Outil d'ordre du jour gratuit
Modèle d'ordre du jour avec créneaux horaires
Voici un modèle d'ordre du jour gratuit dont les créneaux horaires se remplissent tout seuls. Vous indiquez une seule heure de début et attribuez à chaque point un nombre de minutes ; l'horaire affiché en face de chaque ligne, le cumul et l'heure de fin en sont tous déduits. Il convient à n'importe quel type de séance — c'est tout l'objet de cette version-ci — et rien ne se recalcule à la main.
8 points, 140 minutes, pré-rempli et entièrement modifiable. Gratuit, sans inscription.
Durée totale
2 h 20 min
Fin à
11:05
- 08:45
- 09:00
- 09:10
- 09:30
- 09:55
- 10:05
- 10:30
- 10:50
Modèle d'ordre du jour avec créneaux horaires
| Horaire | Point à l'ordre du jour | Intervenant | Minutes |
|---|---|---|---|
| 08:45 | Arrivées et café | 15 | |
| 09:00 | Mot d'ouverture | Animateur | 10 |
| 09:10 | Point 1 : état d'avancement | Responsable du point | 20 |
| 09:30 | Point 2 : décision à prendre | Responsable du point | 25 |
| 09:55 | Pause | 10 | |
| 10:05 | Point 3 : discussion ouverte | Responsable du point | 25 |
| 10:30 | Point 4 : préparation de la suite | Responsable du point | 20 |
| 10:50 | Conclusion et actions | Animateur | 15 |
| 11:05 | Fin | 140 |
Votre ordre du jour prévoit 15 minutes. Votre intervenant en prend 23.
Le temps prévu sur le papier et ce qui se passe réellement en direct sont deux chiffres différents, et chaque minute d'écart est prise sur ce qui était prévu ensuite. asktimer.com, c'est la partie qui s'exécute une fois l'ordre du jour écrit.
Un vrai compte à rebours pour chaque intervenant
Les minutes de cette page sont un plan. Dans la salle, ce plan doit être tenu. Chargez le même déroulé dans asktimer.com et chaque intervenant obtient son propre moniteur de confiance — un grand compte à rebours pour son passage, qui passe du vert à l'orange puis au rouge à mesure que son temps s'écoule, lisible d'un coup d'œil depuis le pupitre. Plus de panneau agité au fond de la salle, et plus d'intervenant qui se demande discrètement combien de temps il lui reste.
Les questions du public rattachées à la même session
Le public ouvre un seul lien sur son téléphone, envoie ses questions et vote pour celles auxquelles il veut une réponse : la question qui intéresse vraiment la salle remonte en tête, au lieu que ce soit la voix la plus forte qui y arrive la première. L'intervenant peut afficher cette liste sur son propre moniteur quand il est prêt, et la personne qui anime marque chaque question comme traitée au fil de la liste — rien n'est demandé deux fois, rien ne se perd.
Un lien pour chacun. Rien à installer.
Un lien privé pour l'animateur qui dirige la séance, un lien moniteur par intervenant, et un lien public pour le public. Chacun ouvre un onglet de navigateur — aucune application à installer, aucun compte à créer pour vos intervenants ou vos participants, et aucun logiciel à faire fonctionner sur l'ordinateur de la salle dix minutes avant l'ouverture des portes.
Comment utiliser ce Modèle d'ordre du jour avec créneaux horaires
- 1
Indiquez votre heure de début
Saisissez l'heure à laquelle la séance commence réellement. Toutes les lignes en dessous recalculent leur propre horaire à partir de ce seul champ : vous ne retaperez plus jamais une heure.
- 2
Modifiez les points et les durées
Le modèle est déjà rempli avec un déroulé réaliste. Renommez ce que vous voulez, indiquez qui présente chaque point, et fixez le nombre de minutes qui lui revient.
- 3
Ajoutez, supprimez, réorganisez
Déplacez un point vers le haut ou vers le bas et tout le planning se recale instantanément. Rien ne casse, contrairement à un tableur rempli d'horaires saisis en dur.
- 4
Vérifiez l'heure de fin
Le cumul et l'heure de fin calculée s'affichent en haut de la page. Si cette heure de fin est plus tardive que celle que vous avez annoncée, retirez des minutes jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas.
- 5
Copiez-le ou imprimez-le
Copiez l'ordre du jour complet en texte brut pour le coller dans un e-mail ou une invitation de réunion, ou imprimez une version propre sur une page pour la salle.
Comment structurer un ordre du jour avec des créneaux horaires
Si les ordres du jour minutés sont d'ordinaire construits dans un tableur, et si d'ordinaire ils sont faux, c'est parce que les horaires y sont saisis à la main comme du texte. Insérez une ligne, retirez deux minutes à un point ou commencez avec dix minutes de retard, et toutes les cellules en dessous deviennent silencieusement obsolètes, sans la moindre alerte. Déduire chaque heure de début des durées qui la précèdent supprime complètement ce risque : les horaires ne peuvent pas contredire le plan, puisqu'ils sont le plan.
Une fois le calcul automatique, la discipline utile consiste à décider quoi retirer plutôt que quoi ajouter. Fixez l'heure de fin que vous avez promise, puis rognez les durées jusqu'à ce que la fin calculée y corresponde. L'exercice est bien plus honnête que d'ajouter des points jusqu'à ce que la page paraisse pleine, et il force l'arbitrage à l'avance plutôt qu'en direct dans la salle.
Modèle d'ordre du jour avec créneaux horaires : ce qui coince le plus souvent
- Raisonnez à rebours depuis l'heure de fin que vous avez promise, pas en avant depuis l'heure de début que vous espérez.
- Travaillez par tranches de cinq minutes. Un ordre du jour bâti à la minute près suppose une précision qu'aucune salle réelle ne tient.
- Donnez aux pauses leur propre ligne. Une pause absente de l'ordre du jour a lieu quand même — elle dévore simplement le point d'à côté.
- Revérifiez l'heure de fin après chaque modification. C'est le seul chiffre qui vous dise si le plan est encore honnête.
Questions fréquentes
Comment créer un ordre du jour avec des horaires automatiques ?
Saisissez une heure de début une seule fois, puis donnez à chaque point une durée en minutes. L'horaire d'un point, c'est l'heure de début à laquelle s'ajoutent les durées de tout ce qui le précède : une modification n'importe où se répercute sur la suite de l'ordre du jour. Cette page le fait au fil de la saisie.
Puis-je changer l'heure de début après avoir rempli l'ordre du jour ?
Oui — c'est le principal avantage sur un tableur. Changez l'heure de début et l'horaire de chaque ligne ainsi que l'heure de fin se déplacent avec elle, sans rien à ressaisir.
Cela fonctionne-t-il pour un planning qui se prolonge après minuit ?
Les horaires repassent correctement par minuit, si bien qu'un ordre du jour de soirée qui s'étire affiche encore des heures cohérentes après minuit. Le cumul est toujours affiché en heures et en minutes, ce qui permet de vérifier la durée indépendamment.
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Transformez cet ordre du jour en déroulé en direct
Chargez le même déroulé dans asktimer.com : chaque intervenant obtient un compte à rebours en direct, votre public obtient des questions-réponses avec vote depuis son téléphone, et vous obtenez un lien pour l'animateur, un pour l'intervenant et un pour le public. Gratuit pour commencer, rien à installer.
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