Ferramenta de agenda gratuita
Modelo de Agenda com Horas
Este é um modelo gratuito de agenda com horas que se preenchem sozinhas. Define uma hora de início e dá a cada ponto um número de minutos; a hora ao lado de cada linha, o tempo total e a hora de fim são todos calculados a partir daí. Serve para qualquer tipo de sessão — é justamente esse o propósito desta versão — e nada precisa de ser recalculado à mão.
8 pontos, 140 minutos, já preenchido e totalmente editável. Grátis, sem registo.
Duração total
2 h 20 min
Termina às
11:05
- 08:45
- 09:00
- 09:10
- 09:30
- 09:55
- 10:05
- 10:30
- 10:50
Modelo de Agenda com Horas
| Hora | Ponto da agenda | Responsável | Minutos |
|---|---|---|---|
| 08:45 | Chegada e café | 15 | |
| 09:00 | Abertura | Anfitrião | 10 |
| 09:10 | Ponto 1: ponto de situação | Responsável pelo ponto | 20 |
| 09:30 | Ponto 2: decisão necessária | Responsável pelo ponto | 25 |
| 09:55 | Intervalo | 10 | |
| 10:05 | Ponto 3: discussão aberta | Responsável pelo ponto | 25 |
| 10:30 | Ponto 4: planeamento do que se segue | Responsável pelo ponto | 20 |
| 10:50 | Encerramento e ações a tomar | Anfitrião | 15 |
| 11:05 | Fim | 140 |
A sua agenda diz 15 minutos. O seu orador leva 23.
O tempo planeado no papel e o que acontece de facto em direto são dois números diferentes, e cada minuto de diferença sai daquilo que estava marcado para depois. O asktimer.com é a parte que corre depois de a agenda estar pronta.
Uma contagem decrescente a sério para cada orador
Os minutos desta página são um plano. Na sala, o plano tem de ser cumprido. Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com o seu próprio monitor de apoio — uma contagem decrescente grande do tempo dele, que passa de verde a âmbar e a vermelho à medida que o tempo corre, legível num relance a partir do palco. Sem cartazes agitados ao fundo da sala e sem oradores a perguntarem-se em silêncio quanto tempo lhes resta.
Perguntas do público ligadas à mesma sessão
O público abre uma única ligação no telemóvel, envia perguntas e vota nas que quer ver respondidas, por isso a pergunta que a sala realmente quer ouvir sobe ao topo em vez de ganhar quem falou mais alto. O orador pode mostrar essa lista no próprio monitor quando estiver pronto para ela, e quem está a conduzir marca cada pergunta como respondida à medida que avança — assim nada é perguntado duas vezes e nada se perde.
Uma ligação para cada um. Nada para instalar.
Uma ligação privada para o anfitrião que conduz o evento, uma ligação de monitor para cada orador e uma ligação pública para o público. Toda a gente abre um separador do navegador — sem aplicações para instalar, sem contas para os seus oradores ou para os participantes, e sem software para pôr a funcionar no portátil do espaço dez minutos antes de abrir as portas.
Como usar este Modelo de agenda com horas
- 1
Defina a hora de início
Escreva a hora a que a reunião começa de facto. Todas as linhas abaixo recalculam a própria hora a partir desse único campo, por isso nunca mais precisa de escrever uma hora à mão.
- 2
Edite os pontos e as durações
O modelo já vem preenchido com uma sequência realista. Mude o nome do que quiser, indique quem apresenta cada ponto e defina quantos minutos recebe.
- 3
Acrescente, remova e reordene
Mova um ponto para cima ou para baixo e todo o programa se reorganiza na hora. Nada se parte da forma como se parte quando se arrasta uma linha numa folha de cálculo cheia de horas escritas à mão.
- 4
Confirme a hora de fim
O tempo total e a hora de fim calculada ficam no topo. Se o fim for mais tarde do que aquilo que prometeu às pessoas, corte minutos até deixar de ser.
- 5
Copie ou imprima
Copie a agenda inteira como texto simples para colar num e-mail ou num convite de calendário, ou imprima uma versão limpa de uma página para levar para a sala.
Como estruturar uma agenda com horas
A razão de as agendas com horas serem quase sempre feitas em folha de cálculo, e a razão de estarem quase sempre erradas, é que as horas são escritas como texto. Insira uma linha, corte dois minutos de um ponto ou comece dez minutos atrasado, e todas as células abaixo ficam desatualizadas em silêncio, sem qualquer aviso. Calcular cada hora a partir das durações acima dela elimina essa falha por completo — as horas não podem discordar do plano, porque são o plano.
Uma vez que a conta é automática, a disciplina útil passa a ser decidir o que cortar, e não o que acrescentar. Defina a hora de fim que prometeu às pessoas e vá cortando durações até o fim calculado bater certo com ela. É um exercício bastante mais honesto do que acrescentar pontos até a página parecer cheia, e obriga a escolher antes da hora, em vez de em direto, na sala.
Modelo de Agenda com Horas: o que costuma correr mal
- Trabalhe de trás para a frente, a partir da hora de fim que prometeu, e não para a frente, a partir do início que espera.
- Use blocos de cinco minutos. Uma agenda montada em incrementos de um minuto sugere uma precisão que nenhuma sala real entrega.
- Dê uma linha própria aos intervalos. Um intervalo que não está na agenda acontece na mesma — só que a comer o ponto ao lado.
- Confirme a hora de fim depois de cada alteração. É o único número que diz se o plano continua honesto.
Perguntas frequentes
Como fazer uma agenda com horas automáticas?
Indique a hora de início uma vez e depois dê a cada ponto uma duração em minutos. A hora de cada ponto é o início somado às durações de tudo o que está acima dele, por isso uma alteração em qualquer sítio propaga-se pelo resto da agenda. Esta página faz isso à medida que escreve.
Posso mudar a hora de início depois de preencher a agenda?
Pode — é a principal vantagem sobre a folha de cálculo. Mude a hora de início e a hora de cada linha e o fim movem-se em conjunto, sem nada para escrever outra vez.
Funciona para um programa que passa da meia-noite?
As horas viram corretamente, por isso uma agenda noturna que se prolonga continua a mostrar horas coerentes depois da meia-noite. O tempo total é sempre mostrado em horas e minutos, para poder confirmar a duração de forma independente.
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Transforme esta agenda num guião em direto
Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com uma contagem decrescente em direto, o seu público fica com perguntas e respostas com votação a partir do telemóvel, e fica com uma ligação para o anfitrião, uma para os oradores e uma para o público. Grátis para começar, sem nada para instalar.
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