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Ferramenta de agenda gratuita

Modelo de Guião Técnico de Evento

Este é um modelo gratuito de guião técnico de evento que pode editar no navegador, já preenchido com um espetáculo em direto realista de 68 minutos, da prevenção à música de saída. Um guião técnico é mais fino do que um guião de evento: cada linha é uma ação que se marca, e não um ponto da agenda. Defina a hora de início do espetáculo uma vez e cada deixa abaixo tira a própria hora das durações acima dela, por isso cortar noventa segundos a um vídeo recalcula o resto do espetáculo em vez de o invalidar em silêncio.

13 pontos, 68 minutos, já preenchido e totalmente editável. Grátis, sem registo.

Duração total

1 h 8 min

Termina às

20:08

  • 19:00
  • 19:05
  • 19:07
  • 19:09
  • 19:12
  • 19:17
  • 19:18
  • 19:33
  • 19:41
  • 19:44
  • 19:48
  • 19:58
  • 20:03

A sua agenda diz 15 minutos. O seu orador leva 23.

O tempo planeado no papel e o que acontece de facto em direto são dois números diferentes, e cada minuto de diferença sai daquilo que estava marcado para depois. O asktimer.com é a parte que corre depois de a agenda estar pronta.

Uma contagem decrescente a sério para cada orador

Os minutos desta página são um plano. Na sala, o plano tem de ser cumprido. Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com o seu próprio monitor de apoio — uma contagem decrescente grande do tempo dele, que passa de verde a âmbar e a vermelho à medida que o tempo corre, legível num relance a partir do palco. Sem cartazes agitados ao fundo da sala e sem oradores a perguntarem-se em silêncio quanto tempo lhes resta.

Perguntas do público ligadas à mesma sessão

O público abre uma única ligação no telemóvel, envia perguntas e vota nas que quer ver respondidas, por isso a pergunta que a sala realmente quer ouvir sobe ao topo em vez de ganhar quem falou mais alto. O orador pode mostrar essa lista no próprio monitor quando estiver pronto para ela, e quem está a conduzir marca cada pergunta como respondida à medida que avança — assim nada é perguntado duas vezes e nada se perde.

Uma ligação para cada um. Nada para instalar.

Uma ligação privada para o anfitrião que conduz o evento, uma ligação de monitor para cada orador e uma ligação pública para o público. Toda a gente abre um separador do navegador — sem aplicações para instalar, sem contas para os seus oradores ou para os participantes, e sem software para pôr a funcionar no portátil do espaço dez minutos antes de abrir as portas.

Transforme esta agenda num guião em diretoVeja como funciona um evento em direto, do início ao fim

Como usar este Modelo de guião técnico de evento

  1. 1

    Defina a hora de início

    Escreva a hora a que a reunião começa de facto. Todas as linhas abaixo recalculam a própria hora a partir desse único campo, por isso nunca mais precisa de escrever uma hora à mão.

  2. 2

    Edite os pontos e as durações

    O modelo já vem preenchido com uma sequência realista. Mude o nome do que quiser, indique quem apresenta cada ponto e defina quantos minutos recebe.

  3. 3

    Acrescente, remova e reordene

    Mova um ponto para cima ou para baixo e todo o programa se reorganiza na hora. Nada se parte da forma como se parte quando se arrasta uma linha numa folha de cálculo cheia de horas escritas à mão.

  4. 4

    Confirme a hora de fim

    O tempo total e a hora de fim calculada ficam no topo. Se o fim for mais tarde do que aquilo que prometeu às pessoas, corte minutos até deixar de ser.

  5. 5

    Copie ou imprima

    Copie a agenda inteira como texto simples para colar num e-mail ou num convite de calendário, ou imprima uma versão limpa de uma página para levar para a sala.

Como montar um guião técnico de evento que aguenta o direto

Um guião técnico responde a uma pergunta mais estreita do que a do guião de evento: qual é a próxima coisa que alguém tem de fazer fisicamente, e quem a faz. “Conferência principal de abertura, 30 minutos” pertence ao guião de evento. “Sala a negro — luz”, “Entra o VT1 — vídeo” e “Microfone 1 aberto — som” pertencem ao guião técnico, porque cada uma é uma única instrução que uma única pessoa executa quando é marcada. Se uma linha obriga dois departamentos a agir, são duas linhas.

Numere as deixas e nunca as renumere. Cortam-se e acrescentam-se deixas até à abertura de portas, e o hábito da casa é inserir uma 12A entre a 12 e a 13 em vez de empurrar tudo para baixo — porque no momento em que os números mexem, os guiões anotados, o código usado nas comunicações e os apontamentos rabiscados no ensaio deixam todos de bater certo. Numere também a versão e ponha-lhe a data: a falha mais comum em direto é um departamento a trabalhar com uma impressão antiga.

Escreva a prevenção, e não apenas a marcação. Na prática, cada deixa são dois momentos — o aviso que põe um departamento de sobreaviso e a ordem que a dispara. Um guião que só regista a ordem é um guião que se marca tarde. Dê linha própria às prevenções sempre que o tempo estiver apertado, e o intervalo entre as duas passa a ser uma duração visível em vez de viver na cabeça de quem marca.

