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Cue-Sheet-Vorlage für die Ablaufregie

Dies ist eine kostenlose Cue-Sheet-Vorlage, die Sie direkt im Browser bearbeiten – vorausgefüllt mit einer realistischen 68-minütigen Live-Show vom Standby bis zur Auslassmusik. Ein Cue Sheet ist feiner aufgelöst als ein Ablaufplan: Jede Zeile ist eine einzelne abrufbare Handlung, nicht ein Programmpunkt. Setzen Sie die Startzeit der Show einmal, und jeder Cue darunter zieht seine Uhrzeit aus den Dauern darüber – ein um neunzig Sekunden gekürzter Einspieler terminiert also den Rest der Show neu, statt ihn still und leise ungültig zu machen.

13 Punkte, 68 Minuten, vorausgefüllt und komplett bearbeitbar. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Gesamtdauer

1 Std. 8 Min.

Ende um

20:08

  • 19:00
  • 19:05
  • 19:07
  • 19:09
  • 19:12
  • 19:17
  • 19:18
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  • 19:44
  • 19:48
  • 19:58
  • 20:03

Auf Ihrer Agenda stehen 15 Minuten. Ihr Redner braucht 23.

Die geplante Zeit auf dem Papier und das, was live tatsächlich passiert, sind zwei verschiedene Zahlen – und jede Minute Differenz geht von dem ab, was danach geplant war. asktimer.com ist der Teil, der läuft, nachdem die Agenda geschrieben ist.

Ein echter Countdown für jeden Redner

Die Minuten auf dieser Seite sind ein Plan. Im Raum muss dieser Plan durchgesetzt werden. Laden Sie denselben Ablauf in asktimer.com, und jeder Redner bekommt seinen eigenen Confidence Monitor – einen großen Countdown für seinen Slot, der mit ablaufender Zeit von Grün über Gelb auf Rot wechselt und vom Podium aus mit einem Blick lesbar ist. Niemand muss mehr aus der letzten Reihe mit einem Schild winken, und niemand steht vorne und rätselt still, wie viel Zeit noch bleibt.

Publikums-Q&A, an dieselbe Session gekoppelt

Das Publikum öffnet einen einzigen Link auf dem Smartphone, reicht Fragen ein und stimmt für die ab, die es beantwortet haben möchte – so steigt die Frage nach oben, die den Raum wirklich interessiert, und nicht die, die am lautesten gestellt wurde. Der Redner kann diese Liste auf seinem eigenen Monitor einblenden, sobald er bereit dafür ist, und wer die Veranstaltung leitet, markiert jede Frage als behandelt, während er sie abarbeitet – so wird nichts doppelt gefragt und nichts geht unter.

Je ein Link. Nichts zu installieren.

Ein privater Link für den Host, der die Veranstaltung steuert, ein Monitor-Link pro Redner und ein öffentlicher Link für das Publikum. Alle öffnen einfach einen Browser-Tab – keine App zum Installieren, keine Konten für Ihre Redner oder Ihre Gäste und keine Software, die zehn Minuten vor Einlass noch auf einem fremden Laptop zum Laufen gebracht werden muss.

Machen Sie aus dieser Agenda einen Live-AblaufplanSo läuft eine Veranstaltung live ab – von Anfang bis Ende

So nutzen Sie diese Cue-Sheet-Vorlage

  1. 1

    Startzeit eintragen

    Tragen Sie die Uhrzeit ein, zu der es tatsächlich losgeht. Jede Zeile darunter berechnet ihre eigene Uhrzeit aus diesem einen Feld – Sie tippen nie wieder eine Uhrzeit von Hand.

  2. 2

    Punkte und Dauern bearbeiten

    Die Vorlage ist bereits mit einem realistischen Ablauf gefüllt. Benennen Sie um, was Sie brauchen, tragen Sie die verantwortliche Person ein und legen Sie fest, wie viele Minuten jeder Punkt bekommt.

  3. 3

    Hinzufügen, entfernen, umsortieren

    Verschieben Sie einen Punkt nach oben oder unten, und der gesamte Zeitplan terminiert sich sofort neu. Nichts geht dabei kaputt, wie es in einer Tabelle voller fest eingetippter Uhrzeiten passiert.

  4. 4

    Endzeit prüfen

    Gesamtdauer und berechnete Endzeit stehen oben. Liegt die Endzeit später, als Sie es zugesagt haben, streichen Sie so lange Minuten, bis das nicht mehr der Fall ist.

  5. 5

    Kopieren oder ausdrucken

    Kopieren Sie die komplette Agenda als reinen Text für eine E-Mail oder eine Kalendereinladung – oder drucken Sie eine saubere Seite für den Raum aus.

So bauen Sie ein Cue Sheet für den Ablaufplan, das live standhält

Ein Cue Sheet beantwortet eine engere Frage als ein Ablaufplan: Was ist das Nächste, das jemand tatsächlich tun muss, und wer tut es. „Eröffnungs-Keynote, 30 Minuten“ gehört in den Ablaufplan. „Saallicht auf Schwarz – Licht“, „VT1 starten – Video“, „Mikro 1 auf – Ton“ gehören ins Cue Sheet, weil jede dieser Zeilen eine einzelne Anweisung ist, die eine einzelne Person auf Zuruf ausführt. Braucht eine Zeile zwei Gewerke, sind es zwei Zeilen.

