Ferramenta de agenda gratuita
Modelo de Ordem de Trabalhos do Conselho de Administração
Este é um modelo gratuito de ordem de trabalhos para a reunião do conselho de administração, com as secções formais já no lugar — ausências justificadas, ata, declarações de conflito de interesses, relatórios da administração, pontos para deliberação e revisão de riscos. Abre como uma reunião de 90 minutos com os tempos distribuídos. Ajuste qualquer duração e a ordem de trabalhos reorganiza-se, para ver de imediato se as deliberações ainda cabem antes do encerramento.
9 pontos, 90 minutos, já preenchido e totalmente editável. Grátis, sem registo.
Duração total
1 h 30 min
Termina às
15:30
- 14:00
- 14:05
- 14:10
- 14:15
- 14:30
- 14:45
- 14:55
- 15:15
- 15:25
Modelo de Ordem de Trabalhos do Conselho de Administração
| Hora | Ponto da agenda | Responsável | Minutos |
|---|---|---|---|
| 14:00 | Abertura e ausências justificadas | Presidente | 5 |
| 14:05 | Aprovação da ata da reunião anterior | Presidente | 5 |
| 14:10 | Declarações de conflito de interesses | Todos os administradores | 5 |
| 14:15 | Relatório do diretor executivo | Diretor executivo | 15 |
| 14:30 | Relatório financeiro e contas de gestão | Diretor financeiro | 15 |
| 14:45 | Relatórios das comissões | Presidentes das comissões | 10 |
| 14:55 | Pontos para deliberação | Presidente | 20 |
| 15:15 | Revisão da matriz de riscos | Secretário da sociedade | 10 |
| 15:25 | Outros assuntos e data da próxima reunião | Presidente | 5 |
| 15:30 | Fim | 90 |
A sua agenda diz 15 minutos. O seu orador leva 23.
O tempo planeado no papel e o que acontece de facto em direto são dois números diferentes, e cada minuto de diferença sai daquilo que estava marcado para depois. O asktimer.com é a parte que corre depois de a agenda estar pronta.
Uma contagem decrescente a sério para cada orador
Os minutos desta página são um plano. Na sala, o plano tem de ser cumprido. Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com o seu próprio monitor de apoio — uma contagem decrescente grande do tempo dele, que passa de verde a âmbar e a vermelho à medida que o tempo corre, legível num relance a partir do palco. Sem cartazes agitados ao fundo da sala e sem oradores a perguntarem-se em silêncio quanto tempo lhes resta.
Perguntas do público ligadas à mesma sessão
O público abre uma única ligação no telemóvel, envia perguntas e vota nas que quer ver respondidas, por isso a pergunta que a sala realmente quer ouvir sobe ao topo em vez de ganhar quem falou mais alto. O orador pode mostrar essa lista no próprio monitor quando estiver pronto para ela, e quem está a conduzir marca cada pergunta como respondida à medida que avança — assim nada é perguntado duas vezes e nada se perde.
Uma ligação para cada um. Nada para instalar.
Uma ligação privada para o anfitrião que conduz o evento, uma ligação de monitor para cada orador e uma ligação pública para o público. Toda a gente abre um separador do navegador — sem aplicações para instalar, sem contas para os seus oradores ou para os participantes, e sem software para pôr a funcionar no portátil do espaço dez minutos antes de abrir as portas.
Como usar este Modelo de ordem de trabalhos do conselho de administração
- 1
Defina a hora de início
Escreva a hora a que a reunião começa de facto. Todas as linhas abaixo recalculam a própria hora a partir desse único campo, por isso nunca mais precisa de escrever uma hora à mão.
- 2
Edite os pontos e as durações
O modelo já vem preenchido com uma sequência realista. Mude o nome do que quiser, indique quem apresenta cada ponto e defina quantos minutos recebe.
- 3
Acrescente, remova e reordene
Mova um ponto para cima ou para baixo e todo o programa se reorganiza na hora. Nada se parte da forma como se parte quando se arrasta uma linha numa folha de cálculo cheia de horas escritas à mão.
- 4
Confirme a hora de fim
O tempo total e a hora de fim calculada ficam no topo. Se o fim for mais tarde do que aquilo que prometeu às pessoas, corte minutos até deixar de ser.
- 5
Copie ou imprima
Copie a agenda inteira como texto simples para colar num e-mail ou num convite de calendário, ou imprima uma versão limpa de uma página para levar para a sala.
Como estruturar a ordem de trabalhos de um conselho de administração
As ordens de trabalhos de conselhos falham de uma forma específica e previsível: os relatórios engolem as deliberações. Metade da reunião vai-se a ouvir o que já tinha sido enviado na documentação prévia, e os pontos que precisam de uma decisão formal ficam com cinco minutos apressados no fim. Separe explicitamente a ordem de trabalhos entre pontos para conhecimento e pontos para deliberação, e dê aos pontos de deliberação a maior fatia do relógio, mesmo que ocupem menos espaço no papel.
Marque em cada ponto o que se espera do conselho — tomar conhecimento, discutir ou deliberar — e distribua a documentação com antecedência suficiente para que os administradores cheguem já a tê-la lido. Se um relatório é dado como lido, o espaço dele na ordem de trabalhos pode ser de cinco minutos de perguntas em vez de quinze de apresentação, e é normalmente aí que a reunião encontra o tempo que lhe faltava.
Modelo de Ordem de Trabalhos do Conselho de Administração: o que costuma correr mal
- Distribua a documentação da reunião com pelo menos uma semana de antecedência, para que os relatórios possam ser dados como lidos em vez de apresentados na íntegra.
- Marque cada ponto como conhecimento, discussão ou deliberação. Isso alinha as expectativas antes de alguém abrir a boca.
- Registe as declarações de conflito de interesses antes dos pontos de mérito, e não depois — desfazer uma deliberação é muito mais difícil do que registar um impedimento.
- Peça a outra pessoa que não a presidência para controlar o tempo. Quem está a conduzir a discussão não a consegue fiscalizar ao mesmo tempo de forma fiável.
Perguntas frequentes
O que deve constar da ordem de trabalhos de um conselho de administração?
Uma ordem de trabalhos típica cobre ausências justificadas e quórum, aprovação da ata anterior, declarações de conflito de interesses, relatórios do diretor executivo e da área financeira, relatórios das comissões, pontos que exigem deliberação, uma revisão de riscos ou de conformidade e outros assuntos. O pacto social ou o regulamento interno podem exigir pontos específicos — confirme antes de adaptar este modelo.
Quanto tempo deve durar uma reunião do conselho de administração?
Noventa minutos a duas horas é o normal para uma reunião de rotina. Se a sua ultrapassa isso sempre, a causa costuma ser tempo de relatório e não tempo de decisão — transformar relatórios em documentação de leitura prévia é a correção mais rápida.
Este modelo cumpre as exigências de governo societário?
É um ponto de partida prático, não aconselhamento jurídico. O funcionamento das reuniões é definido pelo pacto social, pelo regulamento interno e pela legislação do país onde a organização está constituída — confirme o modelo com esses documentos antes de o adotar.
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Transforme esta agenda num guião em direto
Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com uma contagem decrescente em direto, o seu público fica com perguntas e respostas com votação a partir do telemóvel, e fica com uma ligação para o anfitrião, uma para os oradores e uma para o público. Grátis para começar, sem nada para instalar.
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