Ferramenta de agenda gratuita
Modelo de Agenda de Workshop
Este é um modelo gratuito de agenda de workshop para uma sessão dinamizada, já preenchido como um workshop de três horas que vai do enquadramento do problema até aos passos seguintes acordados. O workshop é o formato em que as horas mais contam, porque um único exercício que ultrapassa o tempo empurra tudo o que vem a seguir para os últimos trinta minutos da sala. Mude uma duração aqui e tudo o que vem depois se reorganiza, por isso consegue ver o estrago antes de ele acontecer.
10 pontos, 180 minutos, já preenchido e totalmente editável. Grátis, sem registo.
Duração total
3 h
Termina às
12:30
- 09:30
- 09:40
- 09:50
- 10:10
- 10:25
- 10:55
- 11:10
- 11:40
- 12:00
- 12:20
Modelo de Agenda de Workshop
| Hora | Ponto da agenda | Responsável | Minutos |
|---|---|---|---|
| 09:30 | Boas-vindas, objetivos e regras de funcionamento | Dinamizador | 10 |
| 09:40 | Quebra-gelo | Dinamizador | 10 |
| 09:50 | Enquadramento do problema | Dinamizador | 20 |
| 10:10 | Geração individual de ideias em silêncio | Todos os participantes | 15 |
| 10:25 | Trabalho em pequenos grupos | Responsáveis de grupo | 30 |
| 10:55 | Intervalo | 15 | |
| 11:10 | Apresentação dos grupos | Responsáveis de grupo | 30 |
| 11:40 | Votação por pontos e priorização | Dinamizador | 20 |
| 12:00 | Definição dos passos seguintes e responsáveis | Dinamizador | 20 |
| 12:20 | Encerramento e balanço | Dinamizador | 10 |
| 12:30 | Fim | 180 |
A sua agenda diz 15 minutos. O seu orador leva 23.
O tempo planeado no papel e o que acontece de facto em direto são dois números diferentes, e cada minuto de diferença sai daquilo que estava marcado para depois. O asktimer.com é a parte que corre depois de a agenda estar pronta.
Uma contagem decrescente a sério para cada orador
Os minutos desta página são um plano. Na sala, o plano tem de ser cumprido. Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com o seu próprio monitor de apoio — uma contagem decrescente grande do tempo dele, que passa de verde a âmbar e a vermelho à medida que o tempo corre, legível num relance a partir do palco. Sem cartazes agitados ao fundo da sala e sem oradores a perguntarem-se em silêncio quanto tempo lhes resta.
Perguntas do público ligadas à mesma sessão
O público abre uma única ligação no telemóvel, envia perguntas e vota nas que quer ver respondidas, por isso a pergunta que a sala realmente quer ouvir sobe ao topo em vez de ganhar quem falou mais alto. O orador pode mostrar essa lista no próprio monitor quando estiver pronto para ela, e quem está a conduzir marca cada pergunta como respondida à medida que avança — assim nada é perguntado duas vezes e nada se perde.
Uma ligação para cada um. Nada para instalar.
Uma ligação privada para o anfitrião que conduz o evento, uma ligação de monitor para cada orador e uma ligação pública para o público. Toda a gente abre um separador do navegador — sem aplicações para instalar, sem contas para os seus oradores ou para os participantes, e sem software para pôr a funcionar no portátil do espaço dez minutos antes de abrir as portas.
Como usar este Modelo de agenda de workshop
- 1
Defina a hora de início
Escreva a hora a que a reunião começa de facto. Todas as linhas abaixo recalculam a própria hora a partir desse único campo, por isso nunca mais precisa de escrever uma hora à mão.
- 2
Edite os pontos e as durações
O modelo já vem preenchido com uma sequência realista. Mude o nome do que quiser, indique quem apresenta cada ponto e defina quantos minutos recebe.
- 3
Acrescente, remova e reordene
Mova um ponto para cima ou para baixo e todo o programa se reorganiza na hora. Nada se parte da forma como se parte quando se arrasta uma linha numa folha de cálculo cheia de horas escritas à mão.
- 4
Confirme a hora de fim
O tempo total e a hora de fim calculada ficam no topo. Se o fim for mais tarde do que aquilo que prometeu às pessoas, corte minutos até deixar de ser.
