Ferramenta de pauta grátis
Modelo de Roteiro de Evento
Este é um modelo gratuito de roteiro de evento que você preenche e recronometra direto no navegador — sem baixar nada, sem planilha e sem cadastro. Ele abre já preenchido com um dia de evento realista de quatro horas, da chamada da equipe até a desmontagem. Mude o horário da chamada, ou empurre um único item em cinco minutos, e todas as linhas abaixo se recalculam sozinhas, então o seu roteiro de evento continua correto toda vez que a programação muda.
12 itens, 240 minutos, já preenchido e totalmente editável. Grátis, sem cadastro.
Duração total
4 h
Termina às
11:30
- 07:30
- 08:00
- 08:30
- 09:00
- 09:05
- 09:10
- 09:40
- 09:50
- 10:20
- 10:40
- 10:50
- 11:00
Modelo de Roteiro de Evento
| Horário | Item da pauta | Responsável | Minutos |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Chamada da equipe, teste de áudio e vídeo e de intercom | Diretor técnico | 30 |
| 08:00 | Ensaio dos palestrantes e teste de microfone | Direção de palco | 30 |
| 08:30 | Abertura das portas, credenciamento e música de entrada | Equipe de recepção | 30 |
| 09:00 | Fim da música de entrada, luzes da plateia baixam | Diretor técnico | 5 |
| 09:05 | Boas-vindas do apresentador e avisos gerais | Apresentador | 5 |
| 09:10 | Palestra de abertura | Palestrante principal | 30 |
| 09:40 | Perguntas da plateia | Apresentador | 10 |
| 09:50 | Mesa-redonda | Mediador | 30 |
| 10:20 | Intervalo e networking | Todos | 20 |
| 10:40 | Bloco do patrocinador | Responsável pelo patrocínio | 10 |
| 10:50 | Encerramento e próximos passos | Apresentador | 10 |
| 11:00 | Virada da sala e desmontagem | Equipe técnica | 30 |
| 11:30 | Término | 240 |
Sua pauta diz 15 minutos. Seu palestrante leva 23.
O tempo planejado no papel e o que acontece de fato ao vivo são dois números diferentes, e cada minuto de diferença sai do que estava marcado para depois. O asktimer.com é a parte que roda depois que a pauta está pronta.
Uma contagem regressiva de verdade para cada palestrante
Os minutos desta página são um plano. Na sala, o plano precisa ser cobrado. Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada palestrante ganha o próprio monitor de confiança — uma contagem regressiva grande do tempo dele, que passa de verde para âmbar e para vermelho conforme o tempo corre, legível de relance desde o palco. Sem plaquinha balançando no fundo da sala e sem palestrante se perguntando em silêncio quanto tempo ainda tem.
Perguntas da plateia ligadas à mesma sessão
A plateia abre um único link no celular, envia perguntas e vota nas que quer ver respondidas, então a pergunta que a sala realmente quer ouvir sobe ao topo em vez de vencer quem falou mais alto. O palestrante pode exibir essa lista no próprio monitor quando estiver pronto para ela, e quem está conduzindo marca cada pergunta como respondida enquanto avança — assim nada é perguntado duas vezes e nada se perde.
Um link para cada um. Nada para instalar.
Um link privado para o host que conduz o evento, um link de monitor para cada palestrante e um link público para a plateia. Todo mundo abre uma aba do navegador — sem aplicativo para instalar, sem conta para os seus palestrantes ou para os participantes, e sem software para fazer funcionar no notebook do local dez minutos antes de abrir as portas.
Como usar este Modelo de roteiro de evento
- 1
Defina o horário de início
Digite a hora em que a reunião realmente começa. Todas as linhas abaixo recalculam o próprio horário a partir desse único campo, então você nunca mais precisa digitar um horário na mão.
- 2
Edite os itens e as durações
O modelo já vem preenchido com uma sequência realista. Renomeie o que quiser, indique quem apresenta cada item e defina quantos minutos ele recebe.
- 3
Adicione, remova e reordene
Mova um item para cima ou para baixo e a programação inteira se reorganiza na hora. Nada quebra do jeito que quebra quando você arrasta uma linha em uma planilha cheia de horários digitados na mão.
- 4
Confira o horário de término
O tempo total e o horário de término calculado ficam no topo. Se o término for mais tarde do que você prometeu às pessoas, corte minutos até deixar de ser.
- 5
Copie ou imprima
Copie a pauta inteira como texto simples para colar em um e-mail ou em um convite de calendário, ou imprima uma versão limpa de uma página para levar para a sala.
O que entra em um roteiro de evento
Um roteiro de evento não é a programação divulgada. A programação é o que o público vê: as palestras, os intervalos, os horários impressos no crachá. O roteiro é o documento interno com que trabalha quem faz o evento acontecer, e ele cobre as horas antes e depois em que nenhum participante pensa — a chamada da equipe, o teste de intercom, o ensaio dos palestrantes, a música de entrada, a virada da sala. Se o seu roteiro começa na abertura das portas, está faltando justamente a metade do dia em que as coisas dão errado.
