Outil d'ordre du jour gratuit
Modèle de planning de conférence
Voici un modèle de planning de conférence gratuit qui déroule une journée complète, session par session, avec les pauses, les repas et le temps d'exposition dont dépend tout le reste. Il s'ouvre pré-rempli et entièrement modifiable : indiquez l'heure d'ouverture des portes, ajustez une session, et toutes les heures de début suivantes se déplacent avec vous au lieu d'être ressaisies.
10 points, 395 minutes, pré-rempli et entièrement modifiable. Gratuit, sans inscription.
Durée totale
6 h 35 min
Fin à
15:05
- 08:30
- 09:15
- 09:25
- 10:10
- 10:30
- 11:30
- 12:30
- 13:45
- 14:05
- 14:50
Modèle de planning de conférence
| Horaire | Point à l'ordre du jour | Intervenant | Minutes |
|---|---|---|---|
| 08:30 | Accueil et petit-déjeuner de réseautage | Équipe événementielle | 45 |
| 09:15 | Discours d'ouverture | Président de la conférence | 10 |
| 09:25 | Session 1 : conférence d'ouverture | Intervenant principal | 45 |
| 10:10 | Pause café | 20 | |
| 10:30 | Session 2 : interventions par piste | Intervenants des pistes | 60 |
| 11:30 | Déjeuner et espace exposants | 60 | |
| 12:30 | Session 3 : ateliers | Animateurs d'atelier | 75 |
| 13:45 | Pause de l'après-midi | 20 | |
| 14:05 | Session 4 : table ronde et questions du public | Modérateur | 45 |
| 14:50 | Clôture et tirage au sort | Président de la conférence | 15 |
| 15:05 | Fin | 395 |
Votre ordre du jour prévoit 15 minutes. Votre intervenant en prend 23.
Le temps prévu sur le papier et ce qui se passe réellement en direct sont deux chiffres différents, et chaque minute d'écart est prise sur ce qui était prévu ensuite. asktimer.com, c'est la partie qui s'exécute une fois l'ordre du jour écrit.
Un vrai compte à rebours pour chaque intervenant
Les minutes de cette page sont un plan. Dans la salle, ce plan doit être tenu. Chargez le même déroulé dans asktimer.com et chaque intervenant obtient son propre moniteur de confiance — un grand compte à rebours pour son passage, qui passe du vert à l'orange puis au rouge à mesure que son temps s'écoule, lisible d'un coup d'œil depuis le pupitre. Plus de panneau agité au fond de la salle, et plus d'intervenant qui se demande discrètement combien de temps il lui reste.
Les questions du public rattachées à la même session
Le public ouvre un seul lien sur son téléphone, envoie ses questions et vote pour celles auxquelles il veut une réponse : la question qui intéresse vraiment la salle remonte en tête, au lieu que ce soit la voix la plus forte qui y arrive la première. L'intervenant peut afficher cette liste sur son propre moniteur quand il est prêt, et la personne qui anime marque chaque question comme traitée au fil de la liste — rien n'est demandé deux fois, rien ne se perd.
Un lien pour chacun. Rien à installer.
Un lien privé pour l'animateur qui dirige la séance, un lien moniteur par intervenant, et un lien public pour le public. Chacun ouvre un onglet de navigateur — aucune application à installer, aucun compte à créer pour vos intervenants ou vos participants, et aucun logiciel à faire fonctionner sur l'ordinateur de la salle dix minutes avant l'ouverture des portes.
Comment utiliser ce Modèle de planning de conférence
- 1
Indiquez votre heure de début
Saisissez l'heure à laquelle la séance commence réellement. Toutes les lignes en dessous recalculent leur propre horaire à partir de ce seul champ : vous ne retaperez plus jamais une heure.
- 2
Modifiez les points et les durées
Le modèle est déjà rempli avec un déroulé réaliste. Renommez ce que vous voulez, indiquez qui présente chaque point, et fixez le nombre de minutes qui lui revient.
- 3
Ajoutez, supprimez, réorganisez
Déplacez un point vers le haut ou vers le bas et tout le planning se recale instantanément. Rien ne casse, contrairement à un tableur rempli d'horaires saisis en dur.
- 4
Vérifiez l'heure de fin
Le cumul et l'heure de fin calculée s'affichent en haut de la page. Si cette heure de fin est plus tardive que celle que vous avez annoncée, retirez des minutes jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas.
- 5
Copiez-le ou imprimez-le
Copiez l'ordre du jour complet en texte brut pour le coller dans un e-mail ou une invitation de réunion, ou imprimez une version propre sur une page pour la salle.
Comment bâtir un planning de conférence qui tient
Un planning est une promesse sur l'endroit où quelqu'un doit se trouver à une minute donnée : les transitions comptent donc autant que les sessions. Les participants ont besoin de temps pour quitter une salle, trouver la suivante, passer aux commodités et prendre un café — et dans un lieu réparti sur plusieurs étages, cela fait déjà dix minutes. Les plannings qui l'ignorent ne prennent pas d'avance : ils prennent du retard dès le milieu de la matinée et ne le rattrapent jamais.
Quand vous avez des sessions en parallèle, alignez leurs bornes horaires pour que le public puisse changer de salle aux mêmes moments et que les pauses tombent ensemble. Dès que les pistes se décalent, une seule intervention qui déborde se met à déverser des retardataires dans toutes les autres salles du bâtiment, et corriger cela le jour J coûte bien plus d'attention que d'aligner la grille à l'avance.
Modèle de planning de conférence : ce qui coince le plus souvent
- Alignez les bornes des sessions entre pistes parallèles, pour que les pauses tombent au même moment dans toutes les salles.
- Prévoyez dix minutes de véritable temps de déplacement dans tout lieu réparti sur plusieurs étages.
- Programmez l'espace exposants face à un repas, pas face à une session — les sponsors veulent du passage, pas un hall vide.
- Imprimez le planning en grand format et affichez-le là où la file se forme. La plupart des « où dois-je aller ? » se règlent avec une affiche.
Questions fréquentes
Comment construire un planning de conférence avec plusieurs pistes ?
Posez d'abord la colonne vertébrale commune — accueil, ouverture, pauses, déjeuner, clôture — puis glissez les sessions de chaque piste dans les intervalles, de sorte que toutes les pistes fassent la pause au même moment. Construisez cette colonne vertébrale dans ce modèle, puis dupliquez-la par piste et renseignez les titres de session.
Combien de temps doit durer une session de conférence ?
Quarante-cinq à soixante minutes est la fourchette courante pour une session principale, questions comprises, avec des pitchs éclair de cinq à dix minutes. Au-delà d'une heure sans pause, l'attention et la présence baissent toutes les deux nettement.
Quelle est la meilleure façon de tenir un planning le jour J ?
Publiez-le, puis faites-le respecter de façon visible. Un compte à rebours en direct que chaque intervenant peut voir rend le dépassement évident pour la personne qui le provoque, ce qui est bien plus efficace qu'un régisseur qui gesticule en coulisses.
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Transformez cet ordre du jour en déroulé en direct
Chargez le même déroulé dans asktimer.com : chaque intervenant obtient un compte à rebours en direct, votre public obtient des questions-réponses avec vote depuis son téléphone, et vous obtenez un lien pour l'animateur, un pour l'intervenant et un pour le public. Gratuit pour commencer, rien à installer.
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