Nummerieren Sie die Cues – und nummerieren Sie sie nie neu. Bis zum Einlass werden Cues gestrichen und ergänzt; der übliche Kniff ist, zwischen 12 und 13 eine 12A einzuschieben, statt alles darunter zu verschieben. Denn sobald sich die Nummern ändern, passen die annotierten Skripte, das Funk-Kürzel und alle Notizen aus der Probe nicht mehr dazu. Versehen Sie das Blatt außerdem mit Version und Datum: Der häufigste Fehler live ist ein Gewerk, das mit einem älteren Ausdruck arbeitet.

Schreiben Sie das Standby auf, nicht nur den Go. Jeder Cue besteht in der Praxis aus zwei Momenten – der Vorwarnung, die ein Gewerk in Bereitschaft bringt, und dem Kommando, das ihn auslöst. Ein Blatt, das nur den Go festhält, ist ein Blatt, das zu spät gerufen wird. Geben Sie den Standbys überall dort eigene Zeilen, wo es zeitlich eng wird, dann wird der Abstand zwischen beiden zu einer sichtbaren Dauer statt zu etwas, das nur im Kopf der Regie existiert.

Geben Sie der Bühne dieselbe Uhr wie der Crew

Ein Cue Sheet hält die Crew im Takt – asktimer.com bringt denselben Takt bis zur Person am Mikrofon. Laden Sie denselben Ablauf in asktimer.com, und jeder Redner bekommt für seinen eigenen Slot einen Vollbild-Countdown, der von Grün über Gelb auf Rot wechselt, dazu eine private Nachricht von Ihnen auf seinen Bildschirm, wenn sich ein Cue verschiebt. Kostenlos starten – Crew und Redner öffnen einfach einen Link.

Countdown auf jeden Bildschirm bringen – kostenlosLive-Timer und Q&A ansehen

Cue-Sheet-Vorlage für die Ablaufregie: die häufigsten Fehler

  • Führen Sie nur dann eine Spalte pro Gewerk, wenn Sie wirklich getrennte Operator haben. Einer Zwei-Personen-Crew hilft eine einzige geordnete Liste mehr als ein Raster, das sie unter Druck seitlich abscannen muss.
  • Tragen Sie die Laufzeit jedes Einspielers und jedes Musikbetts ins Blatt ein. Ein Cue Sheet mit geschätzten Zeiten läuft schon im ersten Viertel der Show aus dem Takt.
  • Notieren Sie, was nach dem Cue passiert, nicht nur den Cue selbst. „VT1 starten (2:14, endet auf Schwarz, Moderation kommt auf die Bühne)“ sagt der Regie, worauf sie achten muss; „VT1“ nicht.
  • Drucken Sie es aus – und drucken Sie ein zweites Exemplar. Funk und Laptops fallen aus, Papier nicht. Eine Wanduhr und ein ausgedrucktes Cue Sheet haben mehr Shows gefahren als jede Software.
  • Proben Sie von Cue zu Cue und überspringen Sie die Inhalte dazwischen. Sie testen die Übergänge – und an den Übergängen brechen Live-Shows.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Cue Sheet?

Ein Cue Sheet – im deutschen Produktionsalltag auch Regieplan oder Ablaufregie genannt – ist die geordnete Liste aller technischen Kommandos, aus denen eine Show besteht: Licht, Ton, Video, Grafik, Bühnenumbauten, jeweils mit Nummer, Dauer und dem ausführenden Gewerk. Es liegt unter dem Ablaufplan: Der Ablaufplan sagt, welches Segment kommt, das Cue Sheet sagt, was genau wann ausgelöst wird.

Was ist der Unterschied zwischen Cue Sheet und Ablaufplan?

Auflösung und Zielgruppe. Ein Ablaufplan deckt den gesamten Arbeitstag in Blöcken für das ganze Team ab; ein Cue Sheet deckt die Show selbst in einzelnen Handlungen für die Crew ab, die sie fährt. Eine dreißigminütige Keynote ist im Ablaufplan eine Zeile und kann im Cue Sheet ohne Weiteres ein Dutzend Zeilen sein.

Brauche ich Cue-Nummern?

Sobald mehr als eine Handvoll technischer Momente vorkommt: ja. Über die Nummern verweist die Regie im Funk auf einen Cue, ohne ihn beschreiben zu müssen – und über sie schieben Sie eine späte Änderung ein, 12A zwischen 12 und 13, ohne jede annotierte Kopie im Haus ungültig zu machen.

Ist diese Cue-Sheet-Vorlage kostenlos?

Ja. Keine Anmeldung, kein Download, nichts zu installieren. Bearbeiten Sie sie im Browser und kopieren oder drucken Sie das Ergebnis.

Kann ich das auch für Theater, Gottesdienst oder Broadcast nutzen?

Ja. Das Vokabular unterscheidet sich – bei Ihnen heißt es vielleicht Regiebuch, Ablauf des Gottesdienstes oder Sendeablauf –, die Struktur ist dieselbe: nummerierte Handlungen, Dauern, Verantwortliche und eine daraus abgeleitete laufende Uhr.

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Machen Sie aus dieser Agenda einen Live-Ablaufplan

Laden Sie denselben Ablauf in asktimer.com: Jeder Redner bekommt einen Live-Countdown, Ihr Publikum ein Q&A, über das es vom eigenen Smartphone aus abstimmen kann, und Sie bekommen je einen Link für Host, Redner und Publikum. Kostenlos starten, nichts zu installieren.

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