Outil d'ordre du jour gratuit
Modèle de conduite technique d'événement
Voici un modèle de conduite technique gratuit, modifiable dans le navigateur, pré-rempli avec un direct réaliste de 68 minutes, de la mise en alerte jusqu'à la musique de sortie. Une conduite est plus fine qu'un conducteur : chaque ligne est une action que l'on peut annoncer au top, et non un point de programme. Indiquez une seule fois l'heure de début du direct et chaque top en dessous prend son propre horaire à partir des durées qui le précèdent, si bien que raccourcir une vidéo de quatre-vingt-dix secondes recale la suite du direct au lieu de l'invalider en silence.
13 points, 68 minutes, pré-rempli et entièrement modifiable. Gratuit, sans inscription.
Durée totale
1 h 8 min
Fin à
20:08
- 19:00
- 19:05
- 19:07
- 19:09
- 19:12
- 19:17
- 19:18
- 19:33
- 19:41
- 19:44
- 19:48
- 19:58
- 20:03
Modèle de conduite technique d'événement
| Horaire | Point à l'ordre du jour | Intervenant | Minutes |
|---|---|---|---|
| 19:00 | Alerte — salle à mi-lumière, essai intercom | Directeur technique | 5 |
| 19:05 | Fin de la musique d'accueil, noir salle | Son | 2 |
| 19:07 | Lancement du générique d'ouverture (VT1) | Vidéo | 2 |
| 19:09 | Entrée de l'animateur — poursuite, micro 1 ouvert | Lumière | 3 |
| 19:12 | Mot de bienvenue et informations pratiques | Animateur | 5 |
| 19:17 | Synthé et diapositives à l'écran | Habillage | 1 |
| 19:18 | Intervenant 1 sur scène | Intervenant 1 | 15 |
| 19:33 | Questions du public — questions à l'écran | Animateur | 8 |
| 19:41 | Virgule sonore, changement de plateau | Régisseur de scène | 3 |
| 19:44 | Lancement de la vidéo de remise de prix (VT2) | Vidéo | 4 |
| 19:48 | Remettant et lauréat sur scène | Remettant | 10 |
| 19:58 | Mot de clôture, générique de fin, lumière salle | Animateur | 5 |
| 20:03 | Musique de sortie, ouverture des portes | Son | 5 |
| 20:08 | Fin | 68 |
Votre ordre du jour prévoit 15 minutes. Votre intervenant en prend 23.
Le temps prévu sur le papier et ce qui se passe réellement en direct sont deux chiffres différents, et chaque minute d'écart est prise sur ce qui était prévu ensuite. asktimer.com, c'est la partie qui s'exécute une fois l'ordre du jour écrit.
Un vrai compte à rebours pour chaque intervenant
Les minutes de cette page sont un plan. Dans la salle, ce plan doit être tenu. Chargez le même déroulé dans asktimer.com et chaque intervenant obtient son propre moniteur de confiance — un grand compte à rebours pour son passage, qui passe du vert à l'orange puis au rouge à mesure que son temps s'écoule, lisible d'un coup d'œil depuis le pupitre. Plus de panneau agité au fond de la salle, et plus d'intervenant qui se demande discrètement combien de temps il lui reste.
Les questions du public rattachées à la même session
Le public ouvre un seul lien sur son téléphone, envoie ses questions et vote pour celles auxquelles il veut une réponse : la question qui intéresse vraiment la salle remonte en tête, au lieu que ce soit la voix la plus forte qui y arrive la première. L'intervenant peut afficher cette liste sur son propre moniteur quand il est prêt, et la personne qui anime marque chaque question comme traitée au fil de la liste — rien n'est demandé deux fois, rien ne se perd.
Un lien pour chacun. Rien à installer.
Un lien privé pour l'animateur qui dirige la séance, un lien moniteur par intervenant, et un lien public pour le public. Chacun ouvre un onglet de navigateur — aucune application à installer, aucun compte à créer pour vos intervenants ou vos participants, et aucun logiciel à faire fonctionner sur l'ordinateur de la salle dix minutes avant l'ouverture des portes.
Comment utiliser ce Modèle de conduite technique
- 1
Indiquez votre heure de début
Saisissez l'heure à laquelle la séance commence réellement. Toutes les lignes en dessous recalculent leur propre horaire à partir de ce seul champ : vous ne retaperez plus jamais une heure.
- 2
Modifiez les points et les durées
Le modèle est déjà rempli avec un déroulé réaliste. Renommez ce que vous voulez, indiquez qui présente chaque point, et fixez le nombre de minutes qui lui revient.
- 3
Ajoutez, supprimez, réorganisez
Déplacez un point vers le haut ou vers le bas et tout le planning se recale instantanément. Rien ne casse, contrairement à un tableur rempli d'horaires saisis en dur.
- 4
Vérifiez l'heure de fin
Le cumul et l'heure de fin calculée s'affichent en haut de la page. Si cette heure de fin est plus tardive que celle que vous avez annoncée, retirez des minutes jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas.
