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Modelo de Roteiro Técnico de Evento

Este é um modelo gratuito de roteiro técnico de evento para editar no navegador, já preenchido com um show ao vivo realista de 68 minutos, do standby até a música de saída. O roteiro técnico é mais detalhado que o roteiro do evento: cada linha é uma ação que alguém executa quando é chamada, e não um item de programação. Defina o horário de início uma vez e cada deixa abaixo tira o próprio horário das durações acima dela, então cortar um minuto e meio de um vídeo recronometra o resto do show em vez de invalidá-lo em silêncio.

13 itens, 68 minutos, já preenchido e totalmente editável. Grátis, sem cadastro.

Duração total

1 h 8 min

Termina às

20:08

  • 19:00
  • 19:05
  • 19:07
  • 19:09
  • 19:12
  • 19:17
  • 19:18
  • 19:33
  • 19:41
  • 19:44
  • 19:48
  • 19:58
  • 20:03

Sua pauta diz 15 minutos. Seu palestrante leva 23.

O tempo planejado no papel e o que acontece de fato ao vivo são dois números diferentes, e cada minuto de diferença sai do que estava marcado para depois. O asktimer.com é a parte que roda depois que a pauta está pronta.

Uma contagem regressiva de verdade para cada palestrante

Os minutos desta página são um plano. Na sala, o plano precisa ser cobrado. Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada palestrante ganha o próprio monitor de confiança — uma contagem regressiva grande do tempo dele, que passa de verde para âmbar e para vermelho conforme o tempo corre, legível de relance desde o palco. Sem plaquinha balançando no fundo da sala e sem palestrante se perguntando em silêncio quanto tempo ainda tem.

Perguntas da plateia ligadas à mesma sessão

A plateia abre um único link no celular, envia perguntas e vota nas que quer ver respondidas, então a pergunta que a sala realmente quer ouvir sobe ao topo em vez de vencer quem falou mais alto. O palestrante pode exibir essa lista no próprio monitor quando estiver pronto para ela, e quem está conduzindo marca cada pergunta como respondida enquanto avança — assim nada é perguntado duas vezes e nada se perde.

Um link para cada um. Nada para instalar.

Um link privado para o host que conduz o evento, um link de monitor para cada palestrante e um link público para a plateia. Todo mundo abre uma aba do navegador — sem aplicativo para instalar, sem conta para os seus palestrantes ou para os participantes, e sem software para fazer funcionar no notebook do local dez minutos antes de abrir as portas.

Transforme esta pauta em um roteiro ao vivoVeja como um evento ao vivo funciona, do início ao fim

Como usar este Modelo de roteiro técnico de evento

  1. 1

    Defina o horário de início

    Digite a hora em que a reunião realmente começa. Todas as linhas abaixo recalculam o próprio horário a partir desse único campo, então você nunca mais precisa digitar um horário na mão.

  2. 2

    Edite os itens e as durações

    O modelo já vem preenchido com uma sequência realista. Renomeie o que quiser, indique quem apresenta cada item e defina quantos minutos ele recebe.

  3. 3

    Adicione, remova e reordene

    Mova um item para cima ou para baixo e a programação inteira se reorganiza na hora. Nada quebra do jeito que quebra quando você arrasta uma linha em uma planilha cheia de horários digitados na mão.

  4. 4

    Confira o horário de término

    O tempo total e o horário de término calculado ficam no topo. Se o término for mais tarde do que você prometeu às pessoas, corte minutos até deixar de ser.

  5. 5

    Copie ou imprima

    Copie a pauta inteira como texto simples para colar em um e-mail ou em um convite de calendário, ou imprima uma versão limpa de uma página para levar para a sala.

Como montar um roteiro técnico de evento que se sustenta ao vivo

O roteiro técnico responde uma pergunta mais estreita que a do roteiro do evento: qual é a próxima coisa que alguém tem que fazer fisicamente, e quem faz. “Palestra de abertura, 30 minutos” é linha de roteiro do evento. “Plateia no breu — iluminação”, “Entra o VT1 — vídeo”, “Microfone 1 aberto — áudio” são linhas de roteiro técnico, porque cada uma é uma instrução única que uma única pessoa executa quando é chamada. Se uma linha exige que duas áreas ajam, ela é duas linhas.