Dê ao palco o mesmo relógio que a equipa tem

Um guião técnico mantém a equipa em sintonia, e o asktimer.com estende isso a quem está ao microfone. Carregue a mesma sequência e cada orador fica com uma contagem decrescente em ecrã inteiro para o bloco dele, a passar de verde a vermelho, mais uma linha privada da sua parte para o ecrã dele sempre que uma deixa muda. Grátis para começar, e a sua equipa e os seus oradores só têm de abrir uma ligação.

Ponha uma contagem decrescente em todos os ecrãs — grátisVeja o temporizador e as perguntas em direto

Modelo de Guião Técnico de Evento: o que costuma correr mal

  • Só use uma coluna por departamento se tiver mesmo operadores separados. Uma equipa de duas pessoas trabalha melhor com uma lista ordenada do que com uma grelha que tem de ler de lado sob pressão.
  • Ponha no guião a duração de todos os vídeos e camas musicais. Um guião técnico com tempos adivinhados desalinha-se logo no primeiro quarto do espetáculo.
  • Diga o que acontece depois da deixa, e não apenas a deixa. “Entra o VT1 (2:14, acaba a negro, o anfitrião entra em palco)” diz a quem marca o que tem de esperar; “VT1” não diz nada.
  • Imprima-o, e imprima um sobresselente. As comunicações e os portáteis falham; o papel não. Um relógio de parede e um guião impresso já levaram mais espetáculos até ao fim do que qualquer software.
  • Ensaie de deixa em deixa, saltando o conteúdo pelo meio. O que está a testar são as transições, e é nas transições que os espetáculos em direto se partem.

Perguntas frequentes

O que é um guião técnico (cue sheet)?

É a lista ordenada das marcações técnicas que fazem um espetáculo acontecer — luz, som, vídeo, grafismos, movimentos de palco — cada uma com um número, uma duração e o departamento que a executa. Fica por baixo do guião de evento: o guião de evento diz qual é o bloco, o guião técnico diz exatamente o que se dispara e quando.

Qual é a diferença entre um guião técnico e um guião de evento?

O grau de detalhe e quem o usa. O guião de evento cobre o dia de trabalho inteiro em blocos do tamanho de pontos de agenda, para toda a equipa; o guião técnico cobre o espetáculo em si, ação a ação, para quem o marca. Uma conferência de trinta minutos é uma linha no guião de evento e pode facilmente ser uma dúzia de linhas no guião técnico.

É preciso numerar as deixas?

Para qualquer coisa com mais do que meia dúzia de momentos técnicos, é. Os números são a forma de quem marca referir uma deixa pelas comunicações sem a descrever, e a forma de inserir uma alteração de última hora — uma 12A entre a 12 e a 13 — sem invalidar todas as cópias anotadas que andam pelo edifício.

Este modelo de guião técnico é gratuito?

É. Sem registo, sem descarregar nada e sem nada para instalar. Edite no navegador e copie ou imprima o resultado.

Serve para teatro, igreja ou televisão?

Serve. O vocabulário muda — pode chamar-lhe livro de ponto, ordem da celebração ou alinhamento — mas a estrutura é a mesma: ações numeradas, durações, responsáveis e um relógio calculado a partir delas.

Mais modelos gratuitos de agenda

  • Modelo de agenda de reuniãoO modelo de uso geral. Uma reunião de 60 minutos com tempos realistas para pontos de situação, discussão e ações a tomar.
  • Modelo de agenda de reunião de equipaPara a reunião semanal da equipa. 45 minutos de pontos de situação, bloqueios, prioridades e uma análise aprofundada a sério.
  • Modelo de ordem de trabalhos do conselho de administraçãoUma ordem de trabalhos formal de 90 minutos: ata, declarações, relatórios, pontos para deliberação e riscos.
  • Modelo de agenda de conferênciaUma conferência de um dia: registo, conferência principal, perguntas e respostas, sessões paralelas, almoço, painel e intervenções relâmpago.
  • Modelo de agenda de workshopUm workshop dinamizado de três horas: enquadramento, geração individual de ideias, trabalho de grupo, apresentação e priorização.
  • Modelo de agenda com horasA agenda genérica com horas. Defina o início, dê os minutos de cada ponto e as horas preenchem-se sozinhas.
  • Modelo de guião de eventoO alinhamento completo do dia do evento. Da hora de chamada à desmontagem, com todas as passagens, intervalos e perguntas do público cronometrados.
  • Modelo de guião de podcastO alinhamento de um episódio com tempos a sério. Abertura, blocos, publicidade a meio e perguntas dos ouvintes, do teste de som à despedida.

Transforme esta agenda num guião em direto

Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com uma contagem decrescente em direto, o seu público fica com perguntas e respostas com votação a partir do telemóvel, e fica com uma ligação para o anfitrião, uma para os oradores e uma para o público. Grátis para começar, sem nada para instalar.

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