apresentar — é exatamente essa a ordem que Seguinte, Ir parae o avanço automático seguem. A etiqueta opcional de hora programada em cada temporizador (por exemplo, “14:30”) é apenas uma nota de referência na ordem do dia — nada é iniciado automaticamente a partir dela.

Passo 2 — Partilhe as suas ligações

A página de edição oferece três formas de aceder ao evento, e não são intermutáveis:

Ecrã do anfitrião — privado, exige a sua sessão iniciada. É o seu comando: mantenha-o aberto no seu próprio telemóvel ou portátil enquanto conduz o evento. Não é uma ligação para copiar e entregar a mais ninguém.
Vista do público (/watch/…) — pública, sem sessão iniciada. Partilhe a ligação, ou copie a imagem do código QR diretamente para os seus diapositivos ou para a sinalética do evento — qualquer pessoa que o digitalize ou carregue nele pode acompanhar a contagem decrescente e enviar ou votar em perguntas pelo próprio telemóvel.
Monitor do orador (/monitor/…) — público, sem sessão iniciada. Entregue esta ligação a quem estiver em palco, como monitor de apoio sem distrações.

As duas ligações públicas mostram agora uma pequena pré-visualização daquilo que abrem, ao lado de um botão de Copiar ligação com um só clique, na própria página de edição.

Se a vista do público for projetada num ecrã grande

Também mostra o seu próprio código QR pequeno no canto — os participantes podem digitalizá-lo diretamente do ecrã projetado para abrir a mesma página no próprio telemóvel, sem que tenha de ler um endereço em voz alta.

Passo 3 — Conduza em direto

Inicie o primeiro temporizador pelo ecrã do anfitrião. Use Seguinte para avançar pela ordem do evento, ou Ir para para saltar diretamente para qualquer temporizador de qualquer orador. A barra de progresso passa de verde a âmbar e depois a vermelho à medida que cada temporizador se aproxima do fim — o seu orador vê a mesma barra no próprio monitor. Veja Temporizadores e comandos do anfitrião para conhecer em detalhe os atalhos de teclado, o avanço automático e o envio de mensagens ao orador.

As perguntas chegam ordenadas por votos à medida que o seu público as envia. Pode marcá-las como respondidas ou ocultá-las do ecrã do anfitrião — veja Perguntas e respostas do público para moderação e limites de frequência.

É o seu orador que controla a visibilidade das perguntas

Não existe uma ação do anfitrião do tipo “mostrar esta pergunta no ecrã” — em vez disso, a lista completa de perguntas em direto, ordenada por votos, está sempre no monitor do orador, atrás de um botão “Mostrar as perguntas” que é ele próprio que controla (desativado por predefinição, para nunca o apanhar desprevenido a meio de uma frase). Veja Monitor do orador para o resto do que ele vê, incluindo as mensagens e os sinais que lhe enviar.

Terminar

Quando o evento acabar, carregue em Terminar Evento (canto superior direito do ecrã do anfitrião, diferente de terminar um temporizador individual). Isso finaliza todos os temporizadores, gera um relatório de resumo e envia-lho por e-mail — veja Resumo do evento e relatórios para saber exatamente o que fica registado e quando.