Toda linha precisa de três coisas: um horário, uma duração e um nome. O nome é o que todo mundo pula, e é o que mais importa. Uma linha que diz “entra o vídeo” sem ninguém ao lado é uma linha em que duas pessoas presumem que a outra vai resolver. Coloque um único responsável em cada item, mesmo nos óbvios, e as lacunas da sua equipe aparecem no papel em vez de aparecerem na sala.
Deixe folga de propósito, e escreva que é folga. Um intervalo de vinte minutos no meio é um intervalo de verdade para o público e um respiro de vinte minutos para você — e, se a manhã atrasou seis minutos em silêncio, é nesse intervalo que o atraso é absorvido. Evento que termina no horário quase nunca é o evento em que tudo saiu como planejado; é o evento em que o atraso tinha para onde ir.
Coloque o seu roteiro de evento em todas as telas
Carregue esta sequência no asktimer.com e cada palestrante ganha a própria contagem regressiva em tela cheia para o bloco dele — verde, depois âmbar, depois vermelho — enquanto você acompanha o roteiro inteiro na tela do host e avança com um clique. Grátis para começar, sem nada para instalar, e seus palestrantes só abrem um link.
Modelo de Roteiro de Evento: o que costuma dar errado
- Escreva os horários que você vai realmente chamar, não os que você espera. Se os palestrantes historicamente começam dois minutos atrasados, o roteiro que diz 09:00 está errado todas as vezes, e a equipe para de confiar nele.
- Versione e date o arquivo. Um roteiro muda até a manhã do evento, e a falha clássica é alguém da equipe trabalhando com a impressão de ontem.
- Coloque os telefones de contato na mesma página. A hora em que você precisa do responsável pelo áudio não é a hora de procurar o número dele no e-mail.
- Ensaie as passagens, não o conteúdo. Palestra raramente quebra uma programação; os trinta segundos em que o notebook não troca e ninguém sabe quem fala, sim.
- Dê a cada palestrante apenas o bloco dele, e dê um relógio. Um palestrante que enxerga a própria contagem regressiva termina no horário com muito mais confiabilidade do que um que recebe sinais do fundo da sala.
Perguntas frequentes
O que é um roteiro de evento (run of show)?
O roteiro de evento — também chamado de run of show — é o plano interno minuto a minuto: cada bloco, deixa, passagem e intervalo, com horário, duração e um responsável com nome ao lado. Ele cobre o dia de trabalho inteiro, e não só a programação divulgada, por isso costuma começar horas antes da abertura das portas e terminar depois da desmontagem.
Qual a diferença entre roteiro de evento e programação?
A programação é a lista voltada ao público, com o que acontece e mais ou menos quando. O roteiro é a versão do mesmo dia para quem produz, com muito mais detalhe, incluindo tudo que o público nunca vê — ensaios, testes de intercom, viradas de sala. A maioria dos eventos precisa dos dois, e os dois devem sair dos mesmos horários, para que nunca se contradigam.
Este modelo de roteiro de evento é grátis?
É, totalmente. Sem cadastro e sem nada para baixar. Edite no navegador e depois copie como texto simples ou imprima uma versão limpa de uma página para a equipe.
Dá para usar este modelo em evento online ou híbrido?
Dá. A estrutura é a mesma — a chamada da equipe vira o teste da plataforma, a virada da sala vira o encerramento da transmissão. Se o evento é híbrido, mantenha um único roteiro cobrindo os dois ambientes, em vez de dois que acabam se desencontrando.
Quanto detalhe um roteiro de evento precisa ter?
Detalhe suficiente para que alguém que nunca viu o seu evento consiga conduzir os próximos dez minutos dele. Se uma linha não pode ser executada sem que a pessoa precise fazer uma pergunta, divida em duas linhas.
Mais modelos gratuitos de pauta e agenda
- Modelo de pauta de reuniãoO modelo de uso geral. Uma reunião de 60 minutos com tempos realistas para atualizações, discussão e encaminhamentos.
- Modelo de pauta de reunião de equipePara a reunião semanal da equipe. 45 minutos de atualizações, impedimentos, prioridades e um aprofundamento de verdade.
- Modelo de pauta de reunião de diretoriaUma pauta formal de 90 minutos: ata, declarações, relatórios, matérias para deliberação e riscos.
- Modelo de agenda de conferênciaUma conferência de um dia: credenciamento, palestra principal, perguntas e respostas, sessões paralelas, almoço, painel e palestras-relâmpago.
- Modelo de agenda de workshopUm workshop facilitado de três horas: enquadramento, ideação individual, trabalho em grupo, apresentação e priorização.
- Modelo de agenda com horáriosA agenda genérica com horários. Defina o início, dê os minutos de cada item e os horários se preenchem sozinhos.
- Modelo de roteiro técnico de eventoDeixa por deixa, para quem chama o show. Standby, entrada de vídeo, microfone aberto, troca de cenário — cada um com a própria duração.
- Modelo de roteiro de podcastA sequência do episódio com tempos de verdade. Cold open, blocos, patrocínio no meio e perguntas dos ouvintes, do teste de áudio à despedida.
Transforme esta pauta em um roteiro ao vivo
Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada palestrante ganha uma contagem regressiva ao vivo, sua plateia ganha perguntas e respostas com votação direto do celular, e você fica com um link para o host, um para os palestrantes e um para a plateia. Grátis para começar, sem nada para instalar.
Começar grátis