Outil d'ordre du jour gratuit
Modèle de programme de conférence
Voici un modèle de programme de conférence gratuit pour un événement sur une journée, pré-rempli avec un déroulé réaliste, de l'accueil jusqu'au mot de clôture. Les programmes de conférence bougent jusqu'au dernier moment — un intervenant se désiste, la conférence d'ouverture déborde, un créneau sponsor apparaît — et celui-ci recale automatiquement toutes les sessions suivantes dès que vous changez une durée, précisément ce qu'un tableur fait mal.
10 points, 300 minutes, pré-rempli et entièrement modifiable. Gratuit, sans inscription.
Durée totale
5 h
Fin à
14:00
- 09:00
- 09:30
- 09:40
- 10:20
- 10:35
- 10:50
- 11:35
- 12:35
- 13:20
- 13:50
Modèle de programme de conférence
| Horaire | Point à l'ordre du jour | Intervenant | Minutes |
|---|---|---|---|
| 09:00 | Accueil et café | Équipe d'accueil | 30 |
| 09:30 | Mot de bienvenue et informations pratiques | Animateur | 10 |
| 09:40 | Conférence d'ouverture | Intervenant principal | 40 |
| 10:20 | Questions du public | Animateur | 15 |
| 10:35 | Pause du matin | 15 | |
| 10:50 | Sessions parallèles | Responsables de piste | 45 |
| 11:35 | Déjeuner | 60 | |
| 12:35 | Table ronde | Modérateur | 45 |
| 13:20 | Pitchs éclair | 5 intervenants | 30 |
| 13:50 | Mot de clôture | Animateur | 10 |
| 14:00 | Fin | 300 |
Votre ordre du jour prévoit 15 minutes. Votre intervenant en prend 23.
Le temps prévu sur le papier et ce qui se passe réellement en direct sont deux chiffres différents, et chaque minute d'écart est prise sur ce qui était prévu ensuite. asktimer.com, c'est la partie qui s'exécute une fois l'ordre du jour écrit.
Un vrai compte à rebours pour chaque intervenant
Les minutes de cette page sont un plan. Dans la salle, ce plan doit être tenu. Chargez le même déroulé dans asktimer.com et chaque intervenant obtient son propre moniteur de confiance — un grand compte à rebours pour son passage, qui passe du vert à l'orange puis au rouge à mesure que son temps s'écoule, lisible d'un coup d'œil depuis le pupitre. Plus de panneau agité au fond de la salle, et plus d'intervenant qui se demande discrètement combien de temps il lui reste.
Les questions du public rattachées à la même session
Le public ouvre un seul lien sur son téléphone, envoie ses questions et vote pour celles auxquelles il veut une réponse : la question qui intéresse vraiment la salle remonte en tête, au lieu que ce soit la voix la plus forte qui y arrive la première. L'intervenant peut afficher cette liste sur son propre moniteur quand il est prêt, et la personne qui anime marque chaque question comme traitée au fil de la liste — rien n'est demandé deux fois, rien ne se perd.
Un lien pour chacun. Rien à installer.
Un lien privé pour l'animateur qui dirige la séance, un lien moniteur par intervenant, et un lien public pour le public. Chacun ouvre un onglet de navigateur — aucune application à installer, aucun compte à créer pour vos intervenants ou vos participants, et aucun logiciel à faire fonctionner sur l'ordinateur de la salle dix minutes avant l'ouverture des portes.
Comment utiliser ce Modèle de programme de conférence
- 1
Indiquez votre heure de début
Saisissez l'heure à laquelle la séance commence réellement. Toutes les lignes en dessous recalculent leur propre horaire à partir de ce seul champ : vous ne retaperez plus jamais une heure.
- 2
Modifiez les points et les durées
Le modèle est déjà rempli avec un déroulé réaliste. Renommez ce que vous voulez, indiquez qui présente chaque point, et fixez le nombre de minutes qui lui revient.
- 3
Ajoutez, supprimez, réorganisez
Déplacez un point vers le haut ou vers le bas et tout le planning se recale instantanément. Rien ne casse, contrairement à un tableur rempli d'horaires saisis en dur.
- 4
Vérifiez l'heure de fin
Le cumul et l'heure de fin calculée s'affichent en haut de la page. Si cette heure de fin est plus tardive que celle que vous avez annoncée, retirez des minutes jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas.
