Outil d'ordre du jour gratuit
Modèle d'ordre du jour de conseil d'administration
Voici un modèle d'ordre du jour de conseil d'administration gratuit, avec les rubriques formelles déjà en place — excusés, approbation du procès-verbal, déclarations d'intérêts, rapports des dirigeants, points soumis à décision et revue des risques. Il s'ouvre sur une séance de 90 minutes dont les créneaux sont attribués. Ajustez une durée et le planning se recale : vous voyez immédiatement si les décisions tiennent encore avant l'heure de clôture.
9 points, 90 minutes, pré-rempli et entièrement modifiable. Gratuit, sans inscription.
Durée totale
1 h 30 min
Fin à
15:30
- 14:00
- 14:05
- 14:10
- 14:15
- 14:30
- 14:45
- 14:55
- 15:15
- 15:25
Modèle d'ordre du jour de conseil d'administration
| Horaire | Point à l'ordre du jour | Intervenant | Minutes |
|---|---|---|---|
| 14:00 | Ouverture de la séance et excusés | Président | 5 |
| 14:05 | Approbation du procès-verbal de la séance précédente | Président | 5 |
| 14:10 | Déclarations d'intérêts | Tous les administrateurs | 5 |
| 14:15 | Rapport du directeur général | Directeur général | 15 |
| 14:30 | Rapport financier et comptes de gestion | Trésorier / DAF | 15 |
| 14:45 | Rapports des comités | Présidents de comité | 10 |
| 14:55 | Points soumis à décision | Président | 20 |
| 15:15 | Revue de la cartographie des risques | Secrétaire général | 10 |
| 15:25 | Questions diverses et date de la prochaine séance | Président | 5 |
| 15:30 | Fin | 90 |
Votre ordre du jour prévoit 15 minutes. Votre intervenant en prend 23.
Le temps prévu sur le papier et ce qui se passe réellement en direct sont deux chiffres différents, et chaque minute d'écart est prise sur ce qui était prévu ensuite. asktimer.com, c'est la partie qui s'exécute une fois l'ordre du jour écrit.
Un vrai compte à rebours pour chaque intervenant
Les minutes de cette page sont un plan. Dans la salle, ce plan doit être tenu. Chargez le même déroulé dans asktimer.com et chaque intervenant obtient son propre moniteur de confiance — un grand compte à rebours pour son passage, qui passe du vert à l'orange puis au rouge à mesure que son temps s'écoule, lisible d'un coup d'œil depuis le pupitre. Plus de panneau agité au fond de la salle, et plus d'intervenant qui se demande discrètement combien de temps il lui reste.
Les questions du public rattachées à la même session
Le public ouvre un seul lien sur son téléphone, envoie ses questions et vote pour celles auxquelles il veut une réponse : la question qui intéresse vraiment la salle remonte en tête, au lieu que ce soit la voix la plus forte qui y arrive la première. L'intervenant peut afficher cette liste sur son propre moniteur quand il est prêt, et la personne qui anime marque chaque question comme traitée au fil de la liste — rien n'est demandé deux fois, rien ne se perd.
Un lien pour chacun. Rien à installer.
Un lien privé pour l'animateur qui dirige la séance, un lien moniteur par intervenant, et un lien public pour le public. Chacun ouvre un onglet de navigateur — aucune application à installer, aucun compte à créer pour vos intervenants ou vos participants, et aucun logiciel à faire fonctionner sur l'ordinateur de la salle dix minutes avant l'ouverture des portes.
Comment utiliser ce Modèle d'ordre du jour de conseil d'administration
- 1
Indiquez votre heure de début
Saisissez l'heure à laquelle la séance commence réellement. Toutes les lignes en dessous recalculent leur propre horaire à partir de ce seul champ : vous ne retaperez plus jamais une heure.
- 2
Modifiez les points et les durées
Le modèle est déjà rempli avec un déroulé réaliste. Renommez ce que vous voulez, indiquez qui présente chaque point, et fixez le nombre de minutes qui lui revient.
- 3
Ajoutez, supprimez, réorganisez
Déplacez un point vers le haut ou vers le bas et tout le planning se recale instantanément. Rien ne casse, contrairement à un tableur rempli d'horaires saisis en dur.
- 4
Vérifiez l'heure de fin
Le cumul et l'heure de fin calculée s'affichent en haut de la page. Si cette heure de fin est plus tardive que celle que vous avez annoncée, retirez des minutes jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas.
- 5
Copiez-le ou imprimez-le
Copiez l'ordre du jour complet en texte brut pour le coller dans un e-mail ou une invitation de réunion, ou imprimez une version propre sur une page pour la salle.
Comment structurer l'ordre du jour d'un conseil d'administration
Les ordres du jour de conseil échouent d'une façon précise et prévisible : le reporting dévore les décisions. La moitié de la séance passe à se faire raconter ce qui figurait déjà dans le dossier envoyé aux administrateurs, et les points qui appellent juridiquement ou pratiquement une résolution héritent de cinq minutes expédiées à la fin. Séparez explicitement les points « pour information » et les points « pour décision », et donnez aux seconds la plus grande part de l'horloge, même s'ils occupent moins de place sur le papier.
Indiquez pour chaque point ce que l'on attend du conseil — prendre acte, débattre ou décider — et diffusez les documents assez tôt pour que les administrateurs arrivent les ayant lus. Si un rapport est réputé lu, son créneau peut se limiter à cinq minutes de questions plutôt qu'à quinze minutes de présentation : c'est en général là que la séance retrouve le temps qui lui manquait.
Modèle d'ordre du jour de conseil d'administration : ce qui coince le plus souvent
- Diffusez le dossier du conseil au moins une semaine à l'avance, pour que les rapports soient réputés lus plutôt que présentés intégralement.
- Étiquetez chaque point : information / débat / décision. Cela pose les attentes avant que quiconque ouvre la bouche.
- Recueillez les déclarations d'intérêts avant les points de fond, pas après — il est bien plus difficile de défaire une décision que d'acter un conflit.
- Confiez le chronométrage à quelqu'un d'autre que le président. Un président qui conduit les débats ne peut pas, en même temps, les surveiller de façon fiable.
Questions fréquentes
Que doit contenir l'ordre du jour d'un conseil d'administration ?
Un ordre du jour type couvre les excusés et le quorum, l'approbation du procès-verbal précédent, les déclarations d'intérêts, les rapports de la direction générale et des finances, les rapports des comités, les points soumis à décision, une revue des risques ou de la conformité, et les questions diverses. Vos statuts peuvent imposer des points spécifiques — vérifiez-les avant d'adapter ce modèle.
Combien de temps doit durer un conseil d'administration ?
Quatre-vingt-dix minutes à deux heures est courant pour une séance ordinaire. Si les vôtres débordent systématiquement, la cause habituelle est le temps de reporting, pas le temps de décision — basculer les rapports en documents à lire en amont est le correctif le plus rapide.
Ce modèle répond-il aux obligations de gouvernance ?
C'est un point de départ pratique, pas un conseil juridique. Le fonctionnement du conseil est fixé par vos statuts et par le droit applicable là où votre structure est immatriculée — confrontez le modèle à ces textes avant de l'adopter.
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Transformez cet ordre du jour en déroulé en direct
Chargez le même déroulé dans asktimer.com : chaque intervenant obtient un compte à rebours en direct, votre public obtient des questions-réponses avec vote depuis son téléphone, et vous obtenez un lien pour l'animateur, un pour l'intervenant et un pour le public. Gratuit pour commencer, rien à installer.
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