Outil d'ordre du jour gratuit
Modèle de conducteur d'événement
Voici un modèle de conducteur d'événement gratuit, que vous remplissez et recalez directement dans le navigateur — rien à télécharger, pas de tableur, pas d'inscription. Il s'ouvre pré-rempli sur une journée d'événement réaliste de quatre heures, de la convocation des équipes jusqu'au démontage. Changez l'heure de convocation, ou décalez n'importe quelle ligne de cinq minutes, et toutes les lignes en dessous se recalent d'elles-mêmes : votre conducteur reste juste à chaque fois que le planning bouge.
12 points, 240 minutes, pré-rempli et entièrement modifiable. Gratuit, sans inscription.
Durée totale
4 h
Fin à
11:30
- 07:30
- 08:00
- 08:30
- 09:00
- 09:05
- 09:10
- 09:40
- 09:50
- 10:20
- 10:40
- 10:50
- 11:00
Modèle de conducteur d'événement
| Horaire | Point à l'ordre du jour | Intervenant | Minutes |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Convocation des équipes, essais techniques et test des liaisons | Directeur technique | 30 |
| 08:00 | Répétition des intervenants et essais micro | Régisseur de scène | 30 |
| 08:30 | Ouverture des portes, accueil et musique d'attente | Équipe d'accueil | 30 |
| 09:00 | Fin de la musique d'attente, salle dans le noir | Directeur technique | 5 |
| 09:05 | Mot de bienvenue et informations pratiques | Animateur | 5 |
| 09:10 | Conférence d'ouverture | Intervenant principal | 30 |
| 09:40 | Questions du public | Animateur | 10 |
| 09:50 | Table ronde | Modérateur | 30 |
| 10:20 | Pause et réseautage | Tous | 20 |
| 10:40 | Séquence sponsor | Responsable sponsors | 10 |
| 10:50 | Mot de clôture et prochaines étapes | Animateur | 10 |
| 11:00 | Remise en ordre de la salle et démontage | Équipe technique | 30 |
| 11:30 | Fin | 240 |
Votre ordre du jour prévoit 15 minutes. Votre intervenant en prend 23.
Le temps prévu sur le papier et ce qui se passe réellement en direct sont deux chiffres différents, et chaque minute d'écart est prise sur ce qui était prévu ensuite. asktimer.com, c'est la partie qui s'exécute une fois l'ordre du jour écrit.
Un vrai compte à rebours pour chaque intervenant
Les minutes de cette page sont un plan. Dans la salle, ce plan doit être tenu. Chargez le même déroulé dans asktimer.com et chaque intervenant obtient son propre moniteur de confiance — un grand compte à rebours pour son passage, qui passe du vert à l'orange puis au rouge à mesure que son temps s'écoule, lisible d'un coup d'œil depuis le pupitre. Plus de panneau agité au fond de la salle, et plus d'intervenant qui se demande discrètement combien de temps il lui reste.
Les questions du public rattachées à la même session
Le public ouvre un seul lien sur son téléphone, envoie ses questions et vote pour celles auxquelles il veut une réponse : la question qui intéresse vraiment la salle remonte en tête, au lieu que ce soit la voix la plus forte qui y arrive la première. L'intervenant peut afficher cette liste sur son propre moniteur quand il est prêt, et la personne qui anime marque chaque question comme traitée au fil de la liste — rien n'est demandé deux fois, rien ne se perd.
Un lien pour chacun. Rien à installer.
Un lien privé pour l'animateur qui dirige la séance, un lien moniteur par intervenant, et un lien public pour le public. Chacun ouvre un onglet de navigateur — aucune application à installer, aucun compte à créer pour vos intervenants ou vos participants, et aucun logiciel à faire fonctionner sur l'ordinateur de la salle dix minutes avant l'ouverture des portes.
Comment utiliser ce Modèle de conducteur d'événement
- 1
Indiquez votre heure de début
Saisissez l'heure à laquelle la séance commence réellement. Toutes les lignes en dessous recalculent leur propre horaire à partir de ce seul champ : vous ne retaperez plus jamais une heure.
- 2
Modifiez les points et les durées
Le modèle est déjà rempli avec un déroulé réaliste. Renommez ce que vous voulez, indiquez qui présente chaque point, et fixez le nombre de minutes qui lui revient.
- 3
Ajoutez, supprimez, réorganisez
Déplacez un point vers le haut ou vers le bas et tout le planning se recale instantanément. Rien ne casse, contrairement à un tableur rempli d'horaires saisis en dur.
- 4
Vérifiez l'heure de fin
Le cumul et l'heure de fin calculée s'affichent en haut de la page. Si cette heure de fin est plus tardive que celle que vous avez annoncée, retirez des minutes jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas.
- 5
Copiez-le ou imprimez-le
Copiez l'ordre du jour complet en texte brut pour le coller dans un e-mail ou une invitation de réunion, ou imprimez une version propre sur une page pour la salle.
Ce qu'on met dans un conducteur
Un conducteur n'est pas le programme public. Le programme, c'est ce que voit le public : les interventions, les pauses, les horaires imprimés sur le badge. Le conducteur est le document interne sur lequel travaillent les personnes qui font tourner l'événement, et il couvre les heures d'avant et d'après auxquelles aucun participant ne pense jamais — la convocation des équipes, l'essai des liaisons, les répétitions des intervenants, la musique d'accueil, la remise en ordre de la salle. Si votre conducteur commence à l'ouverture des portes, il lui manque la moitié de la journée : celle où les choses dérapent vraiment.
