Herramienta de agenda gratuita
Plantilla de guion técnico de evento
Esta es una plantilla gratuita de guion técnico de evento —la hoja de pies con la que trabaja el equipo— editable en el navegador y ya rellena con un show en directo realista de 68 minutos, desde la alerta inicial hasta la música de salida. Un guion técnico tiene más grano que una escaleta: cada fila es una acción que alguien ejecuta, no un punto del programa. Pon la hora de inicio una vez y cada pie toma su hora de las duraciones anteriores, así que recortar un vídeo noventa segundos recalcula el resto del show en lugar de invalidarlo en silencio.
13 puntos, 68 minutos, con contenido de ejemplo y totalmente editable. Gratis y sin registro.
Duración total
1 h 8 min
Termina a las
20:08
- 19:00
- 19:05
- 19:07
- 19:09
- 19:12
- 19:17
- 19:18
- 19:33
- 19:41
- 19:44
- 19:48
- 19:58
- 20:03
Plantilla de guion técnico de evento
| Hora | Punto de la agenda | Responsable | Minutos |
|---|---|---|---|
| 19:00 | Alerta — sala a media luz, prueba de intercomunicación | Director técnico | 5 |
| 19:05 | Sale la música de entrada, sala a negro | Sonido | 2 |
| 19:07 | Entra el vídeo de cabecera (VT1) | Vídeo | 2 |
| 19:09 | Entrada del anfitrión — cañón arriba, micro 1 abierto | Iluminación | 3 |
| 19:12 | Bienvenida del anfitrión y avisos prácticos | Anfitrión | 5 |
| 19:17 | Rótulo y diapositivas a pantalla | Grafismo | 1 |
| 19:18 | Ponente 1 en el escenario | Ponente 1 | 15 |
| 19:33 | Preguntas del público — preguntas a pantalla | Anfitrión | 8 |
| 19:41 | Ráfaga de transición, cambio de escena | Regidor | 3 |
| 19:44 | Entra el vídeo de los premios (VT2) | Vídeo | 4 |
| 19:48 | Presentador y premiado en el escenario | Presentador | 10 |
| 19:58 | Cierre, entran los créditos, luces de sala arriba | Anfitrión | 5 |
| 20:03 | Música de salida, se abren las puertas | Sonido | 5 |
| 20:08 | Fin | 68 |
Tu agenda dice 15 minutos. Tu ponente tarda 23.
El tiempo previsto sobre el papel y lo que pasa de verdad en directo son dos números distintos, y cada minuto de diferencia se lo come lo que venía después. asktimer.com es la parte que funciona cuando la agenda ya está escrita.
Una cuenta atrás de verdad para cada ponente
Los minutos de esta página son un plan. En la sala, el plan hay que hacerlo cumplir. Carga el mismo orden del día en asktimer.com y cada ponente tendrá su propio monitor de confianza: una cuenta atrás grande para su turno, que pasa del verde al ámbar y al rojo según se agota su tiempo, legible de un vistazo desde el atril. Sin cartelitos agitados desde el fondo de la sala, y sin ponentes preguntándose en silencio cuánto tiempo les queda.
Preguntas del público vinculadas a la misma sesión
El público abre un enlace en su móvil, envía preguntas y vota las que quiere que se respondan, así la pregunta que de verdad le importa a la sala sube a lo más alto en lugar de llegar primero la voz más alta. El ponente puede mostrar esa lista en su propio monitor cuando le venga bien, y quien esté haciendo de anfitrión va marcando cada pregunta como respondida a medida que avanza — así nada se pregunta dos veces y nada se pierde.
Un enlace para cada uno. Nada que instalar.
Un enlace privado para el anfitrión que dirige el evento, un enlace de monitor por ponente y un enlace público para el público. Cada uno abre una pestaña del navegador: sin apps que instalar, sin cuentas para tus ponentes ni para tus asistentes, y sin software que poner a funcionar en el portátil del recinto diez minutos antes de abrir puertas.
Cómo usar esta Plantilla de guion técnico de evento
- 1
Pon la hora de inicio
Escribe la hora a la que empieza realmente la reunión. Todas las filas de abajo recalculan su propia hora a partir de ese único campo, así que no vuelves a escribir una hora nunca más.
- 2
Edita los puntos y las duraciones
La plantilla ya viene rellena con un orden del día realista. Cambia el nombre de lo que quieras, añade quién presenta cada punto y decide cuántos minutos le corresponden.
- 3
Añade, quita y reordena
Sube o baja un punto y todo el horario se recalcula al instante. Nada se rompe como cuando arrastras una fila en una hoja de cálculo llena de horas escritas a mano.
- 4
Comprueba la hora de fin
El total acumulado y la hora de fin calculada están arriba del todo. Si la hora de fin es más tarde de lo que prometiste, recorta minutos hasta que deje de serlo.
