Ferramenta de agenda gratuita
Modelo de Guião de Evento
Este é um modelo gratuito de guião de evento que pode preencher e recalcular diretamente no navegador — sem descarregar nada, sem folha de cálculo e sem registo. Abre já preenchido com um dia de evento realista de quatro horas, da hora de chamada da equipa até à desmontagem. Mude a hora de chamada, ou empurre um único ponto cinco minutos para a frente, e todas as linhas abaixo acertam a própria hora, para que o seu guião de evento continue certo sempre que o programa muda.
12 pontos, 240 minutos, já preenchido e totalmente editável. Grátis, sem registo.
Duração total
4 h
Termina às
11:30
- 07:30
- 08:00
- 08:30
- 09:00
- 09:05
- 09:10
- 09:40
- 09:50
- 10:20
- 10:40
- 10:50
- 11:00
Modelo de Guião de Evento
| Hora | Ponto da agenda | Responsável | Minutos |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Chamada da equipa, teste de audiovisuais e de comunicações | Diretor técnico | 30 |
| 08:00 | Ensaio dos oradores e teste de microfones | Diretor de cena | 30 |
| 08:30 | Abertura de portas, acreditação e música de entrada | Equipa de receção | 30 |
| 09:00 | Fim da música de entrada, luz de sala em baixo | Diretor técnico | 5 |
| 09:05 | Boas-vindas do anfitrião e informações gerais | Anfitrião | 5 |
| 09:10 | Conferência principal de abertura | Orador principal | 30 |
| 09:40 | Perguntas do público | Anfitrião | 10 |
| 09:50 | Painel de debate | Moderador | 30 |
| 10:20 | Intervalo e convívio | Todos | 20 |
| 10:40 | Momento do patrocinador | Responsável de patrocínios | 10 |
| 10:50 | Encerramento e próximos passos | Anfitrião | 10 |
| 11:00 | Reposição da sala e desmontagem | Equipa | 30 |
| 11:30 | Fim | 240 |
A sua agenda diz 15 minutos. O seu orador leva 23.
O tempo planeado no papel e o que acontece de facto em direto são dois números diferentes, e cada minuto de diferença sai daquilo que estava marcado para depois. O asktimer.com é a parte que corre depois de a agenda estar pronta.
Uma contagem decrescente a sério para cada orador
Os minutos desta página são um plano. Na sala, o plano tem de ser cumprido. Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com o seu próprio monitor de apoio — uma contagem decrescente grande do tempo dele, que passa de verde a âmbar e a vermelho à medida que o tempo corre, legível num relance a partir do palco. Sem cartazes agitados ao fundo da sala e sem oradores a perguntarem-se em silêncio quanto tempo lhes resta.
Perguntas do público ligadas à mesma sessão
O público abre uma única ligação no telemóvel, envia perguntas e vota nas que quer ver respondidas, por isso a pergunta que a sala realmente quer ouvir sobe ao topo em vez de ganhar quem falou mais alto. O orador pode mostrar essa lista no próprio monitor quando estiver pronto para ela, e quem está a conduzir marca cada pergunta como respondida à medida que avança — assim nada é perguntado duas vezes e nada se perde.
Uma ligação para cada um. Nada para instalar.
Uma ligação privada para o anfitrião que conduz o evento, uma ligação de monitor para cada orador e uma ligação pública para o público. Toda a gente abre um separador do navegador — sem aplicações para instalar, sem contas para os seus oradores ou para os participantes, e sem software para pôr a funcionar no portátil do espaço dez minutos antes de abrir as portas.
Como usar este Modelo de guião de evento
- 1
Defina a hora de início
Escreva a hora a que a reunião começa de facto. Todas as linhas abaixo recalculam a própria hora a partir desse único campo, por isso nunca mais precisa de escrever uma hora à mão.
- 2
Edite os pontos e as durações
O modelo já vem preenchido com uma sequência realista. Mude o nome do que quiser, indique quem apresenta cada ponto e defina quantos minutos recebe.
- 3
Acrescente, remova e reordene
Mova um ponto para cima ou para baixo e todo o programa se reorganiza na hora. Nada se parte da forma como se parte quando se arrasta uma linha numa folha de cálculo cheia de horas escritas à mão.
- 4
Confirme a hora de fim
O tempo total e a hora de fim calculada ficam no topo. Se o fim for mais tarde do que aquilo que prometeu às pessoas, corte minutos até deixar de ser.
- 5
Copie ou imprima
Copie a agenda inteira como texto simples para colar num e-mail ou num convite de calendário, ou imprima uma versão limpa de uma página para levar para a sala.
O que entra num guião de evento
Um guião de evento não é a agenda pública. A agenda é o que o público vê: as intervenções, os intervalos, as horas impressas no programa. O guião é o documento interno com que trabalha quem faz o evento acontecer, e cobre as horas de um lado e do outro em que nenhum participante pensa — a hora de chamada da equipa, o teste de comunicações, os ensaios dos oradores, a música de entrada, a reposição da sala. Se o seu guião começa na abertura de portas, falta-lhe metade do dia, precisamente aquela em que as coisas correm mal.