- 5
Copie ou imprima
Copie a agenda inteira como texto simples para colar num e-mail ou num convite de calendário, ou imprima uma versão limpa de uma página para levar para a sala.
Como estruturar a agenda de um workshop
Alterne trabalho divergente e convergente em vez de conduzir uma longa discussão aberta. A geração individual de ideias em silêncio antes de qualquer conversa em grupo é a mudança de maior retorno que a maioria dos dinamizadores pode fazer: impede que a primeira pessoa a falar ancore a sala e retira muito mais dos participantes que não disputam espaço para falar. Dê-lhe um espaço a sério na agenda, mesmo que pareça estranho ali escrito.
Concentre o enquadramento no início e proteja o fim. Se os participantes não perceberem que problema estão a resolver nos primeiros vinte minutos, o trabalho de grupo vai produzir respostas confiantes para a pergunta errada. E um workshop que termina sem responsáveis e datas produz uma parede de post-its que ninguém volta a olhar — por isso ponha os passos seguintes na agenda como um bloco a sério, e não como aquilo que se faz se sobrar tempo.
Modelo de Agenda de Workshop: o que costuma correr mal
- Anuncie o tempo de cada exercício em voz alta antes de começar, e diga o que o grupo deve ter produzido no fim dele.
- Faça intervalo a cada noventa minutos, no máximo absoluto. A atenção numa sessão participativa desgasta-se mais depressa do que numa palestra.
- Dê um limite por grupo nas apresentações, e não um total. “Seis grupos, quatro minutos cada” aguenta-se; “meia hora para as apresentações” não.
- Fotografe o resultado antes de alguém sair da sala. As notas deixam de existir no instante em que as paredes são limpas.
Perguntas frequentes
Quanto tempo deve durar um workshop?
Duas a três horas é o ponto ideal na prática para um workshop de tema único. Um workshop de dia inteiro funciona, mas exige uma agenda bem diferente, com um almoço a sério e pelo menos dois intervalos longos, ou a qualidade do que sai à tarde despenca.
Que parte de um workshop deve ser trabalho de grupo?
Como referência aproximada, mantenha a fala conduzida pelo dinamizador abaixo de um terço do total. Se os participantes passam mais tempo do que isso a ouvir, escreveu uma apresentação com exercícios agarrados, e não um workshop.
Como manter os grupos dentro do tempo?
Anuncie a hora de fim em vez da duração, e coloque uma contagem decrescente visível onde todos os grupos a consigam ver. O asktimer.com pode comandar a contagem no ecrã da sala e dar a cada responsável de grupo um monitor no próprio telemóvel.
Mais modelos gratuitos de agenda
- Modelo de agenda de reuniãoO modelo de uso geral. Uma reunião de 60 minutos com tempos realistas para pontos de situação, discussão e ações a tomar.
- Modelo de agenda de reunião de equipaPara a reunião semanal da equipa. 45 minutos de pontos de situação, bloqueios, prioridades e uma análise aprofundada a sério.
- Modelo de ordem de trabalhos do conselho de administraçãoUma ordem de trabalhos formal de 90 minutos: ata, declarações, relatórios, pontos para deliberação e riscos.
- Modelo de agenda de conferênciaUma conferência de um dia: registo, conferência principal, perguntas e respostas, sessões paralelas, almoço, painel e intervenções relâmpago.
- Modelo de agenda com horasA agenda genérica com horas. Defina o início, dê os minutos de cada ponto e as horas preenchem-se sozinhas.
- Modelo de guião de eventoO alinhamento completo do dia do evento. Da hora de chamada à desmontagem, com todas as passagens, intervalos e perguntas do público cronometrados.
- Modelo de guião técnico de eventoDeixa a deixa, para quem marca o espetáculo. Prevenção, entrada de vídeo, microfone aberto, reposição de palco — cada uma com a sua duração.
- Modelo de guião de podcastO alinhamento de um episódio com tempos a sério. Abertura, blocos, publicidade a meio e perguntas dos ouvintes, do teste de som à despedida.
Transforme esta agenda num guião em direto
Carregue a mesma sequência no asktimer.com e cada orador fica com uma contagem decrescente em direto, o seu público fica com perguntas e respostas com votação a partir do telemóvel, e fica com uma ligação para o anfitrião, uma para os oradores e uma para o público. Grátis para começar, sem nada para instalar.
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