Plantillas de agenda
Plantillas de agenda gratuitas con horarios
Elige la plantilla más parecida a la sesión que estás preparando. Cada una se abre con un orden del día realista que puedes editar en el navegador: pon la hora de inicio una vez, asigna los minutos de cada punto, y la hora que aparece junto a cada fila, el total acumulado y la hora de fin se calculan solos. Copia el resultado como texto plano o imprime una versión limpia de una página. Sin registro y sin nada que descargar.
Plantilla de orden del día para reuniones
La plantilla de uso general. Una reunión de 60 minutos con tiempos realistas para novedades, debate y acuerdos.
Plantilla de agenda para reuniones de equipo
Para la reunión semanal del equipo. 45 minutos de novedades, bloqueos, prioridades y un tema tratado a fondo.
Plantilla de orden del día para juntas directivas
Un orden del día formal de 90 minutos: acta, declaraciones, informes, asuntos de decisión y riesgos.
Plantilla de agenda para reuniones de trabajo
Una agenda de 60 minutos con forma de decisión: objetivo, contexto, datos, opciones, decisión y próximos pasos.
Plantilla de agenda para conferencias
Una conferencia de un día: acreditación, ponencia principal, preguntas, sesiones paralelas, almuerzo, mesa redonda y charlas relámpago.
Plantilla de programa de conferencia
Un programa del día sesión a sesión, con pausas, talleres, tiempo de expositores y mesa redonda de cierre.
Plantilla de agenda para talleres
Un taller facilitado de tres horas: encuadre, ideación en silencio, trabajo en grupos, puesta en común y priorización.
Plantilla de agenda con horarios
La agenda con horarios genérica. Pon una hora de inicio, asigna minutos a cada punto y las horas se rellenan solas.
Tu agenda dice 15 minutos. Tu ponente tarda 23.
El tiempo previsto sobre el papel y lo que pasa de verdad en directo son dos números distintos, y cada minuto de diferencia se lo come lo que venía después. asktimer.com es la parte que funciona cuando la agenda ya está escrita.
Una cuenta atrás de verdad para cada ponente
Los minutos de esta página son un plan. En la sala, el plan hay que hacerlo cumplir. Carga el mismo orden del día en asktimer.com y cada ponente tendrá su propio monitor de confianza: una cuenta atrás grande para su turno, que pasa del verde al ámbar y al rojo según se agota su tiempo, legible de un vistazo desde el atril. Sin cartelitos agitados desde el fondo de la sala, y sin ponentes preguntándose en silencio cuánto tiempo les queda.
Preguntas del público vinculadas a la misma sesión
El público abre un enlace en su móvil, envía preguntas y vota las que quiere que se respondan, así la pregunta que de verdad le importa a la sala sube a lo más alto en lugar de llegar primero la voz más alta. El ponente puede mostrar esa lista en su propio monitor cuando le venga bien, y quien esté haciendo de anfitrión va marcando cada pregunta como respondida a medida que avanza — así nada se pregunta dos veces y nada se pierde.
Un enlace para cada uno. Nada que instalar.
Un enlace privado para el anfitrión que dirige el evento, un enlace de monitor por ponente y un enlace público para el público. Cada uno abre una pestaña del navegador: sin apps que instalar, sin cuentas para tus ponentes ni para tus asistentes, y sin software que poner a funcionar en el portátil del recinto diez minutos antes de abrir puertas.
Por qué una agenda necesita horarios
Una lista de temas no es un plan. Si ningún punto tiene minutos asignados, lo primero que se trata se va estirando hasta consumir el tiempo que era de todo lo demás, y los puntos del final se quedan con esos cinco minutos de disculpa que nadie preparó. Poner duraciones obliga a decidir de antemano, cuando todavía se puede discutir con calma, y no en directo delante de una sala entera mirando el reloj.
La razón por la que casi todo el mundo abandona las agendas con horarios es la aritmética. Si la montas en una hoja de cálculo o en un documento, las horas se escriben a mano como texto: insertar un punto o quitar dos minutos invalida en silencio todas las horas de abajo, y no hay ningún aviso que te lo diga. Estas plantillas calculan la hora de cada punto a partir de las duraciones anteriores, así que las horas nunca pueden contradecir al plan. Cambia lo que quieras y el resto de la agenda se recalcula sola.
Convierte esta agenda en un evento en directo
Carga el mismo orden del día en asktimer.com y cada ponente tendrá su propia cuenta atrás en directo, tu público podrá enviar y votar preguntas desde el móvil, y tú tendrás un enlace para el anfitrión, uno para los ponentes y otro para el público. Gratis para empezar, sin nada que instalar.
Empieza gratis