Cada linha precisa de três coisas: uma hora, uma duração e um nome. O nome é o que toda a gente salta e é o que mais importa. Uma linha que diz “entra o vídeo” sem ninguém ao lado é uma linha em que duas pessoas assumem que é a outra a tratar disso. Ponha um único responsável em cada linha, mesmo nas óbvias, e as falhas do plano da equipa passam a estar visíveis na página em vez de aparecerem na sala.
Preveja folga de propósito, e identifique-a. Um intervalo de vinte minutos a meio é um intervalo a sério para o público e uma almofada de vinte minutos para si — e se a manhã se atrasou seis minutos em silêncio, é nesse intervalo que eles são absorvidos. Os eventos que acabam à hora quase nunca são eventos em que tudo correu como estava previsto; são eventos em que o atraso tinha para onde ir.
Ponha o guião do evento em todos os ecrãs
Carregue este alinhamento no asktimer.com e cada orador fica com a sua própria contagem decrescente em ecrã inteiro para o bloco dele — verde, depois âmbar, depois vermelho — enquanto mantém o guião completo no seu ecrã de comando e o faz avançar com um clique. Grátis para começar, sem nada para instalar, e os seus oradores só têm de abrir uma ligação.
Modelo de Guião de Evento: o que costuma correr mal
- Escreva as horas que vai mesmo anunciar, e não as que gostaria. Se os oradores costumam começar dois minutos atrasados, o guião que diz 09:00 está errado todas as vezes e a equipa deixa de confiar nele.
- Numere a versão e ponha-lhe a data. Um guião muda até à manhã do evento, e a falha clássica é alguém da equipa a trabalhar com a impressão de ontem.
- Ponha os contactos telefónicos na mesma página. O momento em que precisa do responsável de audiovisuais não é o momento para andar à procura do número no e-mail.
- Ensaie as passagens, não os conteúdos. Raramente é uma intervenção que parte o programa; são os trinta segundos em que um portátil não comuta e ninguém sabe quem fala a seguir.
- Dê a cada orador apenas o bloco dele, e dê-lhe um relógio. Um orador que vê a própria contagem decrescente acaba a horas muito mais vezes do que aquele a quem fazem sinais do fundo da sala.
Perguntas frequentes
O que é um guião de evento (run of show)?
É o plano interno de um evento minuto a minuto: cada bloco, deixa, passagem e intervalo, com uma hora, uma duração e um responsável ao lado. Cobre o dia de trabalho inteiro e não apenas o programa público, e é por isso que costuma começar horas antes da abertura de portas e terminar depois da desmontagem.
Qual é a diferença entre um guião de evento e uma agenda?
A agenda é a lista virada para o público, com o que acontece e mais ou menos a que horas. O guião é a versão da mesma jornada virada para a equipa, com muito mais detalhe, incluindo tudo o que o público nunca vê — ensaios, testes de comunicações, reposições de sala. A maioria dos eventos precisa dos dois, e ambos devem sair das mesmas durações para não se poderem contradizer.
Este modelo de guião de evento é gratuito?
É, por completo. Não há registo nem nada para descarregar. Edite no navegador e depois copie como texto simples ou imprima uma versão limpa de uma página para a equipa.
Posso usar este modelo de guião num evento online ou híbrido?
Pode. A estrutura é a mesma — a hora de chamada passa a ser o teste da plataforma e a reposição da sala passa a ser o fecho da emissão. Se o evento for híbrido, mantenha um único guião a cobrir as duas salas, em vez de dois que acabam por divergir.
Com que detalhe deve ser escrito um guião de evento?
Com detalhe suficiente para que alguém que nunca viu o seu evento conseguisse conduzir os próximos dez minutos. Se uma linha não puder ser executada sem fazer uma pergunta, divida-a em duas linhas.
Mais modelos gratuitos de agenda
- Modelo de agenda de reuniãoO modelo de uso geral. Uma reunião de 60 minutos com tempos realistas para pontos de situação, discussão e ações a tomar.
- Modelo de agenda de reunião de equipaPara a reunião semanal da equipa. 45 minutos de pontos de situação, bloqueios, prioridades e uma análise aprofundada a sério.
- Modelo de ordem de trabalhos do conselho de administraçãoUma ordem de trabalhos formal de 90 minutos: ata, declarações, relatórios, pontos para deliberação e riscos.
- Modelo de agenda de conferênciaUma conferência de um dia: registo, conferência principal, perguntas e respostas, sessões paralelas, almoço, painel e intervenções relâmpago.
- Modelo de agenda de workshopUm workshop dinamizado de três horas: enquadramento, geração individual de ideias, trabalho de grupo, apresentação e priorização.
- Modelo de agenda com horasA agenda genérica com horas. Defina o início, dê os minutos de cada ponto e as horas preenchem-se sozinhas.
- Modelo de guião técnico de eventoDeixa a deixa, para quem marca o espetáculo. Prevenção, entrada de vídeo, microfone aberto, reposição de palco — cada uma com a sua duração.
- Modelo de guião de podcastO alinhamento de um episódio com tempos a sério. Abertura, blocos, publicidade a meio e perguntas dos ouvintes, do teste de som à despedida.
Transforme esta agenda num guião em direto
Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com uma contagem decrescente em direto, o seu público fica com perguntas e respostas com votação a partir do telemóvel, e fica com uma ligação para o anfitrião, uma para os oradores e uma para o público. Grátis para começar, sem nada para instalar.
Começar grátis