Chaque ligne a besoin de trois choses : un horaire, une durée et un nom. Le nom est celui qu'on oublie, et c'est celui qui compte. Une ligne « diffusion de la vidéo » sans personne en face, c'est une ligne où deux personnes comptent chacune sur l'autre. Mettez un seul responsable sur chaque ligne, même les plus évidentes, et les trous de votre plan d'équipe deviennent visibles sur le papier plutôt que dans la salle.
Prévoyez de la marge volontairement, et nommez-la. Une pause de vingt minutes au milieu est une vraie pause pour le public et un tampon de vingt minutes pour vous : si la matinée a discrètement pris six minutes de retard, c'est là qu'elles seront absorbées. Les événements qui finissent à l'heure ne sont presque jamais ceux où tout s'est passé comme prévu — ce sont ceux où le dépassement avait un endroit où aller.
Affichez votre conducteur sur tous les écrans
Chargez ce déroulé dans asktimer.com et chaque intervenant obtient son propre compte à rebours en plein écran pour son passage — vert, puis orange, puis rouge — pendant que vous gardez tout le conducteur sous les yeux sur la vue animateur et le faites avancer d'un clic. Gratuit pour commencer, rien à installer, et vos intervenants n'ont qu'un lien à ouvrir.
Modèle de conducteur d'événement : ce qui coince le plus souvent
- Écrivez les horaires que vous annoncerez vraiment, pas ceux que vous espérez. Si vos intervenants commencent historiquement avec deux minutes de retard, le conducteur qui affiche 09:00 est faux à chaque fois, et l'équipe cesse de s'y fier.
- Numérotez les versions et datez-les. Un conducteur change jusqu'au matin même, et la panne classique, c'est une personne de l'équipe qui travaille sur l'impression de la veille.
- Mettez les numéros de téléphone sur la même page. Le moment où vous avez besoin du responsable technique n'est pas celui où aller chercher son numéro dans vos e-mails.
- Répétez les transitions, pas le contenu. Ce sont rarement les interventions qui font sauter un planning : ce sont les trente secondes où un ordinateur refuse de basculer et où personne ne sait qui doit parler.
- Ne donnez à chaque intervenant que son propre créneau, et donnez-lui une horloge. Un intervenant qui voit son propre compte à rebours finit à l'heure bien plus souvent que celui à qui l'on fait des signes depuis le fond de la salle.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un conducteur d'événement ?
Un conducteur est le plan interne, minute par minute, d'un événement : chaque séquence, chaque top, chaque passage de relais et chaque pause, avec un horaire, une durée et un responsable nommé en face. Il couvre toute la journée de travail et pas seulement le programme public, ce qui explique qu'il commence en général plusieurs heures avant l'ouverture des portes et se termine après le démontage.
Quelle différence entre un conducteur et un programme ?
Le programme est la liste destinée au public : ce qui se passe, et à peu près quand. Le conducteur est la version destinée aux équipes, bien plus détaillée, avec tout ce que le public ne voit jamais — répétitions, essais de liaison, remise en ordre de la salle. La plupart des événements ont besoin des deux, et les deux doivent découler des mêmes durées pour ne jamais se contredire.
Ce modèle de conducteur est-il gratuit ?
Oui, entièrement. Aucune inscription, rien à télécharger. Modifiez-le dans le navigateur, puis copiez-le en texte brut ou imprimez une version propre sur une page pour l'équipe.
Puis-je utiliser ce conducteur pour un événement en ligne ou hybride ?
Oui. La structure est la même — la convocation des équipes devient un test de plateforme, la remise en ordre de la salle devient la fin de diffusion. En hybride, gardez un seul conducteur couvrant les deux salles plutôt que deux qui finissent par diverger.
Jusqu'où faut-il détailler un conducteur ?
Assez pour que quelqu'un qui n'a jamais vu votre événement puisse en dérouler les dix prochaines minutes. Si une ligne ne peut pas être exécutée sans poser de question, coupez-la en deux lignes.
Plus de modèles d'ordre du jour gratuits
- Modèle d'ordre du jour de réunionLe modèle polyvalent. Une réunion de 60 minutes avec des créneaux réalistes pour l'avancement, la discussion et les actions.
- Modèle d'ordre du jour de réunion d'équipePour le point hebdomadaire de l'équipe. 45 minutes d'avancement, de blocages, de priorités et un vrai sujet de fond.
- Modèle d'ordre du jour de conseil d'administrationUn ordre du jour de conseil formel de 90 minutes : procès-verbal, déclarations, rapports, points soumis à décision et risques.
- Modèle de programme de conférenceUne conférence sur une journée : accueil, ouverture, questions-réponses, sessions parallèles, déjeuner, table ronde et pitchs éclair.
- Modèle de programme d'atelierUn atelier animé de trois heures : cadrage, idéation silencieuse, travail en groupe, restitution et priorisation.
- Modèle d'ordre du jour avec créneaux horairesL'ordre du jour minuté générique. Une heure de début, des minutes par point, et les horaires se remplissent seuls.
- Modèle de conduite techniqueTop par top, pour l'équipe qui conduit le direct. Alerte, lancement vidéo, micro ouvert, changement de plateau — chacun avec sa propre durée.
- Modèle de conducteur de podcastLe déroulé d'un épisode, minuté pour de vrai. Accroche, séquences, page de pub et questions des auditeurs, de l'essai des niveaux au générique de fin.
Transformez cet ordre du jour en déroulé en direct
Chargez le même déroulé dans asktimer.com : chaque intervenant obtient un compte à rebours en direct, votre public obtient des questions-réponses avec vote depuis son téléphone, et vous obtenez un lien pour l'animateur, un pour l'intervenant et un pour le public. Gratuit pour commencer, rien à installer.
Commencer gratuitement