- 5
Cópiala o imprímela
Copia la agenda entera como texto plano para pegarla en un correo o en una invitación de calendario, o imprime una versión limpia de una página para la sala.
Cómo montar un guion técnico de evento que aguante un directo
Un guion técnico responde a una pregunta más estrecha que una escaleta: cuál es lo siguiente que alguien tiene que hacer físicamente, y quién lo hace. «Ponencia inaugural, 30 minutos» va en una escaleta. «Sala a negro — iluminación», «Entra VT1 — vídeo», «Micro 1 abierto — sonido» van en un guion técnico, porque cada uno es una única instrucción que ejecuta una única persona cuando se la cantan. Si una fila necesita que actúen dos departamentos, son dos filas.
Numera los pies y no los renumeres nunca. Hasta el mismo día se cortan y se añaden pies, y el truco de siempre es meter un 12A entre el 12 y el 13 en lugar de correr toda la numeración — porque en cuanto los números se mueven, los guiones marcados a mano, la jerga por intercomunicación y las notas que cada uno apuntó en el ensayo dejan de encajar. Ponle versión y fecha también: el fallo más habitual en un directo es un departamento trabajando con una copia antigua.
Escribe la alerta, no solo la entrada. En la práctica, cada pie son dos momentos: el aviso que pone en guardia a un departamento y la orden que lo dispara. Un guion que solo apunta la orden es un guion que se canta tarde. Dale a las alertas su propia fila siempre que el tiempo vaya justo, y la distancia entre las dos se convierte en una duración visible en lugar de vivir en la cabeza de quien canta.
Dale al escenario el mismo reloj que al equipo
Un guion técnico mantiene sincronizado al equipo, y asktimer.com lleva esa misma sincronía hasta la persona que está en el micrófono. Carga ese mismo orden y cada ponente tendrá una cuenta atrás a pantalla completa para su propio turno, del verde al ámbar y al rojo, además de una línea privada desde ti hasta su pantalla cuando haya que mover un pie. Gratis para empezar, y tu equipo y tus ponentes solo tienen que abrir un enlace.
Plantilla de guion técnico de evento: lo que suele salir mal
- Usa una columna por departamento solo si de verdad tienes operadores separados. A un equipo de dos personas le sirve mucho mejor una única lista ordenada que una parrilla que hay que leer en horizontal bajo presión.
- Apunta la duración de cada vídeo y de cada cortina musical. Un guion en el que los tiempos son estimaciones se descuadra antes del primer cuarto del show.
- Di qué pasa después del pie, no solo el pie. «Entra VT1 (2:14, termina a negro, el anfitrión entra andando)» le dice a quien canta qué tiene que vigilar; «VT1» no.
- Imprímelo, y imprime una copia de repuesto. Los intercomunicadores y los portátiles fallan; el papel no. Un reloj de pared y un guion impreso han sacado adelante más shows que cualquier software.
- Ensaya de pie a pie, saltándote el contenido de en medio. Lo que estás probando son las transiciones, y las transiciones son donde se rompen los directos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un guion técnico de evento?
Un guion técnico, u hoja de pies, es la lista ordenada de las señales que hacen que un show ocurra —luces, sonido, vídeo, grafismo, movimientos de escena— cada una con su número, su duración y el departamento que la ejecuta. Va por debajo de la escaleta: la escaleta dice cuál es el bloque, y el guion técnico dice exactamente qué se dispara y cuándo.
¿Qué diferencia hay entre un guion técnico y una escaleta?
El grano y para quién está escrito. Una escaleta cubre toda la jornada en bloques del tamaño de un punto del programa y le vale a todo el equipo; un guion técnico cubre el show en sí, acción por acción, para quien lo canta. Una ponencia de treinta minutos es una sola fila en la escaleta y puede ser perfectamente una docena de filas en el guion técnico.
¿Hace falta numerar los pies?
Para cualquier cosa con más de un puñado de momentos técnicos, sí. Los números son la forma de referirse a un pie por intercomunicación sin tener que describirlo, y la forma de meter un cambio de última hora —un 12A entre el 12 y el 13— sin invalidar todas las copias marcadas que hay en el edificio.
¿Esta plantilla de guion técnico es gratis?
Sí. Sin registro, sin descargas y sin nada que instalar. La editas en el navegador y copias o imprimes el resultado.
¿Sirve para teatro, para un acto religioso o para televisión?
Sí. El vocabulario cambia —lo llamarás libro de regiduría, orden de la celebración o escaleta de realización— pero la estructura es la misma: acciones numeradas, duraciones, responsables y un reloj que sale de esas duraciones.
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Convierte esta agenda en un evento en directo
Carga el mismo orden del día en asktimer.com y cada ponente tendrá su propia cuenta atrás en directo, tu público podrá enviar y votar preguntas desde el móvil, y tú tendrás un enlace para el anfitrión, uno para los ponentes y otro para el público. Gratis para empezar, sin nada que instalar.
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