Numere as deixas, e nunca renumere. Deixas são cortadas e acrescentadas até a hora de abrir as portas, e o padrão do mercado é inserir uma 12A entre a 12 e a 13 em vez de empurrar todas para baixo — porque, no instante em que os números mudam, os roteiros já marcados a caneta, o jargão do intercom e as anotações feitas no ensaio deixam todos de bater. Versione e date a folha também: a falha mais comum ao vivo é uma área trabalhando com uma impressão antiga.

Escreva o standby, e não só o “vai”. Na prática, toda deixa são dois momentos — o aviso que deixa a área em alerta e a chamada que dispara. Uma folha que só registra o “vai” é uma folha que é chamada atrasada. Dê linha própria aos standbys sempre que o tempo for apertado, e o intervalo entre os dois vira uma duração visível em vez de algo que só existe na cabeça de quem chama.

Dê ao palco o mesmo relógio que a equipe tem

O roteiro técnico mantém a equipe sincronizada, e o asktimer.com leva esse mesmo relógio até quem está no microfone. Carregue a mesma sequência e cada palestrante ganha uma contagem regressiva em tela cheia do próprio bloco, com as cores indo do verde ao vermelho, além de um canal privado seu para a tela dele sempre que uma deixa mudar. Grátis para começar, e sua equipe e seus palestrantes só abrem um link.

Coloque uma contagem regressiva em cada tela — grátisVeja o cronômetro ao vivo e as perguntas

Modelo de Roteiro Técnico de Evento: o que costuma dar errado

  • Só use uma coluna por área se você realmente tiver operadores separados. Uma equipe de duas pessoas se vira muito melhor com uma lista em ordem do que com uma grade que precisa ser lida de lado sob pressão.
  • Anote a duração de cada vídeo e de cada trilha na folha. Roteiro técnico com tempos chutados começa a atrasar já no primeiro quarto do show.
  • Diga o que acontece depois da deixa, não só a deixa. “Entra o VT1 (2:14, termina no preto, apresentador entra)” diz a quem chama o que esperar; “VT1” não diz.
  • Imprima, e imprima uma cópia extra. Intercom e notebook falham; papel não. Um relógio de parede e um roteiro impresso já conduziram mais shows do que qualquer software.
  • Ensaie de deixa em deixa, pulando o conteúdo do meio. Você está testando as passagens, e é nas passagens que o ao vivo quebra.

Perguntas frequentes

O que é um roteiro técnico de evento?

O roteiro técnico, também chamado de mapa de deixas, é a lista em ordem das chamadas técnicas que fazem o show acontecer — luz, som, vídeo, gráficos, movimentações de palco —, cada uma com número, duração e a área que executa. Ele fica abaixo do roteiro do evento: o roteiro do evento diz qual é o bloco, o roteiro técnico diz exatamente o que é disparado e quando.

Qual a diferença entre roteiro técnico e roteiro do evento?

Nível de detalhe e público. O roteiro do evento cobre o dia de trabalho inteiro em blocos do tamanho de itens de programação, para o time todo; o roteiro técnico cobre o show em si, em ações unitárias, para quem está chamando. Uma palestra de trinta minutos é uma linha no roteiro do evento e pode facilmente virar uma dúzia de linhas no roteiro técnico.

Preciso numerar as deixas?

Para qualquer coisa com mais do que um punhado de momentos técnicos, sim. O número é como quem chama se refere a uma deixa pelo intercom sem precisar descrevê-la, e é como você insere uma mudança de última hora — a 12A entre a 12 e a 13 — sem invalidar todas as cópias já marcadas a caneta.

Este modelo de roteiro técnico é grátis?

É. Sem cadastro, sem download e sem nada para instalar. Edite no navegador e copie ou imprima o resultado.

Dá para usar em teatro, igreja ou TV?

Dá. O vocabulário muda — você pode chamar de mapa de luz, ordem do culto ou espelho —, mas a estrutura é a mesma: ações numeradas, durações, responsáveis e um relógio que corre a partir delas.

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Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada palestrante ganha uma contagem regressiva ao vivo, sua plateia ganha perguntas e respostas com votação direto do celular, e você fica com um link para o host, um para os palestrantes e um para a plateia. Grátis para começar, sem nada para instalar.

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