- 5
Copiez-le ou imprimez-le
Copiez l'ordre du jour complet en texte brut pour le coller dans un e-mail ou une invitation de réunion, ou imprimez une version propre sur une page pour la salle.
Comment bâtir une conduite technique qui tient en direct
Une conduite répond à une question plus étroite qu'un conducteur : quelle est la prochaine chose que quelqu'un doit physiquement faire, et qui la fait. « Conférence d'ouverture, 30 minutes » relève du conducteur. « Noir salle — lumière », « Lancement VT1 — vidéo », « Micro 1 ouvert — son » relèvent de la conduite, parce que chacune est une instruction unique exécutée par une seule personne, au top. Si une ligne demande à deux services d'agir, cela fait deux lignes.
Numérotez les tops, et ne les renumérotez jamais. Des tops sont supprimés et ajoutés jusqu'à l'ouverture des portes, et l'usage est d'insérer un 12A entre le 12 et le 13 plutôt que de tout décaler — parce que dès que les numéros bougent, les conduites annotées, les raccourcis échangés en intercom et les notes griffonnées en répétition cessent tous de correspondre. Numérotez et datez aussi les versions : la panne la plus fréquente en direct, c'est un service qui travaille sur une impression périmée.
Écrivez l'alerte, pas seulement le top. Dans les faits, chaque top se joue en deux temps : l'annonce qui met un service en alerte, et le top qui le déclenche. Une conduite qui ne note que le top est une conduite que l'on annonce en retard. Donnez aux alertes leurs propres lignes partout où le minutage est serré, et l'écart entre les deux devient une durée visible plutôt qu'une donnée qui vit dans la tête de la personne qui annonce.
Donnez à la scène la même horloge qu'à l'équipe
Une conduite garde l'équipe synchronisée, et asktimer.com prolonge cette synchronisation jusqu'à la personne au micro. Chargez le même déroulé : chaque intervenant obtient un compte à rebours en plein écran pour son propre créneau, du vert au rouge, plus une ligne privée depuis votre poste vers son écran dès qu'un top bouge. Gratuit pour commencer, et votre équipe comme vos intervenants n'ont qu'un lien à ouvrir.
Modèle de conduite technique d'événement : ce qui coince le plus souvent
- Ne gardez une colonne par service que si vous avez réellement des opérateurs distincts. Une équipe de deux personnes est mieux servie par une liste ordonnée que par une grille à balayer horizontalement sous pression.
- Notez la durée exacte de chaque vidéo et de chaque tapis musical. Une conduite dont les durées sont des estimations dérive dès le premier quart du direct.
- Dites ce qui se passe après le top, pas seulement le top. « Lancement VT1 (2:14, fin au noir, l'animateur entre) » dit à la personne qui annonce ce qu'elle doit guetter ; « VT1 » ne dit rien.
- Imprimez-la, et imprimez-en une de secours. Les intercoms et les ordinateurs tombent en panne, pas le papier. Une horloge murale et une conduite imprimée ont fait tourner plus de directs que n'importe quel logiciel.
- Répétez de top en top, en sautant le contenu entre les deux. Ce que vous testez, ce sont les transitions, et c'est là que les directs cassent.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une conduite technique ?
Une conduite technique est la liste ordonnée des tops qui font exister un direct — lumière, son, vidéo, habillage, mouvements de plateau — chacun avec un numéro, une durée et le service qui l'exécute. Elle se place sous le conducteur : le conducteur dit de quelle séquence il s'agit, la conduite dit exactement ce qui est déclenché, et quand.
Quelle différence entre une conduite et un conducteur ?
La finesse et le destinataire. Un conducteur couvre toute la journée de travail par blocs de la taille d'un point de programme, pour toute l'équipe ; une conduite couvre le direct lui-même, action par action, pour les personnes qui l'annoncent. Une conférence de trente minutes tient sur une seule ligne de conducteur et peut facilement occuper une douzaine de lignes de conduite.
Faut-il numéroter les tops ?
Dès qu'il y a plus de quelques moments techniques, oui. Les numéros permettent d'annoncer un top en intercom sans le décrire, et d'insérer une modification de dernière minute — un 12A entre le 12 et le 13 — sans invalider tous les exemplaires annotés qui circulent.
Ce modèle de conduite est-il gratuit ?
Oui. Aucune inscription, rien à télécharger, rien à installer. Modifiez-le dans le navigateur, puis copiez ou imprimez le résultat.
Puis-je l'utiliser au théâtre, à l'église ou en télévision ?
Oui. Le vocabulaire change — on parlera de conduite, de feuille de route, de déroulé ou d'ordre de célébration — mais la structure est la même : des actions numérotées, des durées, des responsables, et une horloge qui en découle.
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Chargez le même déroulé dans asktimer.com : chaque intervenant obtient un compte à rebours en direct, votre public obtient des questions-réponses avec vote depuis son téléphone, et vous obtenez un lien pour l'animateur, un pour l'intervenant et un pour le public. Gratuit pour commencer, rien à installer.
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