- 5
Copiez-le ou imprimez-le
Copiez l'ordre du jour complet en texte brut pour le coller dans un e-mail ou une invitation de réunion, ou imprimez une version propre sur une page pour la salle.
Comment structurer un programme de conférence
Construisez la journée autour des pauses, et non entre elles. L'accueil, le café et le déjeuner sont les moments que les participants jugent le plus sévèrement, et ceux que les organisateurs sous-estiment par habitude : une salle de deux cents personnes ne se vide pas, ne se remplit pas et ne s'installe pas en dix minutes. Donnez aux transitions de vraies minutes sur le programme, et les sessions cesseront de les leur prendre.
Placez la session la plus forte quand la salle est la plus pleine et le public le plus disponible — en général en milieu de matinée, une fois l'accueil terminé, plutôt qu'à la première heure. Traitez ensuite le programme publié et le déroulé interne comme deux documents distincts : les participants ont besoin des titres de session et des horaires, tandis que votre animateur, votre équipe technique et vos intervenants ont besoin du détail au top près. Les deux découlent des mêmes durées, d'où l'intérêt de les fixer correctement une bonne fois.
Modèle de programme de conférence : ce qui coince le plus souvent
- Donnez à chaque intervenant son heure de fin, pas seulement la durée de son créneau. « Vous parlez jusqu'à 10:40 » se retient bien mieux que « vous avez quarante minutes ».
- Prévoyez une session que vous acceptez de sacrifier. Les pitchs éclair et les longs blocs de questions-réponses font d'excellents amortisseurs.
- Publiez le programme destiné aux participants et gardez à part un déroulé interne avec les tops technique, les changements de micro et les heures de convocation des intervenants.
- Partez du principe que l'accueil prendra plus de temps que prévu, et que la première session d'après-déjeuner commencera avec cinq minutes de retard.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un programme de conférence et un déroulé (run of show) ?
Le programme est la version destinée aux participants : titres de session, intervenants et horaires. Le déroulé est la version interne, avec les tops, les changements de micro, les heures de convocation et le responsable de chaque transition. Les deux partagent les mêmes durées : construisez donc d'abord le programme, puis développez-le en déroulé.
Quelle marge prévoir dans un programme de conférence ?
Une règle empirique courante consiste à garder environ dix pour cent de la journée en marge, logée pour l'essentiel dans les pauses et les questions-réponses plutôt qu'affichée comme un blanc. Les sessions ne finissent presque jamais en avance : une marge qui n'est pas prévue à l'avance n'apparaît jamais.
Comment faire respecter leur temps de parole aux intervenants d'une conférence ?
Donnez-leur un compte à rebours qu'ils voient vraiment depuis la scène, plutôt qu'un panneau agité au fond de la salle. asktimer.com donne à chaque intervenant un moniteur de confiance personnel affichant son temps restant, piloté en direct par la personne qui gère l'événement.
Plus de modèles d'ordre du jour gratuits
- Modèle d'ordre du jour de réunionLe modèle polyvalent. Une réunion de 60 minutes avec des créneaux réalistes pour l'avancement, la discussion et les actions.
- Modèle d'ordre du jour de réunion d'équipePour le point hebdomadaire de l'équipe. 45 minutes d'avancement, de blocages, de priorités et un vrai sujet de fond.
- Modèle d'ordre du jour de conseil d'administrationUn ordre du jour de conseil formel de 90 minutes : procès-verbal, déclarations, rapports, points soumis à décision et risques.
- Modèle d'ordre du jour de réunion professionnelleUn ordre du jour de 60 minutes taillé pour décider : objectif, contexte, données, options, décision, suites.
- Modèle de planning de conférenceUn planning de journée session par session, avec pauses, ateliers, temps d'exposition et table ronde de clôture.
- Modèle de programme d'atelierUn atelier animé de trois heures : cadrage, idéation silencieuse, travail en groupe, restitution et priorisation.
- Modèle d'ordre du jour avec créneaux horairesL'ordre du jour minuté générique. Une heure de début, des minutes par point, et les horaires se remplissent seuls.
Transformez cet ordre du jour en déroulé en direct
Chargez le même déroulé dans asktimer.com : chaque intervenant obtient un compte à rebours en direct, votre public obtient des questions-réponses avec vote depuis son téléphone, et vous obtenez un lien pour l'animateur, un pour l'intervenant et un pour le public. Gratuit pour commencer, rien à installer.
Commencer gratuitement