Outil d'ordre du jour gratuit
Modèle d'ordre du jour de réunion professionnelle
Voici un modèle d'ordre du jour de réunion professionnelle gratuit, construit autour de ce à quoi servent réellement la plupart des réunions d'entreprise : prendre une décision et repartir avec un responsable en face. Il s'ouvre sur un déroulé de 60 minutes dont les créneaux sont déjà remplis. Changez l'heure de début ou une durée et tout le planning se recalcule, pour voir d'un coup d'œil si la décision a encore de la place avant la fin de l'heure.
6 points, 60 minutes, pré-rempli et entièrement modifiable. Gratuit, sans inscription.
Durée totale
1 h
Fin à
10:30
- 09:30
- 09:35
- 09:45
- 09:55
- 10:10
- 10:25
Modèle d'ordre du jour de réunion professionnelle
| Horaire | Point à l'ordre du jour | Intervenant | Minutes |
|---|---|---|---|
| 09:30 | Objectif de la réunion et décision à prendre | Porteur de la réunion | 5 |
| 09:35 | Contexte et éléments de cadrage | Porteur de la réunion | 10 |
| 09:45 | Revue des données | Analyste | 10 |
| 09:55 | Options sur la table | Responsables de service | 15 |
| 10:10 | Discussion et décision | Tous | 15 |
| 10:25 | Suites, responsables et échéances | Porteur de la réunion | 5 |
| 10:30 | Fin | 60 |
Votre ordre du jour prévoit 15 minutes. Votre intervenant en prend 23.
Le temps prévu sur le papier et ce qui se passe réellement en direct sont deux chiffres différents, et chaque minute d'écart est prise sur ce qui était prévu ensuite. asktimer.com, c'est la partie qui s'exécute une fois l'ordre du jour écrit.
Un vrai compte à rebours pour chaque intervenant
Les minutes de cette page sont un plan. Dans la salle, ce plan doit être tenu. Chargez le même déroulé dans asktimer.com et chaque intervenant obtient son propre moniteur de confiance — un grand compte à rebours pour son passage, qui passe du vert à l'orange puis au rouge à mesure que son temps s'écoule, lisible d'un coup d'œil depuis le pupitre. Plus de panneau agité au fond de la salle, et plus d'intervenant qui se demande discrètement combien de temps il lui reste.
Les questions du public rattachées à la même session
Le public ouvre un seul lien sur son téléphone, envoie ses questions et vote pour celles auxquelles il veut une réponse : la question qui intéresse vraiment la salle remonte en tête, au lieu que ce soit la voix la plus forte qui y arrive la première. L'intervenant peut afficher cette liste sur son propre moniteur quand il est prêt, et la personne qui anime marque chaque question comme traitée au fil de la liste — rien n'est demandé deux fois, rien ne se perd.
Un lien pour chacun. Rien à installer.
Un lien privé pour l'animateur qui dirige la séance, un lien moniteur par intervenant, et un lien public pour le public. Chacun ouvre un onglet de navigateur — aucune application à installer, aucun compte à créer pour vos intervenants ou vos participants, et aucun logiciel à faire fonctionner sur l'ordinateur de la salle dix minutes avant l'ouverture des portes.
Comment utiliser ce Modèle d'ordre du jour de réunion professionnelle
- 1
Indiquez votre heure de début
Saisissez l'heure à laquelle la séance commence réellement. Toutes les lignes en dessous recalculent leur propre horaire à partir de ce seul champ : vous ne retaperez plus jamais une heure.
- 2
Modifiez les points et les durées
Le modèle est déjà rempli avec un déroulé réaliste. Renommez ce que vous voulez, indiquez qui présente chaque point, et fixez le nombre de minutes qui lui revient.
- 3
Ajoutez, supprimez, réorganisez
Déplacez un point vers le haut ou vers le bas et tout le planning se recale instantanément. Rien ne casse, contrairement à un tableur rempli d'horaires saisis en dur.
- 4
Vérifiez l'heure de fin
Le cumul et l'heure de fin calculée s'affichent en haut de la page. Si cette heure de fin est plus tardive que celle que vous avez annoncée, retirez des minutes jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas.
- 5
Copiez-le ou imprimez-le
Copiez l'ordre du jour complet en texte brut pour le coller dans un e-mail ou une invitation de réunion, ou imprimez une version propre sur une page pour la salle.
Comment structurer l'ordre du jour d'une réunion professionnelle
Ouvrez en énonçant à voix haute, dans les cinq premières minutes, la décision à prendre et ce à quoi ressemblera une réunion réussie. Cela paraît évident et c'est pourtant systématiquement omis — d'où ces réunions qui s'achèvent sur un accord général quant à l'utilité de l'échange, sans que personne puisse dire ce qui a été décidé. Écrire le résultat attendu dans le premier point de l'ordre du jour rend l'omission très difficile.
Séparez le fait de présenter et le fait de décider. Le contexte et les données viennent d'abord et sont strictement encadrés dans le temps, car c'est la partie qui s'étend à la mesure de l'espace qu'on lui laisse. Les options et la discussion suivent, et le dernier créneau est réservé à la mise par écrit de ce qui a été convenu, de qui le porte et pour quand. Si vous ne devez défendre qu'un seul bloc de cet ordre du jour, défendez celui-là.
Modèle d'ordre du jour de réunion professionnelle : ce qui coince le plus souvent
- Énoncez la décision dans l'invitation, pas seulement dans l'ordre du jour. Cela change qui accepte et comment chacun se prépare.
- Encadrez fermement la revue des données. C'est le point le plus susceptible de grignoter discrètement le créneau de discussion.
- Si la décision ne peut pas être prise faute d'informations, terminez plus tôt et nommez qui ira les chercher. Continuer à parler ne produit pas les données manquantes.
- Notez les actions pendant la réunion, tant que chacun peut encore les contester, plutôt qu'après coup dans un e-mail de synthèse.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion professionnelle ?
C'est un déroulé écrit qui indique ce qui sera abordé, qui pilote chaque point et combien de temps chacun reçoit. Les horaires sont la partie qui travaille : sans eux, un ordre du jour n'est qu'une liste de sujets, et le premier sujet a tendance à dévorer les autres.
Comment écrire un ordre du jour qui tient dans le temps imparti ?
Attribuez des minutes à chaque point, placez en début de séance ce qui exige la réflexion la plus fraîche, et protégez le créneau final pour les décisions et les responsables. Puis confiez le chronométrage à quelqu'un de visible pendant la réunion, car un ordre du jour que personne ne fait respecter n'est qu'une suggestion.
Puis-je le coller dans une invitation de réunion ?
Oui. Le bouton de copie place l'ordre du jour complet dans votre presse-papiers en texte brut, avec l'horaire et le responsable de chaque point déjà renseignés, prêt à coller dans une invitation ou un e-mail.
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Transformez cet ordre du jour en déroulé en direct
Chargez le même déroulé dans asktimer.com : chaque intervenant obtient un compte à rebours en direct, votre public obtient des questions-réponses avec vote depuis son téléphone, et vous obtenez un lien pour l'animateur, un pour l'intervenant et un pour le public. Gratuit pour commencer, rien à installer.
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